高级办公文秘教案最新版

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1、高级办公文秘教案目录第一课Word基本操作第二课格式第三课如何编制目录第四课美化文档第五课绘图第六课查找与替换第七课表格第八课表格计算第九课复习(1)第十课Excel第十一课输入与编辑工作表数据第十二课设置工作表的格式第十三课工作表基本编辑第十四课工作表格式设置第十五课使用公式和函数第十六课图表第十七课绘图第十八课分析数据第十九课数据透视表和数据透视图第二十课打印文件第二十一课powerpoint第二十二课幻灯片格式第二十三课演示文稿的修饰第二十四课幻灯片放映第二十五课网络知识第一课Word基本操作一．Office概述1.Office介绍2.

2、Office的启动与退出3.Word窗口介绍①工具栏显示与隐藏：视图→工具栏→②标尺显示与关闭：视图→标尺③滚动条：工具→选项→视图→④状态栏：工具→选项→视图→二．Word基本操作1.文件操作:①新建文件：a.文件→新建文件；b.Ctrl+N②保存文件(重点提示:文件格式):a.文件→保存／另存为b.Ctrl+Sc.F12①打开文件:a.文件→打开；　b.Ctrl+O①文字编辑:①插入字符：在窗口中单击键入字符即可②修改字符：①Backspace退格键:删除光标插入点前的字符或空格；②Del删除键:删除光标插入点后的字符或空格；③Inser

3、t改写键：按一下该键处于改写状态；再按一次处于插入字符状态；也可双击状态栏上的“改写”按钮②页面设置及打印预览：①文件→页面设置→①页边距：页边距、方向等②纸张：纸张大小（单击三角号可选换纸张）②文件→打印预览Ｃtrl+F2→①打印预览工具栏详细讲解②单击：“打印预览”工具栏上的关闭可回到编辑状态第二课　格式一．选定文本：1.鼠标拖动法：2.加选法：按Shift键+单击鼠标3.间隔选定法：按Ctrl键+拖动鼠标法4.矩形块文本选定法：按Alt键＋拖动鼠标5.键盘法二．修饰文本：1.选定文本2.格式→字体Ctrl+D→第二课　格式一．段落1.选

4、定段落文本；2.格式→段落→缩进和间距、行间距、特殊格式等二．页眉和页脚1.视图→页眉和页脚三．字体应用实例排版：1.登记表2.内容提要／简介五、作业：1.登记表2.内容提要3.招生简课第三课　如何编制目录一．利用样式编制目录1.新建文档2.视图→大纲视图3.格式→项目符号与编号→多级符号（自定义）4.键入目录文字并回车5.按Tab键可降低大纲级别；按Shift+Tab可提升大纲级别6.插入点位于文首→插入→引用→索引和目录→目录→确定7.视图→页面视图→即可看到目录效果第三课　如何编制目录一．利用制表位制作目录1.新建文档2.格式→制表位→

5、键入制表位位置（单击对齐方式、前导符、设置）→确定3.在文中键入目录文字后按Tab键4.回车后重复执行第3步即可。第四课美化文档一．边框和底纹:1.选定文本2.格式→边框和底纹→u边框(先点应用范围→线型→颜色→宽度)u页面边框→(操作顺序同边框)u底纹二．分栏1.选定文本2.格式→分栏→u平衡栏长:指针位于分栏的文末→插入→分隔符→连续u强制分栏:指针位于要分栏处→插入→分隔符→分栏符第四课美化文档一．中文版式1.格式→中文版式→u拼音指南u双行合一u纵横混排二．首字下沉1.格式→首字下沉→二．背景1.格式→背景→第五课　绘图一．绘图工具栏

6、：u视图→工具栏→绘图u右击菜单栏→绘图u插入→图片、文本框、图示等二．绘图：u剪贴画（D:ProgramFilesMicrosoftOfficeMEDIACAGCAT10）u图片（图片工具栏）u艺术字及其工具栏u自选图形（单击与双击对自选图形的区别）u文本框u图示第四课美化文档一．边框和底纹:1.选定文本2.格式→边框和底纹→u边框(先点应用范围→线型→颜色→宽度)u页面边框→(操作顺序同边框)u底纹二．分栏1.选定文本2.格式→分栏→u平衡栏长:指针位于分栏的文末→插入→分隔符→连续u强制分栏:指针位于要分栏处→插入→分隔符→分栏

7、符第四课美化文档一．中文版式1.格式→中文版式→u拼音指南u双行合一u纵横混排二．首字下沉1.格式→首字下沉→三．背景1.格式→背景→第五课　绘图一．绘图工具栏：u视图→工具栏→绘图u右击菜单栏→绘图u插入→图片、文本框、图示等二．绘图：u剪贴画（D:ProgramFilesMicrosoftOfficeMEDIACAGCAT10）u图片（图片工具栏）u艺术字及其工具栏u自选图形（单击与双击对自选图形的区别）u文本框u图示第五课　绘图一．修改所绘图形对象1.选定对象u单击对象选定法u框选法u按shift键加选法2.复制对象uCtrl+

8、C法uCtrl+D法u拖动时按Ctrl键法3.设置自选图形格式u选中对象u格式→自选图形第六课　查找与替换一．选择性粘贴1.选中对象（可以是其他应用中的文本或对象）