项目管理中的时间管理1

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1、项目管理中的时间管理1项目管理中的时间管理术大家对日本的工程管理理念都有一定的认知，特别是对当中的”5S””三直三现”主义更是耳熟能详。在这里冉向大家介绍一个项目管理屮的“时间管理术”。一，时间管理术的基础概念时间管理术的最重要概念是［完成日］或者说是［工期］，也就是在做计划的时候规定好的完成円。工期不关指日期，有时也指期间的长度。区别于这个，实际上工作做完的时候称为［实绩完成日］,达成这个目的所需的期间，称为［实绩期间］或者称为［工期实绩］。在时间管理术当屮，像这样经常的把［计划］和［实绩］进行区别。接下来是［着手日］。和［完成日］配套称为［着完］。［着手日］也

2、有计划上的和实绩上2种。计划上着手FI是10月1日，但是实绩上开始却是10月4日的情况很常见。着手和完成的预定日，从理论上讲肯定会各冇2种日期的存在。(1)最早着手日(EarliestPossibleStartTime=EPST,省略为ES)(2)最早完成日(EarliestPossibleFinishTime=EPFT,省略为EF)(3)最迟着手曰(LatestPossibleStartTime=LPST,省略为LS)(4)最迟完成日(LatestPossibleFinishTime=LPFT,省略为LF)上记的4个概念非常的重要请记住。举个例子来说，假如你要在

3、本周内必须完成的一个报告。要做完它需要3天时间，现在是星期一(1)最早着手日,因为现在能够开始，所以£5=星期一)(2)最早完成日，如果现在开始，那么星期三就能完成，所以EF=星期三)(3)最迟着手FI,从星期五反过来算的话，星期三开始就可以，所以1^=星期三)(4)最迟完成日，这样的话1^=星期五)4种着手/完成日二，任务(Task)/活动(Activity)/事件(Event)/项目(Project)在时间管理术里面这些词汇被赋予了更多的意思。任务：时间管理术里指有期限和完成条件的工作，日本人称之为课业。我们认为还是叫任务比较好理解一些。活动：与任务不同，活动

4、是指有明确的开始时间和结束时间的事件。比如说春节放假7天，大家回家过年。这就是个活动。任务和活动的区别在于开始和结朿的时间是不是固定的。任务是在没有完成所有的完成条件是不可以结束的。反之，活动是不按照个人的意志为转移的，时间到了就结束了。活动是没有具体的完成条件的这个一定要注意。比如说，每周的定例会，就不是任务而是个活动。活动常常会定期的重复。事件：有一定时间长度的任务，但是到达一个特定状态的瞬间意思。在事件中里程碑是最有意义的东西。同时在工程管理中也起着非常重要的词，请记住。以上三者的区别在于，任务和活动是有始有终有长度的东西，事件和里程碑是瞬间性的东西没有具体

5、的长度。毕业式是个活动，毕业是个里程碑。是在漫长的学习过程当中很重要的达成点。项目：说a了就是上面说的任务的集合体。项目自身应该是有工期和完成条件的，这一点跟任务是一样的。如果说有不一样的地方，那就是项目是很多人参加的，而任务是个人做的情况比较多。那么就让我们进入项目时间管理的中心部分吧。决定着手日的2种方法：做计划的时候，普通的做法是把今天当作是最早着手日（有特殊情况不能今天开始的除外）。根据各项任务的所需时间，计算出完成日，这个就是最早完成円。比如说，现在是星期一的早上，完成项目所需时间是3天，最早完成日就是星期三的晚上。像这样把今天作为起点，马上着手去做，尽

6、早完成计划的形式称为赶前型调度。与此反之，从工期的最迟完成曰开始，逆向算起来决定着手日。再来做计划的方法称为逆算型调度。2种调度的手法这2种方法无所谓谁优谁劣，应该根据目的不同，视情况而定。一般來讲，那些对吋间管理没冇自信的人会采取赶前型调度，而那些很善于管理时间的人通常会采取逆算型调度。比如说那个丰田汽车的生产方式[just-in-time],就是立足于逆算型调度的想法。但是，逆算型调度有可能会被没有预料到的自己的失误，或者外来的干扰影响到，导致作业时间增加，立刻导致工期延误的可能性。因此，就连丰田汽车这么严密的生产体系，也要准备一定的在库量，來作为缓冲,以备不

7、时之需。用到工程管理上的话，就是耍比最迟着手H早一点，准备最小限度的余副时间用来应急。三，工程计划的做法在这个环节我们考虑如何来做好团队的工作开展的时间管理法。我相信读者当屮很多人都是属子这种类型的工作。团队在朝着一个0标努力的情况下，这个时间管理如何做冰合理呢。管理流程的第一步是计划，那么我们就首先探讨计划。计划的程式，简单来说有3个环节组成。(1)把达成使命必须的任务搞淸楚(Identifytasks)(2)给任务合适的担当者(Assignresourcestotasks)(3)建成工程表(Createtimetable)［任务】在之前介绍过，是“成果或者称之

8、完成条件是