microsoft access数据库学生管理信息系统_正文

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1、湖南商学院数据库管理系统课程设计3.2实体数据定义班级表：主键：班号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）其它：所属院系（数据类型：文本，字段大小：15，无索引）班级名称（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）参社表：主键：学号（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）注册号（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）其它：担任职务（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）讲授表：主键：课号（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）教师编号(数据类型：文本,字段大小：10,无索引)其它：上课地点（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）教师表：主

2、键：教师编号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）其它：教师姓名（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）性别（数据类型：文本，字段大小：1，无索引）教师职称（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）出生日期（数据类型：日期/时间，格式：常规日期）课程表：主键：课号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）其它：学分（数据类型：文本，字段大小：2，无索引）课程名称（数据类型：文本，字段大小：20，无索引）属性（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）社团表：主键：注册号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）其它:所属院系（数据类型：文本，字段大

3、小：25，无索引）社团名称（数据类型：文本，字段大小：15，无索引）社团负责人（数据类型：文本，字段大小：6，无索引）宿舍表：主键：宿舍号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）其它：宿舍电话（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）宿舍人数（数据类型：数字，字段大小：字节，无索引）学生表：主键：学号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）其它：姓名（数据类型：文本，字段大小：6，无索引）班号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）专业号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）宿舍号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）性别（数据类型：文

4、本，字段大小：1，无索引）出生日期（数据类型：时间/日期，无索引）籍贯（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）政治面貌（数据类型：文本，字段大小：4，无索引）四.数据库设计4.1结构设计4.1.1数据表：为了记录学生的个人信息以及相关的其它信息，我们需要建立如下几个表：①班级表：班号、所属院系、班级名称②参社表：注册号、学号、担任职务③讲授表：课号、教师编号、上课地点第21页共21页湖南商学院数据库管理系统课程设计④教师表：教师编号、教师姓名、性别、出生年月、教师职称⑤课程表：课号、课程名称、学分、属性⑥社团表：注册号、所属院系、社团名称、社团负责

5、人⑦宿舍表：宿舍号、宿舍电话、宿舍人数⑧学生基本信息表：学号、姓名、性别、出生日期、籍贯、政治面貌、专业号、班号、宿舍号⑨学习表：学号、课号、学习成绩⑩专业表：专业号、专业名称、所属院系下面以学生基本信息表为例，利用表设计器新建这个表。字段名称数据类型学号文本姓名文本性别文本出生日期时间/日期籍贯文本政治面貌文本专业号文本班号文本宿舍号文本⑴在数据库窗口中双击【使用设计器创建表】选项，出现一个空白的【表设计器】窗口，按照上面的学生基本信息表的基本信息输入各个字段，并选择对应的数据类型，其中“学号”为该表的主键，如下图所示：第21页共21页湖南商学院数

6、据库管理系统课程设计⑵在【表设计】工具栏上，单击【保存】按钮，出现【另存为】对话框，在【表名称】文本框中输入学生基本信息，然后单击【确定】按钮。⑶双击学生基本信息表，表将会出现在数据表的视图中，这时我们就可以输入相关的学生记录了。输入后【学生基本信息表】的如下图：4.1.2数据关系：按照4.1.1的步骤分别建立好各个表，并设置相应的主键，然后我们通过在多个表之间的字段间建立关系使他们联系起来。各个基本表的关系如下图：第21页共21页湖南商学院数据库管理系统课程设计4.1.3数据完整性在我们建立表之间的关系时，窗口上有一个复选框“实施参照完整性”，单击

7、它之后，“级联更新相关字段”和“级联删除相关字段”两个复选框就可以用了。如果选定“级联更新相关字段”复选框，则当更新父行（一对一、一对多关系中“左”表中的相关行）时，Access就会自动更新子行（一对一、一对多关系中的“右”表中的相关行），选定“级联删除相关字段”后，当删除父行时，子行也会跟着被删除。而且当选择“实施参照完整性”后，在原来折线的两端会出现“1”或“OO”符号，在一对一关系中“1”符号在折线靠近两个表端都会出现，而当一对多关系时“OO”符号则会出现在关系中的右表对应折线的一端上。设置了实施参照完整性就可以使我们在表中修改了一个记录的时候

8、，不会影响到查询的操作。特别是在有很多表，而且各个表之间都有关系联接时，“实施参照完整性”会带来更多的方便。