知識管理系統 - 知識分享平臺

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1、知識管理系統指導老師：方榮爵老師班級：碩研資管一甲姓名：陳政宇學號：MA090110i目錄i目錄i前言ii知識管理系統1其它平台與擴充套件介紹11評量準則16結論18參考資料19ii前言我選擇使用的知識管理系統為Evernote，它是一款個人的筆記軟體，選擇Evernote是因為我平常就是用它來做個人的知識管理。且具有跨平台的特色，所以能在PC、智慧型手機、平板電腦上使用，不管走到哪裡都能記錄與搜尋知識，支援文字、照相、語音與繪圖記錄的功能。這些記錄除了存在本地端，也能自動同步到Evernote提供的遠端儲存伺服器，即使有多台裝置只要透過Evernot

2、e的儲存伺服器就能同步到本地裝置。另外，每筆記事都有一個URL連結，不必下載Evernote的軟體，直接開啟瀏覽器就能進行編輯與瀏覽。除了功能上的考量之外，價錢對我來說也是要列入的考量重點之一，Evernote有標準與專業兩個版本，標準版每個月有60MB的儲存容量，專業則為每個月1GB的儲存容量，它的專業版有月繳與年繳兩種方案，能夠依照自己的需求選擇，本報告介紹都以標準版為主。ii知識管理系統1.1Evernote簡介Evernote是一款筆記軟體，擁有簡潔的操作界面和穩定的遠程存儲功能。筆記可以是一段文字、網頁剪輯、照片、語音備忘錄或者手寫筆記。筆記

3、也可以新增附件、按不同的資料夾分類、增加標籤、注釋、編輯、搜索或者導出，還有遠端同步和備份功能。Evernote於2008年6月24日上線，2011年7月用戶數量達到1100萬。Evernote提供附帶廣告的免費服務和付費的高級服務。免費用戶每月有一定的流量限制，而付費用戶有額外的流量以及更多的功能。Evernote支援跨平台。Evernote的網頁剪輯外掛程式也支持Firefox ，Opera 和Chrome瀏覽器，但需要單獨下載並安裝[1]。Evernote標準版與專業版，功能比較如表1。表1功能差異比較表標準版專業版支援格式文字、照片、語音、手寫

4、筆記雲端儲存容量60M/月1G/月支援的系統MicrosoftWindows、MacOSX、ChromeOS、Android、iOS、WebOS、WebOS、Maemo、BlackBerryOS、BlackBerryTabletOS、GoogleWave、SymbianOS的第5版等等索引標籤VV版本控制XV協同編輯XV離線記事本XV廣告VX加密文字VV備份VV應用程式加鎖XV網頁瀏覽編輯VV第三方程式支援VV匯出格式.enex、.html、.mht收費標準免費US$5/月US$45/年191.1功能介紹1.1.1入口界面Evernote的入口界面如圖

5、1，並分別介紹如下：工具列：有一般的標準功能，如檔案、編輯、檢視等，與常用的功能按鈕，如同步處理、新記事、共用等。快速標籤列：可以將常用的記事本、標籤、記事直接拉到快速標籤列上，減少搜尋的時間。記事本：用於將相同類型的記事歸類到同一記事本。標籤：分類記事，一個記事可以多個標籤。記事清單：顯示記事標題與摘要。記事面板：編輯、標籤記事都是在這裡完成的。廣告：標準版會有廣告出現在左下角。圖1入口界面1.1.2記事本在記事本區域點擊滑鼠右鍵，選擇「建立記事本」，就會跳出如圖2的視窗，在名稱欄位輸入記事本的名稱。種類的本機記事本代表在這個記事本下的記事，只會儲存

6、在本機，不會同步到Evernote的伺服器，同步的記事本則儲存在兩地。若勾選「將此設為預設記事本」則所有未指派記事本的記事，都會歸類在預設記事本下。點擊確定按鈕後，記事本即建立完成。19圖2新增記事本若要刪除記事本，在欲刪除的記事本上點選右鍵，選擇「刪除」即可，刪除後的記事本無法還原，但刪除的記事本內的記事會被移到「垃圾桶」內。1.1.1標籤在標籤區域點擊右鍵，選擇「建立標籤」，就會跳出為建立標籤的視窗，輸入標籤名稱後點擊確定即可。Evernote的標籤功能支援多層次的標籤，可以分類的更為明細，如圖3。可以拖曳的方式將子標籤拖曳到父標籤上，或是在父標籤

7、上點擊右鍵，選擇「在”父標籤”建立標籤」，即可建立多層次標籤。圖3標籤1.1.2記事Evernote支援的記事類型有文字、手寫、音訊、網路相機與加密文字，分別介紹如下：新記事在記事內的內容可以有文字、圖片、附檔、音訊等，如圖4，記事面板分別介紹如下：19圖4編輯記事1.記事名稱：此記事的名稱。2.記事本：此記事附屬於哪個記事本下，點擊後會出現其它記事本的下拉式選單，可以選擇要附屬於哪個記事本下。3.時間：建立此記事的時間與最後更新的時間。4.作者：指定此記事的作者。5.URL：若為擷取的網頁內容，可在此欄位輸入來源網址。6.地點：建立此記事的地點或記事

8、內容的相關地點，以經緯度為基準，如圖5，設定完後會產生超連結，並連結到GoogleMaps。圖