企业并购整合阶段信息化建设的探讨

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1、广东中成化工股份有限公司信息化案例企业并购整合阶段信息化建设的探讨广东中成化工股份有限公司(412005)邓文东[摘要]本文通过介绍企业并购后整合阶段信息化项目建设的案例，对整合阶段购并企业在目标企业实施短平快信息化项目进行了探讨和分析。分类号：G203文献标识码：B关键词：信息化并购整合现有对国有中小型企业并购之后的整合，也就是在并购之后是否要改变目标企业的管理制度和管理方法，取决于目标企业现行的管理制度和管理方法是否优越。企业并购本身就是为了取长补短、以优补劣、共同发展。并购能否成功的关键要素之一是要解决人的问题，尤其是并购双方规模、实力相当，而企业文化背景差异较大的企业并购之

2、后，人的整合和磨合将直接影响到并购的效果能否如期实现。当并购的信息在企业内部传播时，当企业组织的架构要重新整合时，目标企业上下、甚至并购企业相关人员都会感到激动或不安。然而，企业整合的目的是要企业尽快稳定的发展，整合持续的时间越长，对这些人才形成的压力越大。如何解决这对矛盾呢？如同上战场的士兵盼望新式武器去战斗，超级女声渴望新式的口红唇膏去PK，成立不久的目标企业也急需新的方法去盈利，其历经沧桑的员工也需补充新的血液来焕发斗志。因此，对国有中小型企业并购后整合阶段的信息化建设要能尽快的显示并购带来管理方法的优越，能让目标企业的人才共同遵守一个新的游戏规则，适应一套新的管理方法和行事

3、方式，并能尽快增强目标企业员工的信心和凝聚力。以下我们就内地某国有中型化工企业被沿海以民营资本为主体的中外合资企业并购后长达一年来信息化整合情况，对中小型国有企业购并后在信息化建设方面进行一点探讨。一、信息化整合背景这里提到的目标公司是内地一家中型化工企业，是在以民营资本为主体中外合资企业并购原国有企业基础上成立的中外合资企业。公司从购并整合近一年多来，投入巨资改造原生产装置并引入新产品项目装置，配套完善的物流系统，完善计算机辅助设计手段，整合信息部门并逐步加大信息管理方面投入，完成了产品结构调整和一期技术改造任务，迅速提高了公司的市场竞争能力，并于迅速进入第二期技术改造建设。公司

4、在收购前后，根据当时的实际情况，经过系统的分析，认为在信息化管理上的需要在如下几个方面有所更新和发展：1.财务软件的整合前身的国有企业虽然使用了多年的电算化，但因为磨合问题多，软硬件经常发生故障，一直不能摆脱手工做帐。为与母公司财务接轨，经过咨询和讨论，计划一步到位整合到金蝶K/3ERP系统框架的标准财务软件中；2.物流管理不规范，点多，面广，环节多。原企业是一家国有大中型化肥企业，工业布局受五十年代的影响，点多面广，占地面积大，大宗燃、原材料、备品备件和产成品等都分布在生产分厂和各个大小仓库，原始数据来源散乱，基本上都是人工抄写、抄报，另一方面就是有些数据多部门投报，因而缺乏有效

5、的监督和数据的及时性和真实性。3.基础数据的真实性和不准确性问题突出源头数据的采集和录入，有的来自原始单据，有的来自经过中间处理的结果，甚至重复数据，无法从根本上保证数据的真实性、准确性和一致性，从而给公司带来经营决策上的风险。4.信息系统硬件问题原企业的计算机网络系统的基础很落后，只有50来台电脑，其中大部份是已被淘汰的机子，主要分布在机关部室，几乎没有网络信息平台。5.管理人员在信息化规范管理上撑握的知识技能不全面，有待进一步提高，管理组织模式很难适应公司信息化方面的发展战略需要。总之，随着企业整合的不断深入，企业所处的市场经济竞争日趋激烈，如何尽快发挥信息化在企业中所发挥的作

6、用，如何有效地整合公司现有的信息化资源，合理规划公司全面信息化的实施，使信息资源有效地整合和分流等等，已成为公司整合阶段信息化工作中的重点。二、整合实施为了实现公司的长远战略目标，加快公司的发展和在全球经济大市场中独占鳌头，从企业并购后一开始，企业就特别设立了信息整合组，信息整合组负责有组织的进行信息化平台的项目实施。在企业整合的一年多时间内，从每年投入数目不菲的费用开通DDN(10M)专线开始，建设了连接全公司包括生产单位在内各部门网络系统，连通了与母公司的虚拟网络（VPN）＆信息安全平台，建成了设计院计算机辅助设计网络、智慧一卡通信息管理网、衡器联网称重等系统。在此基础上建设了

7、涵盖资金流、物流和信息流的管理系统，包括金碟K/3ERP系统、远程视频会议系统、奥码OA办公管理信息化平台、闭路电视监控系统等,共投资金220多万元建成了信息化管理平台，用现代信息技术的手段提升公司的现代化管理水平，实现对物流、资金流和信息流的集成控制,为公司长远战略目标的实现构造一个坚实的信息化管理平台基础。信息化管理平台所集成的几个项目，都是以项目管理为核心，以集团企业的全面信息化为内容的，并支持多业务部门，多管理层面协同工作的一个智能化管理平台，实施周期短、见效