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1、水泥出厂交付管理办法一、目的:为加强公司水泥出厂管理、规范出厂流程,防范货物流失风险,结合《物权法》及公司现场管理规定,特制定水泥出厂管理办法。二、适用范围:本办法适用于水泥出厂工作,含门卫、包装、装车、车辆。三、管理职责:负责组织水泥出厂中一切管理协调工作,监督、检查公司水泥出厂有序进行,协调包装、车辆与客户之间关系有章有序的进行。四、袋装水泥出厂管理规定:1、进入公司购买袋装水泥的车辆,须经现场保管确认车辆到装车线,并以开具现场发货凭证,客户持现场发货凭证到开票室,开票员确认客户付款后方可开据《提货通知单》。2、客户持《提货通知单》到现场后
2、,现场保管员确认车号、吨位、装车道以及品种后,将通知单中的《装车联》送入袋库、发货、装车,待车辆装车完毕,并确认数量正确后,由客户将出门证联上交保卫部门卫后,车辆方可驶离厂区。3、车未进厂排队或未到装车现场,保管提前开具发货凭证的,对保管员进行相应的处罚。4、车辆进厂后,因其他原因需离开的,必须经现场保管员和销售部值班经理确认无异议后,门卫方可放行,不允许私自空车随便出入。1、销售公司确认后的未提货票据,下次提货时保管员必须与票据上的车辆重新核对无误后,方可提货。2、装车后如出现数量异议的,且在现场无法确认的,交往保卫部查看录像后仲裁处理,出厂
3、后销售公司不予受理。五、散装水泥出厂管理规定:1、散装车辆进入公司后,首先在开票室开票,但必须是所拉户头有足够余额或现金预存。2、开票后客户将空车开到指定地磅过皮,过磅员在皮重上签字确认,然后将该票据交由保卫部散装水泥保管员确认,所装水泥品种、库号,再通知装车员装车并在票据上签字和登记。3、装完后的车辆将出门证交保卫部门岗处方可出厂。4、客户将重车开到指定磅房过磅,由过磅员计算出净重后签字登记,然后客户到开票室核实款额并交由财务室的收款员,客户方可离开厂区。5、散装装车员在接到货运通知单后,必须确认所装品种、库号、编号方可装车。1、装车员在装车
4、前应检查车辆是否为空车。六、出门证检查:出门证系7联《水泥提货单》中的一联,门卫需车车见出门证,每天下班前交企管部核实吨位、数量,确保准确无误,否则按相应规章制度进行处罚。七、计量办审核:计量办对散装水泥车装车前与装车后进行两次过磅检查,除去车自重外,写处书面净重报告交付企管部,以供企管部核对库存总数,做到准确无误。八、考核管理办法:1、出厂水泥的质量以公司化验室同批号封存样为准。2、出厂编号、库号由化验室书面通知为准。3、门卫、发货员、过磅员、装卸工及其它人员接收货主、驾驶员等财物的按10倍标准处罚。导致客户或驾驶员投诉的或经检查发现的,每出
5、现一次扣责任人500-10000元罚款,情节严重的移交司法机关处理。九、鼓励社会监督,加强举报检查。本办法自2011年6月1日起实施,并结合现场管理人员岗位职责实施。销售公司2011年1月1日
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