关于高校图书馆期刊装订工作存在的问题及改进办法

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1、关于高校图书馆期刊装订工作存在的问题及改进办法论文摘要：本文阐述了高校图书馆期刊装订的意义和必要性，并针对期刊装订中出现的问题进行了分析，并提出了改进的办法。　　论文关键词：高校图书馆；期刊管理；期刊装订　　　　期刊是高校图书馆馆藏资源的重要组成部分，其特有的出版周期短、内容新颖、能及时反映当代最新学科动态等特点深受广大读者的喜爱，期刊的馆藏资源建设一直是图书馆工作的重点，据有关资料统计，我国高等院校教学和科研人员所需文献信息的70%来自期刊，因此，期刊的装订工作是期刊管理工作中的重要组成部分，期刊装订的目的是便于收藏和利用，1986年我国图书馆界知名学者

2、于鸣镝老师肯定了期刊装订的重要意义，各图书馆纷纷采纳其建议对期刊进行装订，有的采用精装，有的采用简装，有的两者皆有。　　专业期刊因其特有的收藏和利用价值，我校图书馆采用的是精装，文学刊物、文摘等休闲杂志因时效性比较短，采用的是简装的方式，每年需装订的期刊有近3000册，期刊装订时间的长短装订质量的好坏，不仅涉及到日常管理工作，而且影响到典藏质量，更重要的是会影响到读者对期刊借阅。　　一、期刊装订工作的作用和必要性分析　　图书馆的期刊到馆后经过签收、分类后送期刊阅览室上架、查阅，学期末下架整理后送印刷厂进行装订成册，装订好的期刊送回图书馆后再进行财产登记、分

3、类、编目后送期刊馆藏室再次上架供读者查阅，所以，现在读者查阅最多的是装订成册的合订本期刊。　　期刊装订的目的是为了便于收藏和保管，全年的期刊装订成册后不易丢失，便于读者对一年的期刊进行查阅；对期刊进行精、简装订后可以保护期刊表面，延长查阅、收藏时间；装订好的期刊在期刊架上更加美观，便于分类，易于查找和排列；期刊装订后便于统计馆藏数量，便于管理。　　二、期刊装订工作中存在的问题　　（一）思想观念落后　　任何事情都有两面性，期刊的装订也是有它的优与劣，由于各个高校都存在馆藏期刊“重藏轻用”的现象，担心期刊借出被损坏或丢失，上架后就完事大吉了，一般以藏为主，不轻

4、易外借，这样就使得馆藏期刊的利用率较低，由于诸多条条框框的制约，给读者的借阅带来了诸多的不便。　　（二）期刊下架的时间　　为了使期刊完整地保存及被充分利用，各图书馆期刊下架的时间也各有不同，以高校图书馆为例，期刊的下架时间往往安排在每年年底进行，这种做法虽然简单，但容易导致下架时间过于集中，数量庞大，造成装订时间过长，影响读者对合订本期刊的使用，同时每年年底图书管理人员工作量也有较大的增加。　　（三）合订本厚重，不便于使用　　按以往的期刊装订惯例，往往是全年的期刊装订成一册，比较厚重，不便于携带、查阅，需要复印时，常因期刊装订太厚，中间的内容因期刊不能完全

5、打开而复印不完全或复印模糊字迹变形。　　（四）装订周期过长，影响读者借阅　　期刊装订周期较长是一个比较普遍的问题，因为所有期刊都是集中在每年年底才进行下架整理，送去装订的期刊较多，一般要经过半年甚至更长的时间才能全部装订完毕，送回期刊室，再经过贴条码、打登录号、验收入藏等一系列工作后，合订本期刊才能重新上架阅览，学术期刊的特点就是时效性强，若装订周期过长必然造成信息价值的无故折损。　　（五）多本期刊合订，影响期刊的利用率　　期刊的合订本是根据厚薄半年或一年的期刊装订成册，因为只有一本，导致一人借走其他人就无法使用。　　三、期刊装订应注意的几个问题　　（一）

6、提高图书管理人员素质，强化读者至上的服务理念　　更新观念，从“以馆藏为中心”向“以读者的需要为中心”的服务模式转化，图书馆工作人员素质的高低直接影响到期刊利用率的高低，不要让读者对图书馆有“脸难看、门难进”的看法，积极营造温馨、便捷的借阅环境，让读者走进图书馆、热爱图书馆，期刊资源才会得到更好的利用。　　（二）合理安排期刊下架时间，使期刊的利用率发挥到极致　　众所周知，期刊文献利用的高峰期大都在期出版发行后的最初几年，而现刊在半年之内是阅读和利用的最高峰期。在正常情况下，规范出版的期刊有一年四本的季刊，一年六本的双月刊，一年十二本的月刊，一年二十四本的半月

7、刊，一年三十六本的旬刊，一年五十二本的周刊。期刊的装订可以采取分期、分批的下架装订办法，利用暑假对出版频率是半月刊或月刊等发行周期短的期刊，进行下架、整理装订，而对出版频率是双月刊或季刊的期刊，则等到年末，利用寒假和其他期刊一起下架装订，这样做的好处是下架时间分散，数量少，假期就能装订完毕，不会影响每年学生毕业论文的查阅、下半年教师职称评定及课题申报等期刊查阅复印的高峰期，最大限度地提高了期刊的利用率。　　（三）规范期刊的下架整理工作，使得装订期刊的外观统一、厚度适中　　1、首先要做到期刊合订本的外皮颜色一致，不能前一年是酱红色，今年变成墨绿色或其他颜色；

8、其次刊名、年、卷、期、分类号、索书号的烫金位置、字体、字符大小、颜