对报纸印刷企业固定资产管理问题的探讨

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1、对报纸印刷企业固定资产管理问题的探讨CHINAcoU∞VEECONOMY印刷企业固定资产管理问题的探讨摘要：随着纸媒发行量减少，报纸印刷企业面对产量锐减1>．收入减少的形势．在此形势下探讨固定资产存在的管理问题并完善其管理制度．可以提高企业生产效率．减少维修费用．延长使用寿命。文章阐述了报纸印刷企业产能过剩的现状．分析了报纸印刷企业在管理思想、管理制度、管理方法上的不足．指出固定资产的购入、验收、后续支出等环节出现的问题．提出了完善固定资产的购置及报废带1度、执行财务管理制度、加强技术人员培训等对策报纸印刷企业在未来纸媒减少的背景下．管理好固定资产．延长固定资产的使用寿命．避免或延缓固定

2、资产的更新支出。能为企业增加利润并保证现金流的安全．为报纸印刷企业的转型打下雄厚的资金基础。关键词：报纸印刷企业；固定资产管理：对策一、报纸印刷企业的固定资产管理特点(一)印刷企业固定资产的核算特点按印刷企业的生产流程，照排到制版到印刷．固定资产分类为照排设备，制版设备和印刷设备(机器)。照排设备和制版设备多为电子设备，更新较快，折旧年限一般为5年．而印刷设备都是大型机器，价值高．折旧年限均为12年。(二)印刷企业固定资产的管理特点对这些设备进行管理的财务人员都是非专业的．因此在固定资产的购置、安装、后续支出及清理报废，均需要设备部门和使用车间的协调配合才可以完成。(三)报纸印刷企业固定

3、资产管理内容固定资产由设备部、使用车间、财务部共同招标选择签订合同后，财务部先预付部分货款．验收合格再付尾款，并取得发票计入固定资产科目。若大型机器设备，通过在建工程归集设计费、土建费和装卸费等，待验收合格后一同计入固定资产。验收的固定资产需建立实物卡片，登记资产类别、名称、建造或购置日期、品牌、规格型号、增加方式、存放地点、使用年限、折旧年限等基本信息。根据这些信息归类设备类型，按一卢珊珊平均年限法计提折旧。对于固定资产的后续计量先考虑维修总费用．费用不大就直接费用化．如果维修总费用比较大．但不超过固定资产原价值的2，也应该费用化，反之就资本化。固定资产报废经厂长批准，财务部做固定资产

4、清理。二、报纸印刷企业固定资产存在问题(一)报纸印刷企业固定资产管理的思想落后报纸印刷企业往往是从报社的附属印刷厂发展独立出来的．缺乏固定资产管理的经验由于过去它主要服务于上级报纸．所以它的重心在印刷品质和安全生产．根本不用考虑市场的占有率、现金流的风险和税收的规划等因素．造成了固定资产购置时随机性和偶然性二-)报纸印刷企业固定资产的管理制度有待完善由于报纸印刷企业缺乏固定资产管理的经验．因此没有制定一套多部『、-Jeig合的固定资产管理制度。固定资产的使用车间负责用。设备部门负责买和修，财务部负责账务处理。这三部门各司其职，但缺少交流沟通，造成固定资产使用人操作不当。设备部事后修理，财

5、务部根本不懂的局面，给企业造成损失和浪费。(三)报纸印刷企业固定资产的管理方法有待改进报纸印刷企业要想管理好固定资产．就要了解固定资产的效率是多少。就要对固定资产进行精细化财务核算。按生产线归类固定资产，编制该生产线的产出一耗能表．如配置的人数，人工成本，耗用的新闻纸量．油墨量、版材量、水电费、维修(配件)费，和产出量。这些基础数据中，有的需要印刷车间准确的统计才能完成．如人数、新闻纸耗用量、版材量、配件费和产出量．有的需要对机器进行改良才能完成。比如油墨量和水电费。(四)固定资产存在账实不符的情况固定资产的购入、改良、移动、报废由实物管理部门进行统计和收集并交给财务人员做账务处理．有些

6、固定资产的移动、报废没有通知到财务人员．导致了固定资产的账实不符。三、报纸印刷企业固定资产存在的问题及对企业造成的影响(一)没有落实固定资产的投资管理工作由于报纸印刷企业固定资产管理的思想落后．没有根据自身的需要和实际情况来科学地选择固定资产的投资方向和数量。购置固定资产的预算审批程序单一．缺乏对市场的深入调研及合理预期．因此没有购买企业最适合的设备．导致在设备使用过程中没能够给企业带来预期的经济效益．甚至由于产能过剩引起浪费．带来现金流的风险。(二)没有落实固定资产的财务核算制度报纸印刷设备一般都是大型机器。试运行时间比较长．有的超过一年．这一年里．货款的大部分已经支付，但没有验收报告

7、且管理层没有确认机器设备达到预计使用状态．使得这货款无法转为固定资产并计提折旧，费用无法在税前抵扣，没有给企业带来抵税的好处。(三)财务人员没有介入固定资产的管理由于财务人员不是设备专业人员．对各生产线没有精细核算。所以财务人员无法计算出各生产线的产出效益值并横向比较．这使得固定资产的管理是粗放式的管理比如保养工作都是由使用车间工人完成．有的工人没有按规定对设备进行保养．会影响设备的生产效率，还会加速设备的损耗，增加该生产线的维修费