秘书四级实操考试资料整理会议管理

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1、秘书工作实务会议管理 会议是有组织、有目的地召集人们商议事情，沟通信息，表达意愿的行为过程。会议管理 会议议程的制定程序 1、 为完成议题而做出的顺序计划（1）明确目标和参加者  （2）安排各议程事项的时间  （3）确定每一项议程  （4）决定会议讨论形式  （5）决定会议决策的方式 2、布置会场的程序  （包括主席台设置、座位排列、会场内花卉陈设等许多方面 ） （1）确定会场形式  （2）合理摆放桌椅  （3）布置附属性设备  （4）布置装饰  3、会场座次的安排程序  （1）安排主席台的座次。职位高者居中，然后先左后右、由前至后。  （2）安排场内其他人员的座次。常见的安排方法有横排法

2、、竖排法、左后排列法。  4、发布会议信息的程序  内容包括：会议的报名时间、地点、费用及方法；会务联系电话与联系人；会议报到及会议议程、日程；与会者信息；会议报送的交流信息；会议的记录和纪要内容；会议的宣传报道内容；会议的决议内容。  （1）会议信息的收集  （2）会议信息的筛选  （3）会议信息的加工  （4）会议信息的报送和审核  （5）信息的发布  5、发布会议信息的注意事项  （1）发布会议信息前要进行报审，审核会议新闻稿以及提供给新闻单位的图片、表格和音像资料。  （2）要对媒体进行选择。发布会议信息方首先要发掘有新闻价值的信息，还要了解各种媒体需求的重点和偏好。  6、会议礼

3、仪服务的程序  （1）选择会议礼仪服务人员  （2）分解工作程序 （3）培训会议礼仪服务人员 （4）准备服装用具  （5）礼仪执行  7、会议礼仪服务的要求  （1）突出重点  （2）尽量满足合理要求  （3）从小处入手，注重细节  8、会议信息的分类  （1）按会议信息的作用划分：与会者信息、会议指导性和宣传性信息、会议议题性信息、会议主题内容信息、记录性和结果性文件信息、会议的程序性文件信息、会议交流性文件信息、会议参考性信息、会议管理性信息  （2）按会议信息的保密性划分：保密性会议信息、内部性会议信息、公开性会议信息  （3）按会议信息传递方式划分：会议讲话信息、会议书面信息、会议

4、声像信息  9、收集会议信息的程序  （1）确定会议信息的搜集范围  （2）选择会议信息的搜集渠道  （3）确定搜集会议信息的方法  10、会议纪要工作程序  是记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料，是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成，用来概括反映会议精神和会议成果的文件。  （1）完善会议记录 （2）起草、编写会议纪要  （3）确定引发范围  （4）接受者确认（5）领导签字  （6）打印成文  （7）印制、分发或归档保存  11、会议经费结算程序  （1）通知与会人员结算时间地点  （2）清点费用支出发票  （3）核实发票  （4）填写报销单、将发票贴于报销单背面  （5）请

5、领导签字  （6）到财务部门报销  （7）与相关部门及人员结清费用