加强档案管理促进食品药品监管事业发展

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1、加强档案管理促进食品药品监管事业发展王明长春市食品药品监督管理局经幵监管所随着当今社会人们对生活质量的重视程度逐渐提高，药品和食品的安全性也变得越来越重要。因此，药品食品监管部门必须大力加强对药品和食品的监管力度。对食品药品的监管档案加强管理，可以在一定程度上对有效开展食品药品监督工作起到积极的帮助作用，从而使工作效率得以进一步提升。文章首先简单阐述了相应监管工作在人们日常的生产和生活中所具有的重要保障作用，在此基础上，提出丫一系列加强档案管理的有效措施，希望为后续药品食品的监管工作提供一些值得借鉴的思路，从而确保人们日常

2、所食用的药品和食品安全性。关键词：食品药品监管;档案管理;食品药品安全;1引言近年来，药品和食品中的出现越来越多的化学添加剂，用药后发生不良反应或者食物中毒的现象经常会发生，这就导致人们越来越重视药品和食品的安全性。所以，负责监督管理食品和药品的部门对药品和食品的监管工作予以高度重视，力口大丫对药品食品监督管理的力度，同时对药品食品的档案管理工作也加强丫监督管理，对有序开展药品食品监管工作起到了积极的促进作用，最大限度地保证人们日常生活中所食用食品和药品的安全性。作为药品食品监管工作中最基础的工作，档案管理工作是非常重要的

3、，只有确保其保持良好的工作状态，才可能对进一步开展档案监督管理工作起到积极的促进作用。2药品食品监管工作在人们生活中的重要作用在人们的日常生活中，药品和食品是不可或缺的必需品，他们是否安全与人们的身心健康有着直接的关系。随着近年来我国环境污染越来越严重，大部分的食品中都包含冇用来提高鲜味或者延长保质期的化学药剂，人们如果长时间食用此类含有化学药剂的食品，很容易就会出现中毒的不良现象，更有甚至可能会导致人们死亡。目前越来越多的人们因为tl常食用的食物或药品不达标而导致发生食物中毒或者药物中毒等不良反应，因此，人们对药品安全的

4、关注度也越来越高。基于此，相关药品食品监督管理部门必须最大限度地发挥其应有的职能，尽可能地提高药品食品的安全性，从而保证人民群众円常食用的药品和食品是安全无损害的。由此可见，深入研宄加强药品食品监督管理工作的有效措施具有非常重要的现实意义，相关的档案管理部门必须明确认识到其重要性。3加强档案管理工作的有效措施3.1制定科学合理的挡案管理制度相关的档案管理部门应该对档案管理的各环节制定科学合理的档案管理制度，包括药品食品档案的收集阶段、整理和归类档案阶段、鉴定档案阶段、查阅档案阶段、档案的保密工作以及销毁档案工作，对药品食品

5、监管方面的档案进行规范的管理，尽可能准确及时地收集相关的档案，最大限度地保证档案的完整性。在药品食品监管档案相关管理制度制定好以后，可以通过书面文件的形式通知到各管理部门，并要求所有的工作人员必须仔细阅读相关的管理制度并认真执行，培养其收集、整理、归类、鉴定、保管等方面的良好习惯，全面彻底地落实和应的档案管理制度。药品食品档案管理工作能够持续良好的状态与相关工作人员的自觉性是离不开的。所以，相关的档案管理部门还可以定期举办一些类似于讲座、培训及其他活动来强调档案管理工作的重要性，从而使相关工作人员对档案管理的意识得以进一步

6、提升，使他们能够充分地认识药品食品工作相关档案管理在后续监管工作方面所具有的重要作用。另外，为了可以使档案管理的有效性得以进一步提尚，还可以对相关的员工制定相皮的工作考核制度，从而最大限度地提尚相关工作人员对档案管理工作的重视程度。3.2明确档案管理目标,提高工作效率在对药品食品监管档案进行管理的过程中，相关的工作人员还应该积极地明确档案管理的目标，努力提供档案管理的工作效率。其一,在管理档案的时候首先必须明确药品食品相关监管部门在一定时间段内制定的工作目标，掌握档案管理工作的起点。然后结合具体的情况和实际的需要，建立相应

7、的药品食品监督管理方面的档案室，对档案管理系统进行积极完善;其二，对之前在档案管理工作屮所遇到的问题进行总结，同时还需耍分析档案在升级过程中所遇到的问题，并深入研宄解决这些问题的有效措施，从而为后续药品食品档案管理工作提供必要的帮助，最终使档案管理工作的质量、使用效率、工作效率以及安全性等得以有效提升。此外，还可以建立专、Ik的监督小组来负责档案的监管工作，从而能够实现对相关档案管理工作的统一管理。3.3积极改善档案管理的工作环境随着我国经济和社会的円益进步，我国的科技和社会经济也得到了不断的发展，目前很多的工作都借助计算

8、机管理系统及其相应的办公软件来进行协助，这样极大地提升了工作的效率。同样，药品食品监督管理档案方面的管理也必须与时代的发展接轨，通过运用计算机管理系统和办公软件辅助其进行办公。对于传统的纸质档案管理进行改进，换成电子档案，这样可以在很大程度上为档案资料的査阅和保存提供便利。相关的档案管理部门可以选择运用