档案网络安全管理工作中的问题及解决策略

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1、档案网络安全管理工作中的问题及解决策略　　　　档案信息管理X络化使档案的管理范围得到了有效的扩大,并且在档案信息的利用率上也得到了很大程度上的提高,对档案管理的现代化建设起到了极大的促进作用。但是,由于X络本身存在的不安全因素较多,使得档案X络面临着较大的风险,一旦发生相关档案信息的丢失,将会造成很大的影响,所以,现阶段对于档案X络安全的加强是极为必要的。　　一、档案X络安全管理工作中存在的主要问题　　（一）对于档案风险意识缺乏　　由于在对档案安全的管理上面进行的教育力度不够,导致现在普遍对于档案安全

2、的问题不够重视,发展到现在的档案X络工作上更是严重。在档案管理的过程中,由于档案管理人员的X络安全意识过于薄弱,导致在日常的工作之中,发生档案信息丢失的几率大大增加,而且还经常会出现人员的无意识侵权的现象,这些现象的存在,对于档案X络安全的管理造成了极大的隐患。　　（二）档案X络技术的更新跟不上时代的发展　　由于信息技术的发展非常快速,在技术上面经常更新换代,一旦没有及时的进行更新将会导致漏洞的产生。这种现象在档案的管理上尤为突出,由于档案工作的不受重视,导致在系统的更新换代上面不能及时进行,所以在一

3、些安全防范上面产生不小的漏洞,使得在现在的环境下,电子档案的X络管理不能良好的发挥其应有的作用。　　（三）档案异质异地备份保存制度还未全面实施　　由于现在的企业内部已经实现了信息化的工作模式,这就产生了大量需要储存的电子文件,可是在进行文件的保存上面并没有根据文件的重要程度而逐一保存,而是异同储存在系统之中。由于没有备份的产生,导致一旦由于某种因素出现信息的大量丢失,将会造成不可挽救的后果。对于档案信息来说,这方面的管理更加重要，因为人事档案的管理是一项长久的任务,一旦将以前的信息丢失,那么很难对其进

4、行还原。所以我们在日常的档案管理工作之中,要加强对于档案的信息保管方法,并且建立出现危险情况的应对措施。　　二、解决安全问题的防范对策　　（一）在技术上加强防范　　第一，身份验证和加密技术。为了防止黑客攻击和病毒侵袭对电子档案的篡改，在进入档案管理系统时需要对用户进行身份验证，最常见的方法是给每个合法用户一个由数字、字母等组成的密码（Password），代表该用户的合法身份，当需要访问时，只有输入正确的密码才可以访问。而加密技术是最常用的安全保密手段，可以防止信息泄露，它是利用技术手段把重要数据变为乱

5、码（加密）传送，送达目的地后再用相同或不同的手段还原（解密）。　　第二，防火墙技术。所谓防火墙（FireWall），是指一种将内部X和公众访问X分开的方法。它实际上是一种隔离控制技术。防火墙是在两个X络通讯时执行的一种访问控制尺度，它能允许你同意的人和数据进入你的X络，同时将你不同意的人和数据拒之门外，最大限度地阻止X络中的黑客来访问你的X络，阻止对信息资源的非法访问和重要信息的非法输出。　　第三，入侵检测技术。入侵检测技术（IDS）是对防火墙的补充，一旦防火墙失灵，入侵检测就会发挥作用。它是对计算机

6、和X络资源的恶意使用行为进行识别和相应处理的系统，是一种用于检测计算机X络中违反安全策略行为的技术。　　（二）提高档案管理人员的X络安全意识　　档案管理人员的安全意识对于档案X络管理十分重要。为防止病毒感染或黑客侵入计算机，有关操作人员需注意以下几点：　　第一，不得使用管理系统中的专用计算机访问外部X络。由于X络上存在着各种各样的病毒威胁，X络探测工具随时都在进行着扫描，如果不小心被黑客锁定了目标，电子管理系统被非法访问情况的发生概率非常高，严重情况下会导致档案内数据丢失甚至遭到篡改。　　第二，禁止在

7、管理电子档案的专用计算机上安装盗版软件。由于大多数的盗版软件出厂可能没有经过厂商检验，非常有可能潜藏着一些病毒或者木马软件，这样就可能导致病毒与普通应用软件同时被安装进计算机，对其安全造成威胁。再者，最好不要安装与管理系统没有关系的应用软件，防止软件之间产生冲突而导致系统运行缓慢，从而使系统的可靠性下降。　　第三，不要随意使用U盘进行资料输入或输出。作为含有USB接口的一种移动存储设备，U盘能够被随机读写，而这个优点恰巧方便了病毒进行传播，可以说U盘是病毒进行传播最快最方便的途径之一。由于U盘可以随身

8、携带，非常方便，时常插拔于各式各样的计算机之间，非常容易就能感染病毒。因此，为避免病毒感染计算机，进行资料输入或输出，应尽可能地降低使用U盘的概率。　　第四，不要轻易打开并运行自己不了解的文件。电子档案的管理人员要随时防范于未然，慎重对待自己所不了解的文件。由于现在许多病毒都会假扮成普通文件或文件夹，时刻等待着对计算机进行感染，因此十分具有欺骗性。　　三、结语　　档案安全管理是一项长期而艰巨的工程，涉及意识、管理、技术、法律、制度、人员等各个方面，这就要