公共图书馆中文期刊装订实践与探讨

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1、公馆職寸2018-04-2510:56:08青年时代2018年7期张靖莎摘要：期刊因出版周期短、信息更新快、内容新颖和覆盖领域宽而广受读者欢迎。期刊装订，作为期刊管理流程屮的重耍一环，其工作质S直接影响到广大读者的使用效果、期刊典藏的质fi和期刊的利用率。规范的期刊装订，是期刊管理科学化的体现，是图朽馆文献典藏工作的有力保障。关键词：公共图书馆；期刊装订；期刊管理一、期刊装订工作是什么期刊管理，包括采访、编目、记到、上架、过刊下架、装订、验收和入库等一•系列工作流程。其屮期刊裝订是重耍环节。在图书馆屮，期刊可分为现刊和过刊两类，通常把最近一年的并在其下一年期刊出版

2、之前的期刊称之为现刊；在其下一年的期刊山版之后的前一年的期刊即为过刊。过刊下架后，根据单册厚度，综合其全年总期数具体调整，取一定的厚度进行装订。以四川省图书馆报刊部力例，将全年的期刊下架整理排序后，打捆成册，在Aleph工作系统屮文期刊子系统里做好相应的数据处埋，装订成册的合订本需贴上芯片及条码，再进行验收、分类入库。二、期刊装订工作的意义期刊作为连续出版物之一，K出版周期通常为周刊、甸刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊、年刊，分别为年出版52期、36期、24期、12期、6期、4期、2期、1期。逐年积累，期刊数虽尤为庞大。近三年四川楫图书馆报刊部己装订成册的屮

3、文过刊数虽多达上万册，2014年13794册，2015年15276册，2016年16369册。纸质期刊不仅符合普通大众读者的阅读习惯（2017年我馆报刊部现刊阅览室阅览人次达178044），而且也是科研情报工作的主要信息源之一。据有关资料统计，我国萵等院校教学和科研人员所需文献信息的70%来自期刊。因此，装订工作，在对于数量巨大又使用频繁的期刊管理屮尤为重耍。规范的期刊装订，能保护期刊表面，延长期刊使用寿命；能使容易散乱的期刊系统完整地直立于架，使期刊规范、有序、美观，保证期刊典藏的完整性、系统性；每年装订的合订木书脊颜色不一，对于按年份收藏归类，容易区分；能使期

4、刊不易丢失，方便读者对一整年的刊进行査阅。作为全省的屮心馆、文献保存屮心，四川省图书馆期刊服务的最终鬥的，是让期刊得到最有效的管理和最充分的利用。三、屮文期刊装订常见问题简析（一）使用同一个ISSN号的过刊装订除了个别没有关联的刊，多数足有两个或以上版本的期刊，共用一个ISSN号。一个ISSN号下的多版本期刊，邮发代号相同或者不同，并且有各自的副刊名。如：《年轻人》，分为三个版，邮发代号为42-42的《年轻人•关注》，邮发代号为4-216的《年轻人•魅力校园》和邮发代号为42-268的《年轻人，乐活》，ISSN均为1003-9147;《荣宝斋》，分两个版，使用相同

5、的ISSN号和邮发代号，分别为《荣宝斋：当代艺术版》《荣宝斋：古今艺术博览》。这类刊属于不同版别的刊，各个版本讨以独立发行，在订购时也是作为两种刊订购的，编目、记到数裾常常独立开。遇到这种情况，应该分开装订，需耍装订人员仔细核对刊物的版本、期号、索书号等，避免将不同版本的刊装在一起，引发后续工作的麻烦。对比刊名、ISSN号、CN号等往往相同的半月刊，出版周期为半个月，也是上、下半月出版，或者足旬刊，一月出三期，期号相迮，属于一种刊。这类刊在装订时应该装在一起，以保证其完整性、违续性。除此之外，个別没有关联但足刊名特別相近、冋ISSN号的刊情况也较为特殊，装订工作耍

6、依据系统记到信息进行，工作人员应该仔细辨认防止错装。（二）出现缺期的过刊装订过刊缺期的原因有多种：未到或者丢失。出版社与书商、书商与阁书馆在运输过程中的丢失，或者该刊山版社由丁特殊原因没有出某一期或者几期的刊，延迟出版某期或者几期等。需要具体问题具体分析，进行催缺。如果是停刊或者休刊等情况要及吋做好记录，然后通过采访人员或者直接向编辑部询问，并且将信息反馈给整个期刊流通过程的前面环节的编B人员，及时进行数据修改。待刊到齐后，统一装订，或者将滞后的刊补入合装，避免同一种刊装订分散。通过努力都无法补齐的期刊，还是以装订为宜，但要在系统数据和该合订木封面注明所缺的期数，

7、以方便管理及读者的检索与利用。（三）主耍信息变更的过刊装订随着时代的发展和社会的进步，期刊的信息自然会随着变更，包括刊名变更、版本变更、栏U变更、价格变更、出版周期变更和IS3N号变更等，相应的期刊的管理数据也会改变。而期刊主耍信息的变更期刊较为复杂，很可能使期刊的主要著录项变化，从而影响期刊管理屮后续的记到、装订、验收和排架等。如期刊的刊名变更，应当作为新刊处理，合订本的装订也需要在新的记到表格进行。主耍信息的变更，不一定起始丁•新一年的第一期，也有可能发生在年屮的某一期，因此变更前后的刊要分开装订，变更常常同时存在继承或者替代关系，索书号最好是相连，便于排架，

8、方便读者杏