公司海外工程物资管理办法

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1、公司海外工程物资管理办法第一章总则第一条为了加强公司海外工程物资管理，确保海外工程施工生产顺利进行，保障物资供应，保证质量，降低成本，制订本办法。第二条本办法适用于公司范围内的涉及海外工程的物资管理工作。第二章管理职责第三条公司工程部是海外工程物资管理工作的归口部门。负责制定和修订公司海外工程物资管理办法并组织实施，进行监督、指导和考核。第四条物资处负责公司海外工程项目所需物资的国内出口部分的采购供应工作。第五条海外项目部负责除国内供应的全部物资采购供应工作，并负责现场物资的验收、保管、发放、余料回收、周转材料的使用保管等管理工作。第三章物资计划管理第六条按《项目管理规划书》和《施工组

2、织设计》要求做好主要物资需用总计划编制及上报工作。第七条在项目交接10内，上报公司工程部详细的物资市场调查报告（要包含免税、清关、管制、风俗等资料），并上报由国内出口部分的物资需用总计划，同时报物资处。国内出口部分的物资要编制月度需用计划，在每月25日之前上报。第八条国内出口部分的物资需用计划一定要预留充足的采购供应时间（含生产、运输、报清关等），计划提出日期要早于实际使用日期至少2个月，如有其它特殊生产周期长的物资，物资处及时告知项目部。第九条其他年度及月度物资计划的管理纳入公司管理体系，按公司相应管理办法执行。第三章物资采购供应管理第十条所有海外物资采购过程的管理纳入公司管理体系，

3、执行公司相应管理办法，履行招投标和询价比价过程。采购合同签订履行公司相关合同管理办法。第十一条为确保出口物资顺利通关和及时交付，出口货物须办理商品检验或进口国要求其它检验的，应分别在产地或装运港申报办理有关手续，并核对其检验凭证是否合乎要求和内容是否准确。第十二条国内出口的属于国家出口商品许可证管理范围内的物资，由物资处协助出口厂商或出口代理公司申领出口商品许可证。第十三条国内出口所采购的货物，如符合国家退税、免税政策的，由物资处组织办理退税、免税手续。第三国采购的由项目部办理。第十四条每批货物出口必须办理海运保险，货物海运保险由物资处负责办理。第三国采购的由项目部办理。第十五条货物出

4、运后物资处要及时把提单、清关文件和货物清单等装运文件及时送海外项目部，并及时通知船期或到货时间。第十六条海外项目部要了解所在国家或地区关于货物进口管制规定，并按规定办理相关手续。也要及时提供最新的货物收货人、通知人的名称、地址、电话、联系人等详细信息给物资处。第三章现场物资的管理第十七条由海外项目部组织对所有采购（含国内出口）物资的接收，对货物进行质量、数量、单据验收，做好验收记录。第十八条海外项目部对国内出口的每批货物验收完后10天内，要把验收情况反馈给物资处。第十九条海外项目物资的收、发、存、盘点，废旧物资的处理，周转材料及工具的管理，限额领料，材料核算，账务及报表等管理工作执行公

5、司相应管理制度（国内、海外一致）。第三章附则第二十条本办法由公司负责解释及修订。第二十一条本办法自发布之日起执行。