工厂作业轮班制设计与推行

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1、工厂作业轮班制设计与推行在制造工厂,设计员工作业轮班制度,是HR人的必备技能;而如何设计一份科学合理、有质量有水平的员工作业轮班制度,不但考验HR人的功力,还关系到制造企业能否充分提高各类资源的生产率,更关系到人性化管理能否凝聚员工心力与激发员工心智。但能否将科学合理的作业轮班制推行成功,攸关工厂团队的稳定、员工士气及企业效率效益能否实现。可事实上,在员工生产作业轮班制度的设计上,不容忽视的现象是:①、不分良莠,照搬照抄同行工厂的轮班制度,看起来为个人省事,可殊不知害得企业增加不应该支付的成本与精力。②、有些HR总监/经理很不负责任地把任务要

2、么推给其他部门做,要么交给下属,其理由冠冕堂皇,美名其曰信任他人、充分授权。然而,如此做的背后,或因自己技能生疏,或因心里不屑于做这样的“小儿科”;再者,他人、下属的境界和视野不能达到总监的高度,导致结果总会存在这样那样的问题,如果总监或经理自身能力达不到,则同样发现不了问题,从而也增加了企业无谓的成本与损耗。③、很多企业老板或者总经理说了怎么轮班,就怎么轮班,作为HR总监或经理就蔫住,提不出任何有效的完善建议或者措施,得过且过。④、在改变轮班制的推行上,很多工厂的做法不是简单地以行政手段来强行、粗暴改变,就是威逼利诱迫使员工就范,或者使员工

3、在受骗上当中接受等。究竟该怎么设计一份科学合理的生产作业轮班制并能推行成功呢?一、掌握轮班方法,是设计推行作业轮班制的必备基础。众所周知,工厂轮班方法很多,有两班两倒、三班两倒、三班三倒、四班三倒、五班三倒、交叉上班等等,但大致归纳有三类:两班制、三班制、四班制。不同轮班制,有各自的特点和优劣,而能否掌握,是HR人能否把作业轮班制设计得科学合理的基础。1.两班制:以前,制造业是把每个工作日分成早、中两个班组进行生产活动,每班工作时间为8小时。现在有不少的制造工厂每班作业为12小时,有两班两倒、三班两倒、四班两倒等轮班方法。如某工厂两班两倒:第

4、一天A班员工早晨上班,午餐下班;B班员工午餐后上班,晚餐下班;A班员工晚餐后上班到翌日0点下班;第二天B班员工早晨上班,如此周而复始。2.三班制:每个工作日分早中晚三班进行生产活动,每班工作固定工作时数。在时间安排上,可以时间均分如:24小时=8小时/班×3班次;也可考虑员工疲劳度来安排如:24小时=早班10小时+中班8小时+晚班6小时。根据公休日、公假日是否生产,可以分为间断性三班制和连续性三班制。6①间断性三班制是每个工作日上班,公休日、公假日休息,公休日后轮换班次。适合工艺过程可以间断性生产的工厂,其倒班又分成正倒班和反倒班。所谓正倒班

5、,是指在轮换班次时,班组按早中晚的顺序倒班,即早班倒中班,中班倒夜班,夜班倒早班。所谓反倒班,是指班次轮换时,早班倒夜班,中班倒早班,夜班倒中班。如表1:表1:正反倒班示意表 正倒班反倒班 第一周第二周第三周第四周第一周第二周第三周第四周早班甲公休日丙公休日乙公休日甲公休日甲公休日乙公休日丙公休日甲公休日中班乙甲丙乙乙丙甲乙夜班丙乙甲丙丙甲乙丙一般情况下,在间断性三班制的工厂都采取正倒班方式,因公休日前的最后一班员工,就是公休日后上第一班的员工,这样避免了因公休日中断了前后联系,杜绝岗位工作无法交接的现象。②连续性三班制:有些工厂因行业或生产

6、的特殊性,在一年中,每天全部安排三班连续作业,公休日、公假日也不能间断,倒班一般采取反倒班,休息采取轮休。轮休时须做到“四保”:第一、保证生产不间断,并有利于加强生产中各项组织和管理工作;第二、保证员工按国家规定的公休日数休息;第三、保证节约合理地使用人力,不造成人员浪费;第四、保障照顾员工生活习惯,切实保证员工身心健康。员工轮休主要有三种方式:第一、三班轮休制:在三个固定班组里配置每个轮班替休人员,比如员工每工作5天休息1天,替休人员则按照5:1的比例来配置,也就是说5个员工能够完成的工作需要配置6人,然后再安排员工轮休。这时候,不能采用正

7、倒班,因为倒班时,必须有一个班要连续工作16小时,不利于员工身心健康。采用反倒班,能解决员工连班问题,但有2个班在倒班时只像个几小时,休息也不充分。第二、三班半轮休制,在固定轮班内不配置替休人员,而是另外陪半个班的人员进行替换轮休。因三个轮班多配备了半个班的员工,如果员工每工作5天休息1天,则也采取5:1的比例配置,每天有半个班的员工轮休。6第三、四班三倒制,即按照岗位生产要求,员工分成四个轮班组,采取正倒班方式,每个员工按照早中晚班的排班顺序,轮流各上两个倒班。员工工作6天后,轮休2天(见表2)。还可以上班3天休息1天,或上班9天休息3天等

8、,从循环期上看,可分为4天、8天、12天等形式。表2:四班三倒轮班表班次12345678910111213141516班组1早早中中夜夜休休早早中中夜夜休休班组2中

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