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时间:2018-11-14
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1、加强医院档案管理促进医疗事业蓬勃发展罗香淑(吉林省延吉市中医院财务科133000)【摘要】目的探讨加强医院档案管理的有效方法,旨在促进医疗事业的健康发展。方法以我院档案管理为研究对象,分析其现行管理方法,并探讨加强档案管理的有效手段,发现管理过程中存在的问题,积极改正。结果自我院实施加强档案管理相关措施后,医院管理水平显著提高,不完整病历数显著减少,医师普遍反映查阅病历更加方便快捷,患者复印病历信息也更加便利,满意度较高。结论加强医院档案管理是医疗改革进程中的重要一步,不仅可以为患者咨询和反馈,还可以在处理医患
2、纠纷时提供有力证据,是促进医疗事业蓬勃发展的必由之路。【关键词】档案管理医疗事业蓬勃发展【中图分类号】R197.3【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2013)48-0273-01医院档案管理是医院管理的一个重要组成部分,档案资料记录着患者的诊治经过、医疗工作者的工作流程、相关病例的治疗经验等,对患者及医院均具有重要意义[1]。优质的档案管理可以随时接受患者及上级领导的检查,总结以往工作经验,为今后的临床诊治提供指导。但医院档案管理也面临着很多的问题,由于人员密集、部门众多、种类繁多等原因,给医院档
3、案管理带来难度,但越是这样,就越应该加强医院档案管理,以此来促进医疗卫生事业的蓬勃发展。现以我院档案管理为研究对象,探讨加强档案管理的有效手段,发现管理过程中存在的问题,报道如下。1.我院档案管理现状我院档案管理有卫牛.局和我院档案管理科共同监督,实行分级管理,每一级有专门负责人,做到责任明确。我院目前已实行电子病历,通过计算机实行信息的收集和传递,患者出院后并将电子病历打印,存档。最后,由相关部门统一存放至档案室。2.0前问题分析首先,电子性质的文件的原始记录的准确性无法确定,一旦出现纠纷,其凭证作用也大打折
4、扣,电子文档的法律凭证作用还很有争议。其次,尽管我院己实行分级管理,但档案的完整行并不能得到100%的保证,个别档案分类也不明确,仍需及吋返冋补充,以保证资料的完整性。最后我院医疗用房相对紧张,档案室较狭小,导致档案存放存在诸多不合理性,易混杂,不易查阅。3.加强管理的解决方案首先,可以创新性的提出“优秀病案奖励措施”,由各部门负责人推荐,进行筛选和讨论,针对高质量病案给予物质奖励。这样可以激发工作人员的工作热情,促使其认真负责好自己的病案,使原始电子记录更真实、冇效,增强档案管理的创新性。其次,医院业务繁忙,
5、档案管理部门较多,工作量较大,各部门要做好彼此之间的交接和汇总工作。针对档案管理不完整、分类不明确的部门或个人,可以给予警告或酌情处罚。另外,医院需制定年度工作计划,制定严格的规章制度,并认真执行,定期宣传教育,提高管理人与的管理素质,使档案管理的重要性深入人心。可引进一些专门的管理类人才,加强档案保管设施组织建设,引导我院档案管理走向科学化、合理化。另外,因众多患者的影像资料、病历等均需妥善保管,JT需以传统的方式储存,这需要较大的占地面积和奋序的室内建设[2】。因此医院要重视档案管理室的作用,积极扩大用地。
6、人事、设备档案需与患者病历分区摆放,并由专门人员负责管理,以保证其真实可靠,且便于今后查找和翻阅。最后,要努力以病案为重要研究资料,认真探索,把编研工组当作自己医疗工作计划的一部分,谨慎选题,提高编研成果和质量。选题要结合医院的诊疗水平和日常工作重点,全面衡量、制定计划、认真筛选。编研成果不仅仅追求经济效益,更重要的是能否给广大患者带来实质性的益处,要注意苏广泛性和社会效益性[3】。4.讨论档案资料有助于医师研宄既往病历,总结和借鉴治疗经验,为今后的诊断和治疗提高参考依据,也有助于有关部门查阅相关人事、资金等资
7、料,有助于患者冇档可査对医院的蓬勃发展起到巨大的促进作用,优质的档案管理标志着一个医院管理水平的巨大进步[4】。医院各部门均需档案管理,苏性质有所不同,管理方法也有一定差异,其各部门之间的协调性是保证医院各项职能顺利进行的重要纽带,应该起到很好的传达和沟通作用,开拓医院档案发展的新思路,以满足广大患者治疗和医院发展的共同要求。这样可奋效提高医院的管理水平,促进医院的医疗体制改革顺利进行。参考文献[1】谭国平?加强医院档案管理促进医院全面发展U]淮海医药,2007,25(2):0180-0181.[2】孙一菁?加
8、强医院档案管理促进医院健康发展的研究[j]办公室业务?科学管理与决策,2013,8:186-187.[3】裴莉华?加强医院档案管理促进医疗事业的发展U]健康与生物医药中国科技信息,2009,8:191-194.[4]FaicelHnaien,AlexandreDolgui,Mohamed-AlyQuidLouly.Plannedleadtimeoptimizationinmateria
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