浅析企业内部财务分析报告方法的改进

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1、浅析企业内部财务分析报告方法的改进卢海燕广西红蜻蜓贸易有限公司(浙江红蜻蜓股份有限公司广西全资子公司)内部财务分析报告是对企业经营成果、财务状况的综合概括和高度反映,能为决策层提供决策依据,但在实际工作中,受多重因素的影响,财务分析报告并未发挥出其应有的功效。本文分析了企业内部财务分析的现状、存在的问题,并探讨了相应的改进方法,旨在帮助企业提升财务分析水平,提高企业的经济效益。关键词:财务分析;内部财务分析报告;改进方法;1财务分析存在的问题1.1未清楚明白地划分报告阅读的对象及范(1)财务分析报告不考虑阅读对象,均采用同样的分析方法及分析语言,缺乏针对性。A前,所有的阅读者均使用同一份报

2、告,但是阅读者的专业性不同、关注的重点也不同,这样一份通用报告无法满足他们各自的需求,无法使其及时、快速获取到有用的信息。如提供给业务部门的报告,使用专业术语较多的杜邦分析体系综合分析企业的资产收益率,虽然其对体系内的每个指标都进行了详细的分解,报表使用人却不明白计算出的指标数值所表示的经济意义,与之业务无关的指标也不是使用者所关心和感兴趣的,这样的报告,虽然花费丫财务人员大量的精力,却不是使用人需要的,无法发挥出报告的价值。同样财务人员所做的工作也无法获得领导的认可,价值无法体现,其工作积极性受到打激。长此以往,财务分析报告的质量进入恶性循环。(2)财务分析报告不考虑分析的范围。财务分析

3、报告对不冋层级的分析,详尽程度一致,使分析报告主次不明确,无突出的重点。如对整个集团进行分析时,对所有问题均而而倶到,而在对某个部门某个期间或某项活动进行效果分析时,乂未能进行深入的剖析,无法反映出经济业务中存在的问题。1.2现有的财务分析方法重计算,轻分析,无法反映经济业务实质现有的财务分析方法有:因素分析法、比较分析法、比率分析法及杜邦分析体系等,分析人员进行分析时不加以区分行业、特定环境重点管理的对象,对所有指标数据都进行计算,罗列在报告中,只进行简单的比较分析,指出本期与基期数据之间的差异,未对产生差异的原因进行深挖,追究到经济业务实质。由于这些指标基本都是根据财务报表的相关数据计

4、算而来,因财务报表本身受会计准则及核算方法的限制,导致这些指标数值不结合当前的经济业务,很难发现深层次的问题并及时提出正确的改善方法。此外,当分析指标显示情况异常,财务分析人员往往未能与业务负责人就出现的异常情况进行充分沟通,对经济业务实质未有充分的认识。1.3企业的分析工作比较浅显,与业务的相关性不强,缺少对经济业务事项必要的事前分析(1)目前大部分财务分析报告还停留在仅对财务数据进行分析上,未深入了解经济业务事项,对开展的业务并不熟悉,无法准确的反映经营状况,分析结果没有实质性的用途,容易误导判断,使管理层做出非恰当的措施。财务数据、指标之间关系紧密,而财务数据、指标是经济业务事项的表

5、现,但在一定期间财务数据很多时候并未完整的反映出经济业务全貌,在分析时,很可能出现经济业务与财务数据反映不一致的情况,分析结果就会出现较大的偏差,对于这种情况如果未去深査原因,很难判断是因主观过失或是财务数据有问题,目前,分析人员往往未能深入了解实际业务具体情况,将财务数据与业务结合,两者相互佐证,找出问题的根源,导致数据分析孤立,没有实际指导意义。(2)现有的财务分析很多都是事后对经济业务进行评价分析,而很少参与到经济业务事项的前端决策中去,这样管理层在做出某项决策时少了必耍的数据支撑,财务也未能很好的履行对业务的监督职能。比如,公司制定各经销商的信用政策吋,仅凭业务部门对该代理商的评估

6、,在没有财务部门参与的情况下就完成丫信用政策的制定,制定出有利于业务部门的较宽松的信用政策,造成应收款大幅增长,账龄延长,应收款催收难度加大,坏账的风险增加,资金运转效率降低,损害了公司的整体利益。1.4对分析出的问题未能查明原因,提出改进建议财务分析的主要目的是发现企业在生产经营过程中存在的问题,并对所发现的问题进行原因分析,为经营管理层决策提供依据。但A前很多企业财务分析报告仅分析出问题,并没有继续查明原因,提出改进建议并跟进改进的效果。2改进方法与措施2.1清楚划分报告阅读的对象及分析范(1)针对不同的报告使用人,报告写作时要有针对性和侧重性。报告尽量让使用人通晓,易于理解的语言,达

7、到沟通交流的目的。如给财务领异的报告尽量使用专业词汇,呈送给非财务领导的报告尽量将财务语言转化为业务语言,这样沟通起来更顺畅。根据不同的阅读者,把握好分析报告的框架结构和层次,对于阅读对象关心和感兴趣的事项应做详尽分析,其他内容可以简略带过,以突出重点。(2)写作报告前要明确此报告的写作范围,否则很容易造成数据逻辑混乱。报告分析的范围如是对某项经济活动做专题分析报告,分析的内容就需耍详尽、具体。分析的内容不仅局限在财务报

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