文秘办公自动化教案

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1、南昌大学人民武装学院教案2015~2016学年第一学期课程名称办公自动化授课班级14文秘教师李挺系别计算机系二○一五年八月章节任务1制定个人工作计划教学目的与要求通过教学，使学生了解办公自动化的基本概念、国内外发展状况、未来发展趋势，同时培养学生对本门课的学习兴趣。掌握Word2007的启动与退出；熟悉Word2007工作环境；文字录入的方法与技巧；文本的基本编辑操作；字符格式化的方法；段落格式化的方法教学重难点字符格式化的方法；段落格式化的方法教学进程（含教学步骤、内容、学时分配）课程介绍提问：在计算机没有普及之前，如何打印试卷？引入办公自动化的概念提问：生活中能接触到那

2、些OA引入OA三个层次，并归纳办公自动化分的三个层次事务处理型、管理控制型、辅助决策型归纳办公自动化分的模式：个人办公自动化、群体办公自动化总结：办公自动化的意义1、实现办公活动的高效率、高质量2、实现办公信息处理的大容量、高速度3、实现办公活动的智能化内容引入：刚工作不久的大学生小王在一家计算机公司做办公室文员工作。在今天上午的例会上，经理要求公司的每一位员工根据自己的工作和职责制订一份本年度的个人工作计划。作为公司的新员工，小王一定要好好表现。分析问题：计划的类别，文字型文档的特征。工作计划的内容一般只包含文字，属于文字型文档。一份标准的文字型文档通常具有以下特征：文档

3、标题位于页面正中，字体较正文字体偏大，具有醒目、概括的作用。正文部分字体大小适中，段落结构清晰，再设置以适当的文字格式，便可具有规范、美观的效果。文档结尾的落款一般位于页面偏右侧，要求简明、清晰、大小适中。告知学生本次课要学习的主要内容：字处理系统工作环境、文字录入的方法与技巧，文本的基本编辑操作项目引入：定产制品发布会筹备计划操练：总体方案：逐步完善制作，学生明确步骤进行模仿第一步：教师演示一个文字型文档，让学生思考如何完成，学生讨论第二步：教师对学生的回答进行总结并引出知识点，并进行步骤演示，学生边看边实际操作模仿第三步：完成个人工作计划的制定与制作，并对注意点进行强调

4、归纳：知识点1：文字录入的方法与技巧知识点2：文本的基本编辑操作知识点3：字符和段落格式化的方法能力1：能结合工作岗位职责制定出个人工作计划能力2：能进行文字型文档的文字录入和简单排版教学方法、手段（教具）理论讲解、举例法计算机多媒体课件课后作业与思考题1．什么是办公自动化？它包括哪些层次？办公自动化有哪些工作模式？2．办公自动化的未来发展将体现哪些特点？拓展实训1：制作罗红霉素胶囊说明书拓展实训2：制作旅行社路线报价单参考资料教学后记章节任务1制定个人工作计划拓展实训1：制作罗红霉素胶囊说明书拓展实训2：制作旅行社路线报价单教学目的与要求能利用字符和段落格式设置美化文档能

5、对文字型文档进行字符和段落格式设置，使文档美观大方，协调统一教学重难点设置水印效果；错落有致的格式设置；阴影效果和边框设置；底纹效果设置教学进程（含教学步骤、内容、学时分配）内容引入：引入两个文字型文档的拓展实训项目：制作罗红霉素胶囊说明书、制作旅行社路线报价单，提出具体要求任务分析：这两个拓展项目也属于典型的文字型文档，只是在上节的基础上新添加了一些教学元素告知学生本次课要学习的主要内容：特殊字符的录入方法，水印效果设置，阴影效果和边框设置，底纹效果设置教学目的：通过完成两个拓展项目使学生在原有的基础上循序渐进地掌握更多的文字型文档编辑排版的知识和技能总体方案：逐步完善制

6、作，学生明确步骤第一步：演示两个拓展实训项目，让学生思考如何完成，学生讨论第二步：教师对学生的回答进行总结并引出知识点，并进行步骤演示第三步：完成两个拓展项目的制作，并对注意点进行强调归纳：知识点1：特殊字符录入方法知识点2：水印效果设置知识点3：错落有致的格式设置知识点4：阴影效果、边框和底纹设置能力1：能根据实际需求输入特殊字符能力2：能利用字符和段落格式设置美化文档教学方法、手段（教具）理论讲解、演示操作、案例教学法计算机多媒体课件课后作业与思考题拓展项目：仿古文档的制作拓展项目：制作岗位能力培训简章参考资料教学后记章节任务2制作考勤表教学目的与要求能根据实际需要设计

7、并制作出美观实用的简单表格；能对表格进行格式美化教学重难点考勤表页面设置；表格标题设置；文本格式设置；表格格式设置教学进程（含教学步骤、内容、学时分配）内容引入：为加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，近日来，公司对员工考勤管理制度进行了重新修订。其中，请休假制度、加班制度、日常考勤制度都进行了大幅度调整。今天上午一上班，办公室张主任就急匆匆来到小王办公室，要求小王尽快根据新修订的考勤管理制度制作一份员工考勤表。准备：展示各种WORD表格，使学生从视觉上对表格有一个感性认识。讨论参会人员考勤登记表应该有哪些