项目管控软件在医院精细化管理中的应用研究

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1、项目管控软件在医院精细化管理中的应用研究彭明毅1左秀然1杨国良2(1.武汉市中心医院信息中心湖北武汉430014)(2.武汉市中心医院院长办公室湖北武汉430014)随着医院精细化管理工作的不断深入,探索一种适合医疗集团自身业务特点的项目管理工具变得尤为重要。木文针对目前大型医院在项目管理能力上存在的不足,分析了医院精细化管理现状,介绍了医院项目管控软件的体系架构、关键技术以及应用效果。医院项目管控软件作为项目管理工具,能有效降低项目风险,提高医院精细化管理能力,应用前景十分广阔。【关键词】医院;项目管理;精细化管理R197.324B10

2、03-5028(2015)8-0740-02[Abstract]Alongwiththedevelopmentoffinemanagementofthehospital,findingasuitableprojectmanagementtoolformedicalgroupisbecomingmoreandmoreimportant.Aimingatthepoorabilityofprojectmanagementinlargehospitals,thispaperanalyzesthecurrentsituationoffinemana

3、gementofthehospitalandthenintroducesthearchitecture,keytechnologiesandapplicationeffectofthehospitalprojectmanagementsoftware.Asaprojectmanagementtool,hospitalprojectmanagementsoftwarecouldreducetheprojectriskseffectivelyandimprovethehospitalmanagementability.Thistoolhasv

4、erybroadapplicationprospects.【Keywords]Hospital;ProjectControl;FineManagement1引言近年来,随着医院规模的不断扩大,各大医院含临床与管理等方面的项目呈现极大的增长趋势,对医院管理的科学性的要求也不断提高[1]。武汉市中心医院通过己开展的医院精细化管理,提高了医院工作效率,减少了资源浪费。但精细化管理缺乏对任务种类繁杂、工作内容众多的工程项S的管理手段。因此,急需寻求和应用科学的项目管理工具,来解决医院项0管理薄弱环节的问题。项0管控软件作为项0管理工具,是项B管理

5、者成功完成项B的重要保障,在全球范围内得到了广泛认同。将项B管控软件引入医院精细化管理体系,能奋效降低医院成本,控制项目进度,推动医院建设健康发展。2医院精细化管理现状分析2.1医院精细化管理概述精细化管理是20世纪70年代日本丰田公司的探索[2],其实质是一种管理思想,任何有助于把管理工作做得精确化、科学化、合理化的方法都属于精细化管理方法[3]。医院精细化管理是将程序化、标准化和数据化的管理手段运用到自身管理工作中,使医院各项工作精确、高效、持续的运行。医院精细化管理0标示意,见图l[4]o图1医院精细化管理S标示意2.2医院精细化管

6、理现状0前,国内大分部医院还处在精细化管理的探索阶段,如何落实医院精细化管理,应用信息化手段辅助领导层决策,提高精细化管理水平,成为医院信息化建设的新课题和新挑战[5】。问题在于,现奋的精细化管理方法缺少对项B流程监控的有效手段。因此为了完善当前不足,需要将项0管理工具作为医院精细化管理的组成部分,共同开展管理工作。2.3医院项S管理概述项0管理理论诞生于上世纪50年代,是一套科学、系统的管理体系。国际项目管理协会和美国项目管理学会通过几十年的发展,使项0管理理论在全球范围内得到广泛认同。项B管理的核心是B标管理,奋的项0因为本身制订的0

7、标不合理,导致后续整个管理工作的被动,致使0标无法实现[6】。项0管理提供了一个控制、审核的依据,使甲乙双方在一个平台上,按照规范的步骤执行,能够实现预期0标[7】。2.4医院项S管理与医院精细化管理的关系将医院项目管理和医院精细化管理相结合,引入项0管理工具是武汉市中心医院为提高医院精细化管理能力而做的全新探索和实践。在研究过程中,我们发现项0管理理论在资源分配、成本控制、吋间管理、人力资源等多个方面与精细化管理的理念高度一致,同吋它对过程的控制力能够作为医院精细化管理的一部分,来加强医院精细化管理的能力。3医院项S管控软件在医院精细化

8、管理中的应用3.1项目管控软件简介项目管控软件是项目管理理论的工具之一。能够通过管理项0过程来提示和预警项0实吋状态。在保证项S工期、降低成本、提高质量、沟通管理、预防和控制风险等诸多方面起到

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