档案管理中遇到的问题及解决策略

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1、档案管理中遇到的问题及解决策暁【关键词】档案管理；问题；解决策略文章编号：1004-7484(2013)-10-6009-02档案管理作为一种机密性高、专业性强的工作，有着非常重要的现实意义。随着社会经济的不断发展，档案管理工作的重要性不断凸显，如何保证档案管理的质量和效率，解，是当前亟待需要解决的重要问题。本文就档案管理中遇到的问题展开分析和论述，并在相关研究结果的基础上提出合理的解决策略，希望对于档案管理工作的开展起到良好的推动作用，并对相关方面的研究进行一定的补充和完善。档案作为信息的重要载体，是非常重要的信息源，对于资源开发等工作的开展具冇非常重

2、要的意义。随着社会经济的不断发展，档案管理信息量的不断增加，档案管理工作内容的不断扩大，导致档案管理所面临的问题也日趋严重。如何充分调动资源，在现代社会民主管理体系的基础上，实现对档案管理的有效协调，实现档案管理的高效运行是目前需要解决的重要问题。1档案管理屮遇到的问题分析1.1档案管理重视程度不足目前多数人普遍认为档案管理是一件缺乏技术含量的工作，档案管理工作不外乎对资料进行抄抄写写，按照一定的顺序收录和排列，档案管理工作只是内部管理工作的基本事务，档案管理无法给企业和单位带来直接的经济效益。在这样的理解误区下，许多企业和单位并不重视档案管理工作，档案

3、管理部门经济投入非常有限，档案管理部门的管理手段较为落后，最终导致档案管理的实际作用并不明显。由于缺乏良好的思想引导，没有形成对档案管理工作的充分认识，严重制约着档案管理工作的有效开展。1.2档案管理手段的落后随着社会经济的不断发展，科学技术已经成为最为重要的生产力，能够有效带动企业发展，并带來较为可观的经济效益。然而由于对档案管理工作的认识程度不足，档案管理缺乏科学合理的方法和手段，大部分档案管理人员没冇接受过正规的知识和岗位培训，档案管理水平非常低下，这就使得档案管理存在很人的潜在威胁，档案资料的保密性和完整性也受到较为严重的冲击。同时，山于企业和单

4、位对档案管理工作的重视程度不足，缺乏必要的资金投入，档案管理部门的人员得不到有效扩充，档案管理部门缺乏良好的培训工作，随肴档案资料数量的不断增加，不但很大程度上增加了档案管理人员的工作负担，也使得档案管理的实际质量受到很人影响。1.3档案管理设施不齐全为保证档案管理的实际效率，必要的档案管理实施是必不可少的，但是就当前档案管理工作來说，档案管理设施存在非常大的不完善性。H前，许多企业和单位対于经济效益过于重视，将大量资金投入到其他部门和工作上，而档案管理部门则缺乏冇效的重视，档案管理部门的资金投入非常不足，严重影响到档案管理设施的建设。许多企业和单位目前

5、尚未建立计算机档案管理系统，依IH停留在传统的档案管理阶段，严重影响到档案管理的最终效率。甚至许多单位档案室非常狭窄，档案资料随意堆放，空气潮湿，许多档案材料都发生霉变和虫蛀显现,不仅严重影响到了档案资料的美观性，也使得许多重要档案资料丢失，为单位日后工作的开展造成了非常重要的影响。2档案管理问题的解决对策2.1提高重视力度，加强档案管理队伍建设首先，各单位必须耍提高对档案管理工作的重视力度，正确看待档案管理工作。档案资料是用以记录企业和单位发展历程的宝贵文献，档案资料具有非常重要的参考和借鉴价值，对于企业以及单位的未来发展起到了非常积极的指导作用。因此

6、,必须要重视档案管理工作，做好对档案资料的冇效收集和保管，从而降低单位的运行风险。在档案管理队伍的建设方面，单位必须耍提高档案管理人员的福利待遇，以吸引更多的优秀人才参与到档案管理工作当中。同时,加强同专业院校的合作与交流，保证了良好的人才引进渠道。单位必须要定期开展人员培训工作，确立全面的培训计划，不断提升档案管理人员的业务水平，帮助档案管理人员及时的了解先进的档案管理方法。2.2加强资金投入力度，完善档案管理设施随着科学技术的不断发展，计算机的应用和普及，对各个行业和领域都带来了非常重要的影响，很大程度上提升了综合管理质量和效率。随着单位规模的不断扩

7、大，单位人员数量的不断增加，使得档案管理工作的内容不断增多，为降低档案管理人员的业务负担，保证档案管理的实际效益，必须要加大对档案管理的资金投入力度，为档案管理工作提供良好支持。首先，单位必须要结合实际情况进行计算机档案管理网络的建设，对档案管理实行信息化的管理模式，创新档案管理方法，提高档案管理的自动化水平。同时，必须要加强档案管理部门的环境优化工作，许多单位的档案管理室较为简陋和拥挤,导致档案管理实际质量不容乐观，档案资料的随意堆放，导致档案资料的查阅受到很大影响。因此，必须要扩大档案管理室面积，做好日常清洁工作，以防止档案资料受环境影响而发牛霉变和

8、虫蛀的问题，做好档案资料的保护工作。此外，档案管理是一项机密性非常高的工作，单位