excel技巧制作动态表头提高工作效率

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1、Excel技巧制作动态表头提高工作效率我用Excel来管理各种各样的表格，这些表格的标题基本上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的。每隔一段时间打印这些表格时，都要将所有表格标题中的部分内容（如单位名称、年份或月份）重新进行更改，操作时不仅繁琐，而且容易出错。如果能做一个动态表头，将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用，只要改动一处，所有的标题将一起跟着改变，这样就方便多了。后來经过尝试实现了这个目标：1.制作表格标题初始化界面为了操作方便，我们先插入一张新工作表，命名为“初始化”。在C7单元格屮输入“请输入单位名称:”的文字提示，这样

2、D7单元格可用于输入单位名称。接下來右击工具栏，选择“窗体”命令，打开“窗体”工具栏。在C9单元格中输入“时间:”，D9单元格用于显示标题中的年份。单击“窗体”工具栏中的（微调框）按钮，在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象。类似地，在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。在E9和G9单元格中分别输入“年”和“月”字，并设为右对齐。右击“微调框1”,选择“设置控制格式”命令，此时会打开“对象格式”对话框，切换到其中的“控制”选项卡。在“当前值”框中输入一个默认的年份如“2005”，在“最小值”和“最大值”框中输入年份的

3、上限和下限，“步长”为“1”，在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如“$D$9”，设置完成后，单击〔确定）按钮，这样微调框1和D9单元格就链接好了。类似地，可以将“微调框2”和F9单元格链接起来，要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。1.设罝表格标题打开“加班记录”工作表，在表格标题位置处输入公式“=初始化!D7&&初始化!09&&”年’’&&初始化!F9&&"月份"&&”加班记录””，按回车键（此时还不能看到最终效果），设置好标题的格式。类似地，只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好。2.调试表格标题以上操作完成后

4、我们就可以来调试了。回到“初始化”表屮，输入学校名称并选择某年某月，此吋返回到其他工作表中，我们就可以看到完整的表格标题了。需要注意的是，用H期函数也可以让标题根据系统时间自动改变，但不方便调整到之前的某个年份或月份。I、提出问题多个Excel文件要连续打印怎么做？我们有一个工作简历表格，希望设置连续打印的表格，怎么办呢？Excel的页码设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚”的设置来实现的。首先是打开“页面设置”，选择“页眉/页脚”选项，一般情况下选择“自定义页脚”，打开“页脚”设置对话框。图中第二个按钮“#”是用来设置页码的，单击后自动输

5、入［页码］”。第三个按钮是用來设置总页数的，单击后输入［总页数］”，默认都是用阿拉伯数字表示。图中的“左”、“中”、“石”三个编辑框，分别表示页码将出现在页脚的左边、屮部还是右边。通常怡况Excel文件的页码是从“1”开始计算的，为了使页码连续，刚开始考虑用分别设置每一页的方法，即打印某页时在“页而设賈’’的页脚设賈屮插入相应的阿拉伯数字。可而对60多页内容，这种方法太麻烦了，别说1个小时，就是3个小时也无法完成任务，看来还得寻找其他的办法2、解决问题解决这个问题的关键是找到一种办法，使文件首页页码从大于1开始设置，而且要自动连续排列。然后分

6、别设賈各个文件即可。不用不知道，一用之下，竟然还让我发现了两个方法。为了方便说明，我以首页页码为“5”来介绍。在“页脚”对话框中，首先单击按钮“#”，出现［页码］”,然后在［页码］”后而加上“4”，&；［页码］4”，则首页的页码将变为“5”，后而诸页的页码依次排列，不需要每页都要进行设置。第一步是在“页脚”屮插入页码；第二步，在“页而设賈”的“页而”选项中，在最下面的“起始页码”中输入“5”，则首页的页码将变为“5”，并依次向下排列。3、问题的延伸上面介绍的页码设置方法，页码都是用阿拉伯数字表示，如“5”，如果要换一下格式，来一点儿小花样，如

7、“第3页”，能否实现呢？受第一种方法启示，略作改动即可实现。单击按钮“#”后出现［页码］”后，在［页码］”的前后分别加上“第”和“页”两个字，则变成了“策［页码］页”形式，这样页码就变成了“觉x页”的形式。对于在“自定义页脚”对话框中直接插入数字进行贞码设置的方法，里然每页都要设置，显得笨拙，但设置格式方式灵活，属全能性，输入什么显示什么，如“三”、“第三页”、“第3页共5页”等。