秘书实务与办公自动化指导书1

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1、《秘书实务与办公自动化》实验教学指导书湖北经济学院财政与公共管理学院2011年1月9《秘书实务与办公自动化》实验教学指导书前言一、实验总体目标《秘书实务与办公自动化》实验目的是使学生掌握办公自动化软件的使用方法和技巧为今后工作进行快速的接触工作打下坚实的基础。教学的主要任务是从应用和实践的角度出发，使学生通过上机操作，完成办公自动化课程的学习，掌握计算机的基本操作技能，并能熟练办公自动化软件及设备的各项操作，为更好地适应信息化社会的学习和生活打下基础。二、适用专业年级公共事业管理、行政管理三、先修课程四、实验项目及课时分配序号周次实验内容学时实验一第六周WINDOWS的常用操作2实验二第七周

2、WORD文本的建立和编辑2实验三第八周WORD文本版面的设计、图像处理及表格应用2实验四第十周Excel的基本操作、数据编辑与运算2实验五第十一周Excel数据的运算、筛选、汇总2实验六第十二周Powerpoint的新建幻灯片和编辑2实验七第十三周幻灯片的动画和切换2实验八第十五周常用工具软件的使用2（说明：实验要求填必修或选修；实验类型填演示性、综合性、验证性、设计性或研究创新性。）五、实验环境机器在WindowsXP环境下，并且安装了Office2003等软件。六、实验总体要求1、windows系统应用2、Microsoft　Office2003软件系列的应用与操作。3、现代办公机具的使

3、用。七、本课程实验的重点、难点及教学方法建议本课程实验的重点在于常用办公软件的使用及办公机具的使用，难点在于指法和五笔字型的练习，这门课程的关键是勤于练习，熟能生巧。9实验一：WINDOWS系统的常用操作一、实验目的观察WINDOWS的界面结构，掌握WINDOWS的进入和退出，掌握程序管理器基本操作方法，掌握文件管理器、控制面板和打印管理器基本操作方法。二、实验原理和实验内容提要1、windows系统的安装2、WINDOWS基本操作：窗口菜单、控件、对话框操作3、windows窗口界面组成：1）边框2）标题栏3）菜单栏4）工具栏5）状态栏6）文档视图7）滚动条；4、桌面基本元素及设置方式:设

4、置桌面分辨率1024*768并恢复默认设置。5、外观修改：菜单大小、字体、字号设置修改6、程序管理器的基本操作：查看管理程序，管理进程。7、文件管理器的基本操作：1）文件或文件夹的选定2）文件或文件夹的属性3）新建文件夹（命名：实验练习）4）新建文件（什么类型）5）复制文件或文件夹6）移动文件或文件7）删除文件或文件夹8）重命名文件夹或文件（实验材料）9）查找文件或文件夹（c盘config.ini）8、运用命令查看并优化开机启动项9、控制面板的操作：1）区域选项设置2）日期/时间设置3）鼠标和键盘设置4）添加或删除程序5）用户管理（添加自己姓名作为新的用户）10、打印管理器操作：1）添加打印

5、机2）设置默认打印机3）取消文档打印三、实验材料、药品和仪器清单PC机、windows操作系统四、实验要求1、熟练掌握windows系统的安装及其基本操作方法。实验二：WORD文本的建立和编辑一、实验目的1、观察WORD的界面结构；2、掌握WORD的进入和退出方法；3、掌握建立和编辑文本的方法；4、学会剪贴板的使用。二、实验原理和实验内容提要91、WORD的界面结构：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、任务窗格、编辑区、滚动条、视图切换按钮、状态栏。2、WORD的进入方法：（1）单击“开始”→“程序”→“Microsoftoffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”。（2）双

6、击桌面已建立的Word快捷方式图标。（3）双击已建立的Word文档。退出Word的常用方法主要有以下几种：（1）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。（2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。（3）双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键Alt+F4。3、文档的基本操作：文档的打开、关闭、保存与加密保存打开：第一种方式点击工具栏中的“打开”按钮；第二种方式点击“文件”菜单下的“打开”菜单项，将弹出一对话框，选中要打开的文件，点击“打开”按钮即可。保存：第一种方式点击工具栏中的“保存”按钮来实现；第二种方式是点击“文件”菜单下的“保存”菜单项。加密保存：首先打开要加密的word文档，单击菜单

7、栏中的“工具”选项，单击弹出的菜单中的“选项”命令；在弹出的对话框中单击“保存”标签，在弹出的选项卡的下半部分你就可以看到“打开权限密码”和“修改权限密码”两个输入框，根据你的需要，在其中一个对话框里输入你自己的密码，再次确认密码，然后单击“确定”按钮即可。另存为：点击“另存为”命令时会弹出保存对话框窗口询问是否保存并要求给定一个文件名称,此处给定的文件名称不能与原文件名称相同,如果文件名相同,则不会建立原文