学籍精准资助精细数据精确

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1、9学籍“精准”资助“精细”数据“精确”努力做好中职学生学籍和资助管理工作----全国中职学生资助管理系统培训会议经验交流材料尊敬的各位领导、各位同仁、各位朋友：大家好！我叫徐欢腾，是湖南省株洲市、株洲县职业中专的一名从事学生学籍与资助管理工作的普通工作人员。从2007年秋季国家实施中职学生资助政策以来，到现在整整9年，我一直担任学校的学生资助管理工作，见证了国家中职资助政策一系列“变化”过程，我的身份也发生了“转变”：从一名原本站在讲台上的普通老师到学生资助工作兼职人员再到学生学籍和资助的专职工作者。今天，非常荣幸能和大家一起，交流工作上的一些方式方法，分享一些心得体会，与大

2、家共勉！作为一名基层人员，我既没有“高大上”的先进理念，也无“高屋建瓴”的感受启示，我所谈的只是自己平常工作中的一些实际做法和体会，普通，琐碎，接地气，希望能给与我同样工作在中职学籍和资助岗位的同行们带来一些值得借鉴和实用的东西，如有不当的地方，请大家批评指正！一、我从事学籍和资助管理工作的具体做法（一）以资助政策为准绳，正确解读，及时宣传随着社会和国民经济的发展，中职国家资助政策也在不断地99变化和更新，资助力度不断加强，资助的对象、比例、资助金额也在发生变化。国家资助政策是我们做好学生资助的准绳，是中职学校国家资助工作实施的依据。作为一名学校资助专干，我对国家资助政策变化

3、保持着很高的敏锐度：首先做的是认真学习政策文件，一字一句的理解，对政策中自己无法解读的内容，会及时向上级资助部门请教，向同行询问，上网查询，直到理解准确为止。我想，只有政策解读正确了，我们的工作方向就不会错，就能让走“弯路”，避免无意中触碰违规违纪甚至违法的红线。其次，对国家资助政策正确理解以后，还需进行大力宣传。虽然每个学校都按规定成立了功能齐全的学生资助机构，但是机构成员基本都是兼职，只是配合资助专干的工作，他们可能不会也没有很大精力去研读政策内容，这需要靠我们专干的宣传。我首先会将资助文件重点部分标出或者在旁边标注解释，并将自己对文件的理解和下一步做法向领导报告，短短几

4、分钟，既引起领导重视又让他们在繁忙中很快掌握政策的核心内容。资助文件一般比较长，内容全面，简单地拿整个文件去宣传，效果会很不理想。我每次会将文件中的重要部分，编成言简意赅的几条，打印出来，分发给学生工作处、班主任进行宣传，并且用电子屏在校园内滚动播出，宣传效果非常好。（二）在学生学籍管理上，我们的工作要求是“精准化”。中职学生来源广、学生异动大、生源素质参差不齐，99而学籍管理属于政策性强、责任性大，非常严肃的一项工作，所以数据必须做到“精密、准确”。1、首先做到新生注册数据“精准”，杜绝虚假注册。在新生报到前，我校招生办就会通知新生必须携带身份证或户口本前来报到，注册时交一

5、份身份信息复印件作为学籍档案保存；任何学生注册只能通过班主任上报的电子信息为准，不接受任何个人的单独信息注册，而且我会将每个班的注册人数及时在学校QQ工作群中公示，让每个任课老师都知道任教班级的新生数，进行监督；然后，每个注册学生必须核对签名，班主任签名认可；最后我会将注册的班级数，注册专业、每班人数统计好，由校长签字，在全校进行公示5天；上一级机构----县教育局社办股就以这份纸质人数在学籍系统中进行县一级审核。这样，通过学生身份信息资料、班主任上交注册信息、学生本人、班主任签名确认、校长签名、公示、上级部门监督等诸多环节，让新生注册过程公开、透明，从根本上杜绝了虚假注册，

6、做到了“清者自清”。2、其次，学生学籍档案信息“精准”。注册完成后，班主任督促学生填好《中职学生学籍信息表》，盖学校公章，作为学生个人学籍档案资料保存。我多次对学生学籍表进行修改，除了学生基本信息、每个学期班主任要填写学生成绩、品德操行评价外，我还特别添加了一栏“学生资助享受情况”填写，体现了中职学籍档案与资助相辅相成，相互佐证。993、再次，学籍异常”异动情况“精准”。在工作中，我会特别关注：年龄偏小的，年龄偏大的，户籍是本县以外的三种“异常”学生情况。年龄偏小的怀疑初中未毕业，年龄偏大的担心到时会经常在籍不在校，外县的担心双重注册，也可以及时发现学生是否来自国家贫困县、可

7、以直接享受国家助学金。对14周岁以下年龄偏小的学生，我校规定以学生初中毕业证或者以县教育局基础股查询不是义务教育阶段学生信息证明为准，方可注册。年龄偏大的（特别是超过18岁的）必须由学生申请，校长签字、专业组、班主任签字、本校某个正式教职工做担保人签字，才予以注册。今年6月份，教育部、省市领导来我校检查学籍资助工作时，在系统中发现我校14级酒店专业有个学生年龄超过了35岁的“异常”情况，经查，学生的档案信息齐全，联系电话真实，到教室检查学生也在正常上课。该大龄学生在县城拥有酒店实业，想学点实实在在的酒店