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时间:2018-04-18
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1、Office2003功能挖掘:邮件合并入门教程录取通知书是如何打印的,Office功能挖掘:邮件合并看过很多简历,大都有这么一句话:精通(或者熟悉)Windows、Office得操作及各种应用。每次看到都是一笑置之,因为我所见过的大多数人,一般只用Word、Excel和PowerPoint,他们都是把微软的Office当作一个记事本在使用,录入一点文本,然后加上一些格式,插入一些图片,然后保存成Doc、xls或者ppt文件,这就算是熟练掌握Office的使用了。再厉害一点的知道用Excel计算加权平均分知道用快捷键加粗对齐文
2、本。读者朋友如有兴趣,不妨仔细统计一下,看看周围有多大比例的人使用Office仅仅局限于Word、Excel、PowerPoint三个组件,把Word、Excel当作排版工具,PowerPoint当作制作幻灯片的工具。当然,这只是一大部分,我也见过Office高手,MSOffice的各个组件再他们手中各司其职,他们那熟练的运用和巧妙的思路,真叫做出神入化,令人叹为观止。所谓近墨者黑近朱者赤,我跟他们接触,也学到一些皮毛。有一次和一个网友聊天,说道她的工作,她说她是文员,熟悉Office,这让我不禁以小人之心度了一把君子之腹,
3、于是问她都用哪些软件,嘿,除了Projector、Publisher和Office2003特有的一些组件,剩下的几个她都用,而且常用,我心说,能经常用到这些组件,也算是熟悉了,于是出了一个题目考她,我说:假设你在我们学校招生科工作,我们每年要招收8000本科生,录取工作完毕之后要发放通知书,现在有了新生数据库,有了通知书模板,你怎样把这些通知书打印出来呢?她思忖片刻,说:那恐怕只能借助邮件合并的功能了。我一看,连忙说:行了,你算得上是精通Office应用了。适逢最近有老同学问我关于邮件合并的问题,我索性做一个简单的例子,放到
4、网上,希望大家能从中获得一些帮助。下面我就以打印录取通知书为例,说说MicrosoftOffice邮件合并的操作方法:第一步:准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MSSQLServer数据库。一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里,我以Excel为例。下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取
5、通知书。Office2003功能挖掘:邮件合并入门教程录取通知书是如何打印的,Office功能挖掘:邮件合并看过很多简历,大都有这么一句话:精通(或者熟悉)Windows、Office得操作及各种应用。每次看到都是一笑置之,因为我所见过的大多数人,一般只用Word、Excel和PowerPoint,他们都是把微软的Office当作一个记事本在使用,录入一点文本,然后加上一些格式,插入一些图片,然后保存成Doc、xls或者ppt文件,这就算是熟练掌握Office的使用了。再厉害一点的知道用Excel计算加权平均分知道用快捷键加
6、粗对齐文本。读者朋友如有兴趣,不妨仔细统计一下,看看周围有多大比例的人使用Office仅仅局限于Word、Excel、PowerPoint三个组件,把Word、Excel当作排版工具,PowerPoint当作制作幻灯片的工具。当然,这只是一大部分,我也见过Office高手,MSOffice的各个组件再他们手中各司其职,他们那熟练的运用和巧妙的思路,真叫做出神入化,令人叹为观止。所谓近墨者黑近朱者赤,我跟他们接触,也学到一些皮毛。有一次和一个网友聊天,说道她的工作,她说她是文员,熟悉Office,这让我不禁以小人之心度了一把君
7、子之腹,于是问她都用哪些软件,嘿,除了Projector、Publisher和Office2003特有的一些组件,剩下的几个她都用,而且常用,我心说,能经常用到这些组件,也算是熟悉了,于是出了一个题目考她,我说:假设你在我们学校招生科工作,我们每年要招收8000本科生,录取工作完毕之后要发放通知书,现在有了新生数据库,有了通知书模板,你怎样把这些通知书打印出来呢?她思忖片刻,说:那恐怕只能借助邮件合并的功能了。我一看,连忙说:行了,你算得上是精通Office应用了。适逢最近有老同学问我关于邮件合并的问题,我索性做一个简单的例
8、子,放到网上,希望大家能从中获得一些帮助。下面我就以打印录取通知书为例,说说MicrosoftOffice邮件合并的操作方法:第一步:准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MSSQLServer数据库。一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作
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