文秘专业 办公自动化教学大纲

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1、文秘专业《电脑中文信息处理》教学大纲一、课程性质及设置的目的要求(一)课程的性质与设置的目的“电脑中文信息处理”课是广西东方外语职业学院人文艺术学院的文秘专业以及涉外文秘专业的一门必修的能力课。“电脑中文信息处理”课，是为了加强高校学生计算机办公自动化能力的培养,提高电脑应用,促进办公自动化而设置的。正确运用计算机办公自动化的能力，是人文学院各专业的学生应当具有的职业技能。因此“电脑中文信息处理”课在这几个专业培养方案中占有重要地位。(二)课程的基本要求1.知识要求《电脑中文信息处理》的实质在文秘专业的要求上兼容了“办公自动化”的一些特点，拓展开来的课程不仅仅具有狭义的“中文

2、信息处理”，更有现代的网络办公、信息交流、信息处理等。《电脑中文信息处理》课程主要内容包括四大部分：基础知识、办公软件、网络办公、办公设备。其中基础理论主要介绍办公自动化的理论知识和发展过程，并对办公自动化系统前沿知识和发展趋势做出展望；办公软件按照办公中常用操作，依照办公功能进行章节划分，主要讲解办公中的文字处理、图文处理、表格制作、数据处理、演示文稿制作以及电子邮件和桌面信息管理六项内容；网络办公主要讲解办公中局域网的组建和应用、因特网资源的获取和利用以及网络电话、网络会议在办公中的实现；办公设备主要讲解常用办公设备的使用、维护和简单维修。2.技能要求能够熟练使用计算机进

3、行办公中常用软件和办公设备的操作。使学生积极主动学习理论知识，并且运用理论知识指导日常的操作，坚持在办公中逐渐自动化，勤奋刻苦地进行技能练习，与同学互帮互学，不断提高自己的计算机操作水平。(三)本课程与相关课程的关系掌握电脑中文信息处理技术是进一步学习基础写作、应用写作、新闻写作等相关课程的基础。(四)教学方法与手段1.教学方法《电脑中文信息处理》的教学方法：可以采用指导自学法，让学生在上课前很好地预习要讲授的内容，培养学生的自学能力；可以采用重点难点讲解法，只对重要内容和学生难以自学理解的内容进行讲解，而没有必要重复教材上不重要的和学生已经懂得的内容；可以采用答疑解难法，鼓

4、励学生向老师提出自己不懂、不会的问题，老师在课内或课外进行当面解答，或进行电话解答，或进行网上解答；可以采用课堂讨论法，针对学生容易产生糊涂认识或分歧意见的问题组织课堂讨论，以辨明是非；可以采用课堂提问评价法，让学生回答作业题，教师进行评价打分。技能训练的方法：采用“任务驱动”机制，大胆地采用“实例法”，按照“提出任务---观看实例---分析实例---制作实例---布置作业”的流程来进行。2.教学手段以机房上机操作为主，学生可以采用当面、电话、电子邮件、互联网语音视频通话等方式请求教师解答问题。二、课程内容与考核目标第1章办公自动化的理论基础（2课时）（一）教学内容与重点难点

5、1.办公自动化的概念和层次2.办公自动化的组成与功能3.办公自动化的发展过程4.办公自动化的发展趋势5.我国办公自动化的发展历程6.影响我国办公自动化发展的因素7.电子政务的基本知识8.办公自动化的安全与保密（二）教学目的与考核要求1.掌握办公自动化的基本概念2.了解国内外办公自动化的发展情况3.了解办公自动化系统的安全与保密4.理解办公自动化的发展趋势5.了解电子政务的相关知识6.了解办公自动化系统的安全与保密措施第2章办公中的文档处理（4课时）（一）教学内容与重点难点1.文档处理的操作流程2.文档录入的原则和方法3.文档内容的编辑和排版4.文档中图片和艺术字的添加5.文档

6、的页面设置与打印操作6.办公公文的格式与行文规范7.利用向导制作办公公文8.科研论文的格式规范9.数学公式与框图的制作（二）教学目的与考核要求1.掌握文字的录入方法2.掌握文档的编辑和排版3.掌握艺术字的添加4.掌握图文混排5.掌握页面设置方法第3章办公中的表格与图表（6课时）（一）教学内容与重点难点1.电子表格与数据图表的相关知识2.利用Word制作复杂的文字表格3.利用Excel制作表格与创建图表4.利用Excel的关联制作歌唱比赛计分表（二）教学目的与考核要求1.了解图表的相关知识2.掌握用WORD制作表格3.掌握用EXCEL制作图表4.了解EXCEL图表的扩展应用知识

7、第4章办公中的数据处理（4课时）（一）教学内容与重点难点1.数据库表格的特殊格式设置2.数据库中数据的有效性设置3.数据库中数据的输入技巧4.数据库中公式和函数的使用5.数据库中数据的排序与筛选6.数据库中的数据分类汇总7.数据库中数据的透视分析8.数据库表格的显示与打印（二）教学目的与考核要求1.了解数据库表格的特殊格式设置2.了解数据库中数据的有效性设置3.掌握数据库中数据的输入技巧4.掌握数据库中公式和函数的使用5.掌握数据库中数据的排序与筛选6.了解数据库中的数据分类汇总7.理解数据库中数据的透