浅析信息化视阈下的秘书职业道德

《浅析信息化视阈下的秘书职业道德》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、浅析信息化视阈下的秘书职业道德张金月山东科技大学泰山科技学院随着社会的发展，信息化对秘书职业道德素养提出了新要求。但在当今时代下，有些秘书的职业道德存在问题，如何顺疲时代的潮流，不断提高自身的道德素养，是秘书工作人员终身努力的方向。关键词：馳信息化;职业道德;在秘书应只备的所有素质中，职业道德素养是最根木因素，只备良好的职业道德素养，有利于秘书人员形成良好的行为规范。在信息化快速发展的背景下，秘书应具备的职业道德素养呈现出丫新形态，对秘书所需的职业道德素养提出丫新要求。信息化的发展为秘书工作带来了便利与快捷，办公自动化的使用大大提高了秘书人员的办公效率，社交网络

2、的快速化发展使秘书与其他人员的联系更加紧密，在信息化带来一系列优点的同时，也出现了一些问题。一、信息化时代秘书职业道德存在的问题（一）秘书贪污腐败，造成恶劣影响。信息化的发展使得秘书与其他人士的交流变得更加频繁与便利，也使秘书面对更多的金钱权色的诱惑，在方便为领导办公的同时也方便了秘书谋取私利。十八大以来，不少党政机要秘书“落马”，其落马原因不外乎利用隐形的权利大肆敛财、索贿。习近平总书记曾说：“鱼和熊掌不可兼得，当干部就不要想发财，想发财就不要当干部”。虽然秘书人员不是领导，但某些秘书作为领导身边人，滥用干部职权，贪污腐败，对社会造成恶劣影响。（二）有部分秘书

3、利用信息化的便利应付工作。智能化的办公设备，如打印机、传真等办公软件使得工作更加便利，QQ、微信等社交软件使得联系方便。办公自动化的发展提高了秘书工作的效率，秘书工作由传统的纸上办公变为网络办公。多数秘书利用办公设备促进工作，不论吋代如何发展，总是勤恳仔细;但还有一些秘书人员过于依赖办公设备，大大小小的事都由办公设备代替完成，秘书可能会因此放松对工作的要求，马马虎虎，应付了事，秘书在这个过程中容易造成对工作的疏忽。（三）秘书与其他人的联系更紧密，泄密风险提高。现代通信技术的发展使得人与人之间的交流变得更加便利，网络的发展使得信息传递的速度加快，正是在信息化高速发

4、展的背景下，秘书工作的泄密风险提高。对于参加的重要会议、接手的文件、参办的事项等，秘书都应该严格保密，如果秘书人员不能够严守机密，会给企业或组织带来巨大的损失。在往常的工作中，忠诚负责、甘居幕后、廉洁奉公、严守机密是秘书应具备的主要的道德素质，在信息化时代，这些素质依然必不可少，同时新的时代背景赋予这些素质以新的要求。二、信息化时代秘书职业道德的构成及新要求（一〉忠于領导、认真负责。“人之忠也，犹鱼之有渊”，忠诚是从古至今一直强调的道德品质。而在网络吋代开放的大环境下，秘书人员接触到更多的人和更具有诱惑力的事，在面对这些人和事的诱惑时，秘书人员是否始终如一地忠于

5、工作，更加考验一个秘书的道德素质。在处理领导交办的工作时，秘书理应忠于领导，但当领导的指示同国家的法律法规、组织的纪律相悖时，秘书人员应该毫不犹豫地以国家和人民地利益为主，选择“大公”。秘书人员的办公不像以前体现在纸上，更多的是利用互联网络，对待工作不敷衍、不拖沓，不能因为办公软件的便利就松懈工作。传达的消息要及时送达、审核的文件耍正确完整、各部门意见耍及时反馈、领导交办的事务要安排妥当，秘书经手的大大小小的事都要秉承着认真负责的态度，不能应付了事。（二）甘居幕后、辅助决策。秘书工作的本质属性是辅助性，因此要时刻谨记自己是“助手”的角色，这就要求秘书要摆正自己的

6、位置，不能以“二首长”自居。毛主席的秘书胡乔木同志,一生中起草了大量的政务文件，但他始终默默工作，甘居幕后。杨剑宇说：“什么是秘书学专业的核心竞争力呢?那就是:秘书学专业毕业的学生能够辅助上司实施领导和管理”。秘书人员在工作中不仅不抢风头不邀功，还要通过网络等多种途径，在广泛搜集、整合大量信息的基础上，积极主动地为领导提供辅助决策，帮助领导完善决策;在发现领导的决策有疏漏时要仔细核奔，在核查无误的情况下用恰当的方式适时提醒领导。而在决策落实过程中，及时向领导反馈各方意见，向下完整传达领导安排，积极协调各部门工作，做好秘书枢纽的工作。（三）廉洁奉公、自律自省。党的

7、十八大以来，在反腐倡廉的新形势下，社会各界对秘书腐败问题越来越关注。秘书是领导的身边人，领导有吋会委托秘书办理事务，这就无形中赋予秘书很大的权力，如果秘书心术不正，就为秘书以权谋私提供便利，不仅会对组织和领导造成损失，自己也会走上违法犯罪的道路。如自称“河北第一秘的”李真、“陈希同案”中的秘书陈建、“王宝森案”中秘书闫振利，这些秘书人员利用权利获得自身利益，最终沦为阶下闪。秘书人员要时刻关注中共中央下发的新规定新文件，用新的标准要求自己、反省自己;时刻关注新闻时政，用“落马”秘书的惨痛教训警示自己，守住底线，不能因为一些诱惑而越过“红线”。（四）提高警惕、严守机

8、密。秘书工作的特点决定了