2011年高级办公文秘教学大纲

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1、高级办公文秘教学大纲一、Windows部分:a)文件夹选项b)文件归档(整理)c)一些实用技巧二、网络部分:a)邮件(实用部分、远程、常用实用软件)三、Word部分:(重点讲解)a)文件菜单:i.实用文体写作(如协议、制度、合同等)ii.模板(最好和“样式和格式”结合起来讲会更好)iii.兼容性(07与03的兼容方面)b)编辑菜单:i.选择性粘贴c)视图菜单i.视图方式的区别(注意一些小细节)ii.页眉和页脚(重点讲解一些特殊用法)d)插入菜单:i.分隔符(一些特殊用法)ii.域iii.数字i.引用b)格式菜单:i.多级符号(与文档结构图、引用结合起来)ii.样式和格式c)工具菜单:i.共

2、享工作区ii.模板和加载项iii.信函和邮件(邮件合并)iv.选项d)表格菜单:i.一些技巧e)窗口菜单:i.窗口排列ii.拆分f)帮助菜单二、Excel部分:(重点讲解)a)文件存储格式b)打印、页面设置c)选择性粘贴d)高级筛选e)分列f)组及分级显示(一些特殊用法)a)数据透视表和数据透视图b)合并计算c)函数(工作中常用函数如vlookup、IF等d)窗体e)控件工具箱二、PowerPoint部分……

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