提高工作效率,Excel中计算式与用函数EVALUATE显示计算结果.doc

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1、第一部分Excel最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算，还是引用其他单元格计算，只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的，但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写，使用Excel，既要写出工程量的计算式，也要看到它的结果，于是这样相同的公式在Excel里面要填两次，一次在文本格式的单元格中输入公式，一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。　　如何既能看到公式又能看到结果呢？这个问题笔者认为可以从两个方面考虑：一种方法是所谓“已知结果，显示公式”，先在数据

2、格式单元格中输入公式让Excel计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式；另一种方法所谓“已知公式，显示结果”，就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单元格中看到结果。★已知结果，显示公式　　假设C列为通过公式计算得到的结果（假设C1为“=A1+B1”，或者直接是数字运算“=2+3”)，而相邻的D列是你需要显示公式的地方（即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”）。1.打开“工具”菜单选择“选项”命令，出现“选项”对话框。2.在“常规”选项卡中，选中“R1C1引用方式”选项。3.定义名称，将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[

3、-1])”即可。这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果，则在当前单元格中得到公式内容，即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容；如果将RC[-1]改为RC[1]，则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。4.如果“引用位置”中含有“RC[-1]”，则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式；如果“引用位置”中含有“RC[1]”，则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。　　如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公

4、式内容，则需要把“引用位置”中的“RC?－1?”改为“RC?－2?”。★已知公式，显示结果　　假设C列为输入的没有等号公式（假设C1为“A1+B1”)，而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。1.选中D1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。2.在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“ResultofFomula”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”，单击[确认]按钮退出。3.在D1中输入“=ResultofFomula”，然后

5、选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。　　EVALUATE??是Eexcel4．0版的宏表函数，Excel2000和Excel2002中还支持，但只可用于名称定义中。4.填充后要按[F9]进行重算，如果C列的公式有改动，也需要及时按[F9]进行重算。　　巧施妙计，就能让公式和结果在Excel中和平共处了，你也试试吧。但我发现了一个这样的问题，与大家一起分享，如果你遇见同样的问题，就不用愁了！第二部分计算式函数在计算中能注解：计算式=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(工作薄!A1,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"

6、))比如我在A1中输入公式35*6*-3.5*2，想在A2中直接得出结果，试了直接=A1，不行，望求解。谢谢了补充：我在网上找到了这篇文章，但是有疑问利用EXCEL函数编制公式和结果兼得，并能在公式中添加文字备注    工作表名称“sheet1”中A2是要计算的单元格，B2是要得出结果的单元格。第一步、首先设置“sheet1”表B2单元格公式中定义名称“X”：          打开Excel菜单的“插入”→“名称”→“定义”，在“在当前工作薄中的名称”的下面，输入"X"，按“添加”，下面的空白处就出现了“X”，选择这个“X”，在引用位置下面输入“=EVALUATE

7、(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(sheet1!$A2,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”，按“确定”关闭窗口。第二步、设置“sheet1”表B2的公式：      在“sheet1”表的B2单元格，输入公式“=IF(A2="","",x)”，其中X是刚刚定义的名称，第一步我们已经做好它了，“A2”是指单元格A2，即有计算公式的单元格。      公式“=IF(A2="","",x)”表示：如果A2单元格是空白，则B2单元格也为空白，如果A2单元格不是空白，则B2单元格等于定义名称“X”。把B2单元格向下复制，行数根据自