各学院拟聘岗位基本职责与基本要求

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1、各学院拟聘岗位基本职责与基本要求（具体岗位数与上岗资格条件附后）一、院办主任岗位岗位名称院办主任（5人）岗位基本职责1、协助院领导组织落实学校党政的决定和工作部署。做好对内对外的联系协调工作。2、协助院领导起草院发展规划、年度计划、总结、报告、决议、通知等；负责发布学院有关事项的公告、通知。3、协助院领导组织安排各种会议，负责承办会务，担任会议记录，整理会议纪要和有关文件。4、负责执行学校人事处下达的有关人事、职改、队伍建设等工作的决定，组织完成应该由学院负责的相关工作。承担学院劳资、校内津贴的计算和核发工作。5、组织办公室同志完成科研秘书的相关工作。6、负责本学院所有文件和函件的收发

2、、登记、送阅、归档；负责本院公用报刊的订阅和收发。7、按规定管理和使用学院印章、开具介绍信、证明等。8、做好学院的综合治理、消防安全、国安、保密、计划生育、信息、统计、档案、物资管理等具体工作。9、负责学院办公用品配置、内勤管理，做好本院教职工的相关服务工作。10、完成学院交办的其他工作。（特殊职责与要求由各学院自定）岗位基本要求1、具备应聘科级负责人岗位的基本条件和资格。2、具有一定的组织协调能力。3、熟悉计算机操作。年龄原则上要求在45岁以下考核考核以部门为主,学校教学主管部门提参考性意见。二、教务办主任岗位岗位名称教务办主任（6人）岗位基本职责一、总体要求：在学校教学主管部门及院

3、系领导下协助做好教学过程的组织、管理工作，保证教学计划的实施和教学秩序的稳定，为师生提供优质服务。二、基本职责1、协助院长做好学期教学计划的制定与落实工作；2、协助院长做好教学质量评估和检查工作；3、负责学籍、成绩、考试和考务等日常教务管理工作；4、协助院长做好教改项目的申请立项、中期检查和结题验收工作，参与教学培养计划的修订和教育教学改革研究；5、负责学院教学工作量的核算、报审；6、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记；7、完成学院交办的其它工作。（特殊职责与要求由各学院自定）岗位基本要求1、具有本科以上的文化程度；2

4、、热爱教学管理工作，坚持原则、工作责任心强；3、具有较强的协调管理能力和文字能力；4、具有比较熟练的计算机操作技能；5、具有从事教务管理工作的经验；6、身体健康。年龄原则上要求在45岁以下考核考核以部门为主,学校教学主管部门提参考性意见。三、学生办公室主任（副主任）岗位岗位名称学生办公室主任、副主任（6人）岗位基本职责1、在学院分管领导的领导下，负责本院学生工作办公室（下称院学工办）的全面工作。2、认真学习、传达上级的文件精神，保证党的教育方针和国家、学校、学院的有关政策在本部门和全院学生中的贯彻执行。3、负责与校学工部、校团委的工作联系与协作，落实好上级主管部门安排的各项业务工作。4

5、、做好院学工办的日常管理工作；负责拟定院学工办每学年的学生工作计划并组织实施，指导政治辅导员、班主任开展工作；协助分管领导做好学院学生工作队伍建设，做好管理、教育、培训与考核工作。5、做好学院的招生和迎新生工作；安排部署学院毕业生就业指导和毕业生离校工作。6、负责协调学院学生的思想政治教育和日常管理、服务工作。7、在学院党委领导下，协助党支部做好学生业余党校的培训工作和学生党员的发展工作。8、负责学院学生勤工俭学、经济困难学生资助（包括国家助学贷款）的组织管理工作。9、负责学院学生综合素质测评及各项奖学金、荣誉称号等评比的组织管理工作。10、协助学院团总支做好团的各项工作，搞好校园文化

6、建设。11、做好学院学工网站的管理、维护工作和学院刊物资料的编辑管理工作以及办公室档案管理工作。12、负责学院学生工作的财务管理和设备、物资管理。13、负责对违纪学生的调查、处理和其他意外事故的善后工作以及突发应急事件的预案制定和处理工作。14、完成学院领导交办的其它工作。（特殊职责与要求由各学院自定）岗位基本要求1、具备应聘科级负责人岗位的基本条件和资格。2、具有一定的组织协调能力。3、熟悉计算机操作。年龄原则上要求在45岁以下考核考核以部门为主,学校教学主管部门提参考性意见。四、办公室综合管理岗位岗位名称办公室综合管理岗（7人）岗位基本职责1、协助院办主任完成学院办公室职责范围的工

7、作，按照学院办公室的职责，协助院办主任负责学院办公室的日常工作。协助院办主任组织接待上级或其他单位领导来院参观、检查工作以及外单位来人工作联系事宜。2、负责组织做好院务会会议和其他重要行政会议的记录、整理工作。3、负责学院阅览室的日常管理工作以及做好报刊杂志的收发、订阅工作。4、负责行政设备、仪器的清理、登记、入帐等管理工作。5、负责全院科研日常管理工作。6、负责全院职称评审日常管理工作。7、负责组织和做好外事用车联系安排及全院各种大型活动的组