高校图书馆纸本期刊选择性装订

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1、今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取高校图书馆纸本期刊选择性装订　　期刊装订收藏在保障文献资源的完整性、连续性，延长期刊的使用期限，充实馆藏数量等方面具有重要作用。但随着电子期刊和数据库迅猛发展，纸本期刊的利用率下降，期刊装订占用馆藏空间较大，过程繁杂、费时费力，使期刊装订成为图书馆面临的一大难题。本文结合期刊装订实践，探讨了解决期刊装订工作中问题的对策。　　一、纸本期刊装订存在的问题　　（一）费时费力　　期刊装订是图书管理工作的一个重要组成部分，

2、是一项连续性强的工作。期刊装订面临以下两个方面问题：一是过程复杂，工作流程大致包括过刊下架、整理顺号、装订组织（预装订）、打捆、停装刊记录、送装订企业、返回图书馆、验收典藏等环节；二是用时长，整个过程持续半年以上。　　（二）涉及多个部室小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　山东农业大学图书馆期刊装订工作涉及4个部室：1个

3、资源建设部、2个借阅部和1个系统部。资源建设部人员，负责期刊订购、数据维护、现刊签收、配套成册、装订组织数据录入、送装订、返回、验收典藏；两个借阅部门7个期刊管理室各自负责期刊下架、整理顺号、打捆、停装刊记录工作；系统部负责技术服务。装订环节涉及多个部室，难以统一部署和要求，有的阅览室漏装、停装期刊无记录，对停装期刊连续性无法保证。资源建设部一名工作人员既负责现刊签收，又要到三个校区做期刊预装订、过刊验收典藏。由于负责工序较多，省略装订组织数据录入环节，只能简单配套成册、送装订企业后返回图书馆，再回溯建库。既无法控制装订企业为了利

4、益对期刊拆分装订，也无法保证期刊装订厚薄符合要求，还因回溯建库工序复杂，延长了整个过刊装订时间。　　（三）意见不统一　　近几年，过刊利用率较低，馆藏占用空间较大，三个校区又压缩期刊馆藏空间，增加藏书空间，过刊馆藏面积更加紧张。图书馆内部对过刊装订存在分歧，一种意见是不装订，原因是过刊利用率低，装订浪费人力和财力且占用馆藏空间，可以用电子期刊代替。另一种意见是应当装订，主要有以下三方面理由：一是电子期刊覆盖达不到100%，有责任满足读者复印和查阅纸本过刊的需求；二是图书馆有文化传承的职能，虽然电子期刊发展迅速，但图书馆每年花费大量资

5、金购置纸质期刊，纸本载体承载的信息和电子载体承载的信息在充实馆藏资源、利用方式等方面不能完全替代；三是教育部对高校图书馆进行考核指标，期刊合订本作为图书馆文献馆藏数量，属于学校的固定资产。　　二、解决期刊装订问题的对策小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　结合课题研究，就纸本期刊装订情况对全国高校进行了调查、科研院所和公

6、共图书馆19所，只有1所高校图书馆不装订期刊，其他18所图书馆的期刊全部装订或部分装订，各图书馆制定的装订期刊类型不尽相同。通过调查研究，在持续做好期刊装订工作基础上，借鉴其他图书馆做法，根据学校学科设置和读者类型，坚持“以用定藏，藏以致用”的原则，尊重历史、着眼现实，放眼发展、提高质量，从而制定符合山东农业大学图书馆特点的装订规范。　　（一）制定期刊选择性装订条件及规范小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业

7、可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　根据各校区读者利用状况、读者类型、读者人数、学科设置与期刊订购资源的对应关系，制定期刊选择性装订规范。对现刊和过刊利用率进行分析，对那些利用率高的核心期刊应系统收藏，利用率不高的期刊应适量削减，现刊利用率高、过刊利用率低或多年没利用的期刊停止订购。期刊选择性装订规范包括以下八方面：①北校区图书馆是图书馆资源的馆藏中心，只要北校区订购的期刊除部分社科期刊外，其他期刊全部装订；②重复订购的期刊，在北校区装订一套，其他校区不装订，减少重复装订；③学

8、术性的专业期刊原则上全装订；④社科期刊根据读者利用情况选择性装订；⑤不论自然还是社科期刊，没有保存价值的期刊，或丢失过多、破损品相不好、配套不全，如体育类、四六级英语考试类、女友、幸福家庭等，停止装订；⑥停止装订的期刊，要有记录，且永不再装订，保持