用好Excel的双面打印(高级技巧).doc

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1、你身边的秘密：用好Excel的双面打印（高级技巧）！！！从节约的角度出发，公司的表格都要求双面打印。但Excel偏偏没有这一功能！怎么办？自己动手添加一个“双面打印”的按钮吧！编辑宏第一步：启动Excel2000(其他版本请仿照操作)，执行“工具”à“宏”→“VisualBasic编辑器”命令，进入VisualBasic编辑状态。第二步：在右侧的“工程资源管理器”区域中，选中“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”选项，执行“插入”→“模块”命令，插入一个新模块（模块1）。小提示：“PERNOSAL.XLS”叫做“个人宏工作簿”，第一次使用宏功能时，需要进入下

2、述操作，添加“个人宏工作簿”:在Excel中，执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框（如图2），输入一个名称，然后选择将其“保存在”“个人宏工作簿”中，确定返回，随便做一下编辑操作，然后按“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮，系统即可自动添加“个人宏工作簿”。第三步：双击“模块1”进入代码输入区域，将下述代码输入其中：Subdy()OnErrorResumeNextx=ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")Fori=1ToInt(x/2)+1ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOutFr

3、om:=2*i-1,To:=2*i-1NextiMsgBox"请将打印出的纸张反向装入纸槽中",vbOKOnly,"打印另一面"Forj=1ToInt(x/2)+1ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOutFrom:=2*j,To:=2*jNextjEndSub第四步：输入完成后，关闭VisualBasic编辑窗口返回。添加按钮第一步：执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框(如图3)。第二步：切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“宏”选项，然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上，添加一个按钮。第三步：单击“

4、更改所选内容”按钮，在随后展开的快捷菜单中，在“命名”右侧的方框中输入按钮名称(如“双面打印”，并选中“总是用文字”选项。第四步：在不关闭“自定义”对话框的情况下，右击工具栏上刚才添加的“双面打印”按钮(参见图3)，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框(如图4)。第五步：选中上面编辑的宏，确定退出，再关闭“自定义”对话框返回Excel编辑状态。双面打印启动Excel，打开需要双面打印的工作簿文件，单击“双面打印”按钮，系统先将奇数页打印出来，然后弹出如图5所示的提示框，将打印的纸张反向装入打印机的纸槽中，按下“确定”按钮，即可将偶数页打印到另一

5、面上，达到双面打印的目的。小提示：如果在打印过程中，出现夹纸现象，致使部分页面损坏，可以通过执行“文件”à“打印”命令，打开“打印”对话框，用手动的方法将少量损坏的页单独打印出来即可。