高级办公文秘教案

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1、高级办公文秘教案主讲:高雅QQ:3931991手机:13559548128目录第一课Word基本操作第二课格式第三课如何编制目录第四课美化文档第五课绘图第六课查找与替换第七课表格第八课表格计算第九课复习(1)目录第十课Excel第十一课输入与编辑工作表数据第十二课设置工作表的格式第十三课工作表基本编辑第十四课工作表格式设置第十五课使用公式和函数第十六课图表第十七课绘图第十八课分析数据第十九课数据透视表和数据透视图第二十课打印文件目录第二十一课powerpoint第二十二课幻灯片格式第二十三课演示文稿的修饰

2、第二十四课幻灯片放映第二十五课网络知识第一课Word基本操作Office概述Office介绍Office的启动与退出Word窗口介绍工具栏显示与隐藏：视图→工具栏→标尺显示与关闭：视图→标尺滚动条：工具→选项→视图→状态栏：工具→选项→视图→Word基本操作文件操作:新建文件：a.文件→新建文件；b.Ctrl+N保存文件(重点提示:文件格式):a.文件→保存／另存为b.Ctrl+Sc.F12打开文件:a.文件→打开；b.Ctrl+O回目录文字编辑:插入字符：在窗口中单击键入字符即可修改字符：Backspa

3、ce退格键:删除光标插入点前的字符或空格；Del删除键:删除光标插入点后的字符或空格；Insert改写键：按一下该键处于改写状态；再按一次处于插入字符状态；也可双击状态栏上的“改写”按钮页面设置及打印预览：文件→页面设置→页边距：页边距、方向等纸张：纸张大小（单击三角号可选换纸张）文件→打印预览Ｃtrl+F2→打印预览工具栏详细讲解单击：“打印预览”工具栏上的关闭可回到编辑状态回目录第二课　格式选定文本：鼠标拖动法：加选法：按Shift键+单击鼠标间隔选定法：按Ctrl键+拖动鼠标法矩形块文本选定法：按A

4、lt键＋拖动鼠标键盘法修饰文本：选定文本格式→字体Ctrl+D→回目录第二课　格式段落选定段落文本；格式→段落→缩进和间距、行间距、特殊格式等页眉和页脚视图→页眉和页脚字体应用实例排版：登记表内容提要／简介五、作业：登记表内容提要招生简课回目录第三课　如何编制目录利用样式编制目录新建文档视图→大纲视图格式→项目符号与编号→多级符号（自定义）键入目录文字并回车按Tab键可降低大纲级别；按Shift+Tab可提升大纲级别插入点位于文首→插入→引用→索引和目录→目录→确定视图→页面视图→即可看到目录效果回目录第

5、三课　如何编制目录利用制表位制作目录新建文档格式→制表位→键入制表位位置（单击对齐方式、前导符、设置）→确定在文中键入目录文字后按Tab键回车后重复执行第3步即可。回目录第四课美化文档边框和底纹:选定文本格式→边框和底纹→边框(先点应用范围→线型→颜色→宽度)页面边框→(操作顺序同边框)底纹分栏选定文本格式→分栏→平衡栏长:指针位于分栏的文末→插入→分隔符→连续强制分栏:指针位于要分栏处→插入→分隔符→分栏符回目录第四课美化文档中文版式格式→中文版式→拼音指南双行合一纵横混排首字下沉格式→首字下沉→背景格

6、式→背景→回目录第五课　绘图绘图工具栏：视图→工具栏→绘图右击菜单栏→绘图插入→图片、文本框、图示等绘图：剪贴画（D:ProgramFilesMicrosoftOfficeMEDIACAGCAT10）图片（图片工具栏）艺术字及其工具栏自选图形（单击与双击对自选图形的区别）文本框图示回目录第五课　绘图修改所绘图形对象选定对象单击对象选定法框选法按shift键加选法复制对象Ctrl+C法Ctrl+D法拖动时按Ctrl键法设置自选图形格式选中对象格式→自选图形回目录第六课　查找与替换选择性粘贴选中对象（

7、可以是其他应用中的文本或对象）复制编辑→选择性粘贴→查找与替换编辑→查找Ctrl+F／替换Ctrl+H在“查找内容”中键入要找的内容或单击特殊字符，单击“高级”，指定查找的格式及搜索选项在“替换为”中键入想要的内容（单击格式，可设置替换的内容的格式）或单击特殊字符单击“替换”／全部替换回目录第七课　表格制作表格的方法：菜单栏：表格→插入→表格（键入行、列值）常用工具栏：单击“插入表格”并拖动后再单击即可表格和边框：表格→表格和边框→在窗口中拖动绘制表格表格的编辑与修改：插入行／列：表格→插入→行／列（按F

8、4可连续插入行／列）插入点位于最末列最末行外处→按回车（F4连续插入行／列）删除行／列／单元格：选定行／列／单元格表格→删除→行／列／单元格回目录第七课　表格更改行高／列宽：选定行／列表格→表格属性→行(指定高度)／列(指定列宽)合并／拆分单元格：选定要合并／拆分的单元格表格→合并／拆分单元格拆分表格：在要拆分处单击表格→拆分表格自动调整：选定表格表格→自动调整→回目录根据内容调整表格根据窗口调整表格固定列宽平均分布各行平均分