浅议高校图书馆期刊管理存在问题和对策

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1、浅议高校图书馆期刊管理存在问题和对策　　作者简介：周新霞（1984-），女，汉族，单位：长沙学院图书馆摘要：随着时代的发展，期刊管理作为图书馆管理功能之一，在图书馆管理中所发挥的作用也越来越大，而期刊已经成为高校图书馆典藏资源的重要来源之一，也是高校图书馆组成的必不可少的一部分。本文结合实际的期刊管理工作，从期刊的订购、分编、开架阅览、过刊管理几个方面提出个人的拙见。关键词：期刊；高校图书馆；存在问题；对策一、前言期刊作为一种连续出版物，是了解各行业最新发展动态和发展水平的重要信息工具。它具有出版周期短、知识更新快、信息容量大、观赏性强等特点，深受广大读者欢迎

2、，尤其是高等院校，因此期刊也成为高校图书馆最主要的文献资源之一，如何有效地管理并充分利用期刊，发挥期刊的最大价值，也就成了高校图书馆管理的一项重要任务。二、高校图书馆期刊管理存在的问题6目前在我国，大多数高校图书馆的期刊管理仍然是依照传统的图书采编模式，即从期刊的征订、采购、分类编目、开架阅览到过刊下架、装订、验收和典藏的模式。随着计算机的普及，数字化的推广应用，期刊管理也逐渐从原来的人员手工管理过渡到计算机-人工半自动化管理，而且高校图书馆也普遍有了属于各自的一套图书馆自动化管理系统，如我馆所用的期刊管理系统ILASSⅡ，大大提高了期刊工作的管理效率，使期刊

3、更系统，也为读者的查阅提供了方便。但是这并不代表期刊管理工作的完美，高校图书馆的期刊仍存在着一些问题，还有很大的空间可以改善。1.期刊订购问题。1.1在期刊订购前期，图书馆期刊订购者没有系统有效地进行调查研究，仅听取个别读者的意见，或按期刊采购人员的个人意愿和上级领导的行政命令而订购。由于期刊采购人员不可能对所有行业或学科都有所研究，而行政命令又带有一定的强制性，故因此必然会导致其中所订购的一些期刊不符合高校所设专业或实际情况，引发了实际订购的期刊与读者需要不相符的现象，无法满足读者对各学科或行业期刊的需求，因而目前期刊的订购存在着“片面性、盲目性、主观性、随

4、意性和狭隘性”等特点。61.2期刊的订购还没有统一的标准，未制定出一整套的高校图书馆期刊订购制度，而且期刊的变化比较频繁，诸如停刊、改刊、合刊、增刊、刊名和刊号的变化等现象经常出现，如果不密切关注期刊的一系列动态变化，不进行系统完整的登记、说明或注销，那么这将很有可能造成漏订、错订、重订等管理不当的现象，使期刊管理工作不能形成完整的体系，而且期刊种类残缺不全，从而造成一些不必要的损失。2.期刊分类编目问题。2.1由于目前期刊的种类多种多样，出版形式、内容也是灵活多变，所以如果简单地依照传统的《中国法》进行分类，将会导致一些介于综合与专业之间的期刊不能进行准确的

5、分类，从而出现上架混乱的现象，大大降低了期刊管理的工作效率，也不利于读者多途径、多维向地检索出其所需要的期刊。2.2期刊管理工作者不重视期刊的著录，对期刊仅仅是进行了简单地登记著录，或存在着不著录现象，甚至有时会错误著录，这些现象在综合期刊的编目工作上尤其明显，给读者进行准确地检索带来了极大的不便，导致读者无法及时有效地查阅刊物。3.期刊开架阅览问题。由于期刊具有内容丰富、时效性强等特点，受到了广大师生的青睐，再加之期刊管理人员的服务意识淡薄，将更容易出现乱架、撕页和丢刊等一系列损坏期刊和不利于期刊管理工作的现象。此外，还有一些期刊存在着长期外借的情况，也在一

6、定程度上影响读者借不到其所需要的期刊，导致无刊可阅的情况发生。4.期刊过刊问题6目前有些高校图书馆普遍将过刊装订工作实行服务外包，而且过刊管理没有形成统一完整的装订标准，引发了过刊装订速度缓慢，出现了一些期刊的丢失、缺损或未进行及时注销的问题，导致过刊装订不完整，影响了期刊的连续性。5.期刊利用问题。大多数高校图书馆存在着重“藏”轻“用”的现象，专业期刊、外文期刊利用率低是我国高校图书馆期刊管理普遍存在的问题之一。就我馆期刊管理的实际情况而言，以2012年两个学期期刊管理工作的统计数据为例，专业期刊的阅读人数共计213人，外文期刊共计18人，过刊查阅人数共计3

7、1人。①三、解决高校图书馆相关问题的对策首先，针对订购问题，期刊管理工作者可以广泛征求读者的意见，如通过发放问卷、调查访问、在线统计等方式，了解读者的阅读需求，并可组织一支由学校专家以及各学科专业教师组成的选刊小组，有针对性地为读者选择一些专业性强、实用性高的专业期刊。6其次，加强图书管理员业务知识的学习和提升，定期对图书管理员进行培训，提高期刊管理的工作效率，同时强化期刊管理员的服务意识。高校图书管理员不仅仅是做一些简单的上架、下架等机械式的工作。随着科学技术的提高，网络运用的普及，图书管理员还必须要掌握一定的网络知识和期刊分类编目等期刊管理工作的专业知识，

8、主动去引导和帮助读者找到他们所需要的刊