自强社各个部门职能简介

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1、自强社各个部门职能简介办公室——自强社枢纽部门1、信息整理:制定、修改、整理社内各项制度、工作计划等各种文件并存档。 2、公文撰写:撰写活动策划与活动总结、工作规划与工作总结、工作简报等公文。 3、纪检联络:负责会议纪检工作,并撰写会议记录,协调各部门关系。4、办公室管理:负责办公室的日常整理工作,如办公室的环境美化,物品摆放,物资管理、值班等工作。义工管理部——自强社活动部门义工管理部分为两个分部:一个是义工实践部,一个是义工信息统计部,这两个分部各由一位副部管理。义工实践部:1、组织学院义工开展各项特色义工活动;2、协助校自强社举办的校级义工活动;3、协助其他各兄弟院社承办的校级

2、义工活动。4、负责小黄帽的发放及收集工作,做好相关登记工作,避免社内物资流失。信息统计部:1、负责本学院义工的建档及各班义工信息统计工作;2、负责更新、调整学院义工信息工作;3、负责义工证的收集与发放工作;4、负责义工证的填写、盖章、及义工时间的统计工作。5、协助义工实践部做好义工活动的宣传,义工信息的统计,并制成签到表交给义工实践部统计。外联拓展部——自强社公关部门1、与商家交谈,负责活动赞助的拉取;2、组织举办自强社社员的素质拓展活动;3、做好与校自强社等社团和组织的对外交流和联络工作,积极开展和其他社团组织的工作经验交流及学习工作,并向外界塑造良好的社团形象。4、负责活动前期的

3、审批教室,审批横幅等工作。宣传策划部——自强社宣传部门1、负责对本院社及其他社团的活动、部门动态等进行海报、微博、照片等的宣传。2、负责活动海报的制作与张贴,及横幅的制作、张贴与回收等工作。活动策划部——自强社智囊团1、协助义工管理部,开辟义工活动基地,并加强与原有义工活动基地的联系。2、负责提供一些有创新性、有特色的活动的策划(活动可行性,活动预期效果,活动的后期实施效果评估及过程控制与调整),安排,及实施。3、向其他部门提供一些有关社团规章制度、社团文化、及志愿服务礼仪等方面的培训,关注社内成员的身心健康发展,帮助社员解决生活、学习等方面的问题,促使社内成员德智体全面发展。1、通

4、过策划各种社内活动,加强各部门之间的交流与联系,提升自强社的凝聚力。

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