谈海外物资管理 2

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1、海外建筑工程项目物资管理特点谈马发武中铁十七局集团安哥拉社会住房建筑群体项目部【摘要】建筑工程物资管理工作本身是一项繁杂而细致的工作。本文根据海外工程物资采购、发运、储备等特点，结合海外工程安哥拉凯兰巴.凯亚西社会住房建筑群体项目的实际情况，分析了采购、发运、储备、保管、发放、使用、重复利用等方面易出现的问题，制定了相应的对策，总结了海外工程物资管理工作的管理经验。【关键词】海外建筑工程物资管理采购计划储备保管发放使用消耗1.海外建筑工程物资管理工作的性质、内容和特点1.1概述建筑工程物资管理工作是一项繁杂而细致的工作。海外建筑工程项目又

2、面临物资采购难、运输难等实际困难，海外工程物资管理是指海外经理部生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。1.2特点海外工程多数处于不发达或欠发达地区，物资匮乏，很多材料市场基本没有或者很少，但价格昂贵。大部分所需材料需大量国内提供，技术供应难度大；房建项目本身所涉及的物资种类繁多、规格复杂，加上国内市场物资品种繁多，质量参差不齐；运输条件有限，距离远、路途时间长，供应和管理难度增大；设备配件需求预测难。由于对设备故障原因分析难，导致对配件需求数量和需求时间的预测非常困难

3、。2.海外建筑工程物资管理工作的管理细则物资管理最终是为了控制成本，提高效益，想要做到物资供应及时、降低消耗和节省费用，以保证项目部生产经营的正常进行，取得更好的经济效益，我们制定了专门的管理流程。2.1建立规章制度、管理办法、工作程序根据经理部的实际，我们制订了一些物资管理制度，如《物资、设备管理实施细则》，《物资材料仓储管理办法》，《施工材料限额领用管理办法》，《机运队、拌合站、制砖厂管理细则》，关于开具入库验收单、材料台帐的具体操作方法，关于物资库区安全生产、岗位责任的具体规定等等。在各项工作的开展中我们坚持简化原则、实用性原则、可

4、操作性原则、相对稳定性原则。阶段性结合实际情况制定可行性的管理办法、工作程序。2.2编制物资采购计划物资采购计划是关键。物资供应直接关系到海外工程的成败，物资采购计划是组织供应的唯一依据，尤为关键。由于国外当地资源匮乏，且价格普遍较高，国内采购物资品种、规格繁杂，批量大，计划提报工作量大、难度大。所以编制、汇总计划要仔细、认真、谨慎，审核计划要严格把关，切实负责。编制计划既要结合工程进度和库存情况，又要充分考虑国外工程施工各种风险因素，既要保证施工生产的需要，又要避免积压和浪费。物资采购计划要做到详实、准确、配套。2.2.1项目部采用前方

5、负责物资采购计划的模式，由项目部计划部、物资部、工程部共同参与编制，国内工作部协助，编制计划时要充分考虑采购和运输的时间，考虑所采购材料的品牌、规格型号、价格、数量、质量，因国内采购物资品种、规格繁杂，批量大，所以计划一定要准确。2.2.2要充分运用集团公司国内外采购密切配合的管理优势，真正把采购的物资成本和采购环节的费用降下来。要认识到总部对物资采购审批的必要性和重要性，认真听取和采纳总部给经理部提出的采购建议。总部的审批和采购建议会避免经理部的盲目采购，减少采购失误和浪费。2.3物资采购及发运2.3.1建立国内采购工作组，负责物资采购

6、、发运工作。2.3.2了解市场、签订合同、组织采购要求国内工作部采购人员要懂物资材料，对所采购的物资要了解，特别是小型机工具类，不能看表面，有很多材料表面仿制的很好但内部构件质量却很差，一旦采购了质量差的材料，占用资金多，货到后既不能用，又无法将材料发送回国，即使索赔也很麻烦，就得不偿失了。2.3.3装运集港、办理报关等工作，完善各种手续。物资到港时一定紧密配合港口相关机构的时间，并遵守码头的管理规定，注意人员及物资的安全。集港时要有专人负责验收供应商所供物资的品种、数量、质量等是否与合同一致，并组织装箱；物资集港后要有专人负责办理报关等

7、相关手续。2.3.4制作箱单要由一个人去做，切忌多人去管理或者一人负责一块，如需要几人协同去完成，完成后汇总所有信息交给一个人，这样前后方勾通时所有信息制作箱单的人员都清楚，箱单格式要固定，便于前后方勾通和管理。2.4物资统计与保管2.4.1鉴于工程项目的庞大性，项目部必须建立专用的周转材料堆场及综合仓储库房，便于各种材料、机具的存放、回收使用。2.4.2每船货物到场后，必须及时掏箱、清点，按规格型号、类别等分类入库上货架。2.4.3建立各类库房的电子台帐，运用电子信息化管理的先进科学方法进行库房管理。物资信息录入准确，方便保管员对物资动

8、态的管理。2.4.4每船卸货结束后，要及时对物资进行统计，账务进行处理。2.4.5及时监控配件、工具和材料存量，结合实际需要做到既保证使用，又尽量减少库存，节约成本。2.4.6结合平时工作中遇