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时间:2018-05-10
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1、(云南省环境监测中心站云南昆明650034)摘要:Excel是目前处理数据使用最频繁的工具之一,其强大的函数库更是受到广大用户的喜爱,可满足绝大部分环境质量数据分析需求。利用EXCEL的引用功能,可方便快捷的完成大量重复计算的公式输入,尤其适用于不太熟悉EXCEL操作的人员学习使用。本文以对环境底泥数据的处理与分析为例,列举了使用EXCEL查找和引用函数以及单元格引用的方法及优点。中图分类号:X830.3文献标识码:A文章编号:(G)01-0079(2012)02-26-04MicrosoftExcel是最优秀的电子表格软件之一,
2、它在数据综合管理和分析方面具有功能强大、技术先进、使用方便等特点[1]。EXCEL强大的内置函数几乎无所不能[2]。使用好EXCEL的内置函数可有效提高数据处理效率,促进了环境信息化建设的发展。使用Excel的内置函数不仅可执行数学、文本或逻辑运算,还可实现数据的多条件查询。使用Excel系统提供的函数,可提高工作效率、降低人为出错率、减少工作表的内存占用。河床底泥监测是水环境监测的一部分,通过监测可以了解到污染物的沉积、归宿与变化规律等。编制环境质量报告需要汇总处理大量的底泥监测数据,EXCEL强大的内置函数几乎可以满足底泥数据
3、分析的需求。一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N
4、/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它以等号“=”开始,包括函数“SUM(E1:H1)”、对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)、运算符“*”和“+”和常量“26”。如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。对E
5、xcel公式而言,函数是其中的主要组成部[3]1.函数应用基础Excel函数是预先定义,可执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是:“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用收稿日期:2012-02-26作者简介:白爱民,工程师,现从事环境监测统计工作。(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏,然后在打开的“插入函
6、数”对话框中的“选择函数”列表找到所需函数。如果你需要的函数不在里面,可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框。2.编辑栏输入:如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷。首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏,按照公式的组成顺序依次输入各个部分,公式输入完毕后,单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。为了更好的理解本文中的实例,简单介绍一下EXCEL的自定义序列。将经常要用到的有规律的数据定义成序列,则可实现按该序列进
7、行排序和在需要时按有规律数据的填充方法自动填充。自定义序列的设置:(1)选择[工具][}选项]菜单命令,打开“选项”对话框。(2)单击“自定义序列”选项卡,在“自定义序列”列表中选择“新序列”项。(3)在“输入序列”文本框中输入要添加的新序列(如编号,姓名,姓别,年龄,参工时间……)。注意在新序列各项间要输入半角符号的逗号加以分隔。(4)单击“添加”按钮将输入的序列添加到“自定义序列”列表框中。(5)单击“确定”按钮关闭对话框。使用方法:(1)排序:选择[数据][}排序]菜单命令,选定主要关键字后,打开“选项”对话框,将自定标移到
8、控制柄上向需要填充的方向拖动即可按自定义系列的次序循环填充。2使用EXCEL内置函数的实例本文以地表水环境质量中的底泥数据处理为例,说明如何利用EXCEL提供的内置函数来处理和分析底泥数据。基本需求及步骤:1)汇总基础数据。2)按监测点和监测元素分
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