excel不输等号直接显示计算结果

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1、Excel不输等号直接显示计算结果  如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式，而且要求单元格中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”,确实稍嫌麻烦。在此，笔者告诉你一个方法，让你可以省去这个等号的输入过程，该方法是：　　1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。　　2.单击“1-2-3的帮助”选项卡，选中“转换Lotus1-2-3公式”复选框。　　3.单击“确定”按钮。　　之后，当你在单元格内键入“3+7+9”后，系统便把其当作算

2、式处理，并计算出其结果。当然，如果你本意就是要在单元格中输入“3+7+9”,那么请在输入前加上一个单引号，即需要输入“‘3+7+9'”。此外大家注意：如上设置仅适用于全部为数字的算式，如果要输入包含单元格引用的公式，还请在公式前键入等号“=”。在Excel2007中快速隐藏和显示特定行列  有时候同一份Excel表格需要几种不同的显示格式。比如工资记录表，财会人员在处理时可能需要同时显示人员的职称、等级等相关信息，但在打印出来给员工看的时候这些信息就没必要显示了，只要有金额就行了。这就需要在打印给

3、员工看的列表前把这些职称、等级等特定列隐藏起来。这样老是重复隐藏显示行列显然很麻烦。在Excel2007中有两种方法可以快速隐藏显示特定行列。　　第一招：分级显示　　Excel中的分级显示功能可以简单实现快速隐藏、显示指定行列。以隐藏职称、等级、业绩所在的C、D、F列为例：　　选中C、D列，切换到“数据”选项卡，单击“组合”的图标，此时工作表上侧会显示分级的1、2按钮。同样选中F列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏C、D、F列，单击2按钮则恢复显示。若单击E列上的那个“-”按钮则可只隐藏C、D列

4、，再次单击恢复显示。对于行的设置也是一样，只是组合后行的1、2按钮是在行标的左侧。　　注：隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中，复制粘贴后你会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后，再按一下“Alt+;”组合键，这样就会只选中可见单元格，而不包括那些被隐藏的行或列。　　第二招：保存视图　　在“视图”选项卡中单击“自定义视图”打开“视图管理器”窗口，单击“添加”按钮，输入名称为“全部显示”，确定即可在“视图管理器”窗口中增加一个“全部显示”的项

5、。再按给员工看的列表需要分别选中C、D、F列右击选择“隐藏”，然后再单击“自定义视图”打开“视图管理器”窗口，单击“添加”增加一个“员工版”的项。在此你还可以按各种需要随意隐藏相应行列，再添加其他的视图项。　　以后只要单击“视图”选项卡的“自定义视图”打开“视图管理器”窗口，从中双击选用“员工版”即可隐藏相应列变成给员工看的表格，在“视图管理器”中双击“全部显示”则可恢复不隐藏的状态。这样所有隐藏行列操作都可以通过一次双击完成，是不是挺简单呢?以上两种方法的操作都是很简单的，具体哪一种更实用就要看

6、你自己需要了。Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求　　图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。　　下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。　　　　（图1）　　需求一、

7、既想分类汇总，又想分类打印　　解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。　　1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。　　注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！　　2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框（如图2）。　　　　图2　　3、将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。　　4

8、、分类汇总完成（图3是“综合办公”类的打印预览结果）。　　　　图3　　需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况　　解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。　　1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。　　2、分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。　　小提示：此函数有一个特殊的功