access学生管理信息系统_正文示例.doc

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1、企业仓库信息管理数据库系统设计与开发一.项目说明一、概述1、项目背景：Access数据库课程设计2、编写目的：掌握数据库设计原理及相关软件的使用3、软件定义：企业仓库信息管理系统4、开发环境：Access2003二、需求分析1、 问题的提出：企业仓库信息管理是整个企业管理工作中的关键环节之一，涉及到货物基本信息管理、损耗管理、供应商管理等诸多方面。采用计算机信息技术和网络技术来管理企业信息是大势所趋；计算机网络企业仓库管理信息系统能为企业管理者提供及时、准确的仓库信息，提高管理工作效率。随着供应商改变

2、，我们对仓库货物的基本信息存储也应该发生相应的变化，以便更好地对仓库进行管理。为了高效率地完成仓库信息的管理，决定开发企业仓库信息管理系统。2、 需完成的功能：（1）能录入、修改、查询、输出货物的档案信息包括货物的编号、名称、数量、金额、单价、供应商等。（2） 能录入、修改、查询、输出货物的各类信息，并支持按特殊等条件的统计、查询、报表输出。三、项目任务对数据库的基本对象表、查询、窗体、报表、进行了设计，完成对企业仓库数据库管理系统的创建！二.项目环境2.1软件环境Windowsxp、Access20

3、03三.数据分析3.1实体数据关系供应商损耗出库入库货物图1系统E-R图第19页共19页3.2实体数据定义货物表：主键：货物编号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）其它：货物名称（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）单价（数据类型：货币，字段大小：5，无索引）数量（数据类型：数字，字段大小：长整型，无索引）金额（数据类型：货币，无索引）仓库号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）供应商ID（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）出库编号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）入库编号（数据类型

4、：文本，字段大小：5，无索引）供应商表：主键：供应商ID（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）其它：邮政编号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）地址（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）货物名称（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）货物编号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）出库表：主键：出库编号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）其它：货物名称（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）货物编号(数据类型：文本,字段大小：5,无索引)仓库号(数据类型：文本,字段大小：5,无索引)出库时

5、间(数据类型：日期/时间,格式：短日期)数量(数据类型：数字,字段大小：长整型,无索引)入库表：主键：入库编号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）其它：货物名称（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）货物编号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）仓库号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）入库时间（数据类型：日期/时间，格式：短日期）数量(数据类型：数字,字段大小：长整型,无索引)课程表：主键：仓库号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）其它：货物编号（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）

6、货物名称（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）意外损耗（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）数量(数据类型：数字,字段大小：长整型,无索引)四.数据库设计4.1结构设计4.1.1数据表：为了记录仓库的货物信息以及相关的其它信息，我们需要建立如下几个表：①货物表：货物编号、货物名称、单价、数量、金额、仓库号、供应商ID、出库编号、入库编号②供应商表：供应商ID、货物编号、货物名称、地址、邮政编号、③出库表：出库编号、货物编号、货物名称、仓库号、出库时间、数量④入库表：入库编号、货物编号、货物名称、仓

7、库号、入库时间、数量⑤损耗表：仓库号、货物编号、货物名称、意外损耗、数量第19页共19页下面以货物基本信息表为例，利用表设计器新建这个表。表1货物基本信息表字段名称数据类型货物编号文本货物名称文本单价货币数量数字金额货币仓库号文本供应商ID文本出库编号文本入库编号文本⑴在数据库窗口中双击【使用设计器创建表】选项，出现一个空白的【表设计器】窗口，按照上面的货物基本信息表的基本信息输入各个字段，并选择对应的数据类型，其中“货物编号”为该表的主键，如下图所示：图2设计器创建表⑵在【表设计】工具栏上，单击【保

8、存】按钮，出现【另存为】对话框，在【表名称】文本框中输入货物基本信息，然后单击【确定】按钮。⑶双击货物基本信息表，表将会出现在数据表的视图中，这时我们就可以输入相关的货物记录了。输入后【货物基本信息表】的如下图：图3货物基本信息表第19页共19页4.1.2数据关系：按照4.1.1的步骤分别建立好各个表，并设置相应的主键，然后我们通过在多个表之间的字段间建立关系使他们联系起来。各个基本表的关系如下图：图4表的关系4.1.3数据完整性在我们建立表之间的关系时