财务管理信息系统运行模式的构建

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1、财务管理信息系统运行模式的构建摘要：本文针对国内外财务软件发展的趋势和现状，着重对企业财务管理流程和功能的进行分析，对如何利用系统更好地管理企业的财务进行了研究。根据企业财务管理的业务流程和企业的硬件环境，制定出系统运行的模式和总体功能框架，归纳出企业财务管理的整体业务流程。并根据整体业务流程，将财务管理系统分为若干个功能模块：凭证管理模块、工资管理模块、固定资产管理模块、帐簿管理模块、报表管理模块、往来管理模块、出纳管理模块、期末处理模块和财务分析模块，并对这些模块的结构和功能进行分析。关键词：财务软件；财务管理信息系统；运行模式在全球化趋势下，各国企业广泛关注进入市场

2、的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低，并且为适应市场全球化要求，组织结构和投资结构也趋向于分布式和扁平化。企业家们意识到，企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境的各方面，如客户、供应商、分销商和代理X络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来，形成供应链，并准确及时地反映各方的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。与此相对应，一方面企业开始重组组织结构和管理模式，即所谓业务流程重组(BPR)；另一方面重视利用先进信息技术的促进作用，在BPR的基础上，实施ERP(企业资源管理)系统，以求更有效地支持新的供应链和

3、战略决策。为此单纯的核算型会计软件已不能满足企业需要，以财务管理为核心的企业级系统管理软件市场需求越来越大，这对国内尚停留在财务部门级的财务软件提出了很高的要求。这就迫切需要国内财务软件商早日拿出适合国内用户的好产品。本文为此设计了一种财务管理信息系统，能够实现企业财务管理的信息化与一体化，确实企业会计帐务处理及其税金缴纳的一体性。1财务管理信息系统运行模式目前绝大多数公司都成功使用了财务管理系统化。财务管理的主要职能就是要使财务工作向“事前计划、事中控制、事后分析”转变，摆脱那种早期的事后核算，实现业务财务一体化和财务信息的共享的财务管理模式，实现财务管理信息化。本文所

4、设计的系运行模式的逻辑结构图如图1所示：此应用模式适合企业的管理人员和财务人员调用财务信息，并通过这些财务信息，制定未来企业的投资方向和发展方向。图1：财务管理信息系统运行模式2财务管理信息系统整体业务流程财务管理流程是保证财务工作正常开展的关键，也是明确各模块所需要的完成的功能的保证；梳理财务管理流程对后期的软件的开发也具有重要的意义。结合企业财务管理特点和管理模式，整理出该财务管理系统的业务流程，如图2所示：图2：财务管理信息系统总体流程图3财务系统功能模块3.1财务管理界面在计算机软件技术中，人机界面已经发展成为一个重要的分支。MIS人机界面以通信功能作为界面设计的

5、核心，使人与计算机之间能够准确地交流信息。通过界面用户随时掌握任务的进展情况，并且数据输入量较小。对于一些相对固定的数据，用鼠标轻松选择。录入这类数据之前，在相应位置弹出一个列表框，用户以鼠标点击，不用户每次都输入这些汉字。财务管理界面为企业领导者、管理者和财务人员提供了一个平台，使各种用户可以从单一平台访问、获取、分析、存储所需要的信息，并通过这个平台发布和录入相关信息，实现信息资源共享，提高工作效率。3.2凭证管理模块会计凭证是整个会计核算系统的主要数据源，整个核算系统的基础，会计凭证的正确性直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性。凭证管理子系统提供了多种凭证数据

6、的校核和控制功能，用户通过点击各个功能模块，快速生成和检验各种凭证。凭证管理模块有以下几个功能：摘要管理：实现摘要名称、编号的录入，并对这些摘要进行添加、保存，删除等功能；会计科目管理：实现对会计科目名称、编号的录入，并对这些摘要进行保存，删除等功能；凭证录入：自动生成记帐凭证，并进行登记、计算和保存等功能；凭证审核：对凭证进行单个或批量进行审核；凭证过帐：将已经录入的记帐凭证根据会计科目登记到相关的明细帐簿中；凭证查询：对输入的凭证进行合理性、合法性检查，检查是否按照帐套选项设定的条件，是否遵循基本凭证输入原则；检查当前期间的开始日期和结束日期，凭证号的范围。3.3工资

7、管理模块工资核算是一项工作量大、准确性搞、涉及面广的工作，每月计算工资、编制工资报表工作耗费了会计人员大量的时间和精力。工资管理子系统可以减轻会计人员的工作量，提高工作效率，系统可以根据输入的原始数据自动计算工资和编制报表，根据职员类别自动结转工资费用，并生成转帐凭证。工资管理模块的功能设置为：工资管理：主要是生成工资表，对职工的基本工资、浮动工资和工资发放等录入信息进行管理。工资查询：主要实现一些有关工资的查询与显示工作，让查询更直观、清晰地显示给管理人员，为做出相应的工作做准备。工资调整：主要是随着职工工龄、职务和各种补助