企业关于物资采购管理现状及对策研究分析报告

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1、企业关于物资采购管理现状及对策研究分析报告物资采购管理现状分析及对策研究分析报告摘要物资采购是企业的重要经济行为,也是企业的关键控制点与重要业务流程、.做好物资采购管理,是企业提高经营效率、防范风险、降低职务犯罪隐患的重要手段之一、.采购信息是否公开、采购过程是否公平、采购结果是否公正,是衡量采购质量的重要指标,甚至是决定采购成败的决定因素、.《政府采购法》第三条规定:政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则、.可见,“三公”原则是政府采购的基本原则、.本文中也就集中采购机构如何找准“三公”原则的平衡点,实现原则性与灵活性的统一,谈一些看法、.应该什么

2、时候公开,应该公开多少资料,衡量的尺度在于是否合理、合法,是否有利于平衡各方关系,公开的尺度过宽或者过严都无益于招标工作的开展、.公开要把握好尺度和时机、.公开与保密是一对孪生兄弟、.虽然《政府采购法》没有将保密作为基本原则,但保密的重要性一点不亚于“三公”、.再用魔术表演的例子,如果魔术表演中出现了穿帮露馅,魔术的魅力就荡然无存了、.招标亦同此理,如果公开的尺度和时机把握不好一定会严重影响招标质量、.例如标底、评委名单、投标单位名单等这些信息在开标前必须保密,招标信息、中标信息等则要充分公开、.物资采购招投标管理软件系统,是以物资采购招标投标的实际需求为背景,将物资采购招投标

3、活动的相关业务及工作流程计算机化,以计算机代替传统的手工操作方式,实现物资采购招投标活动的综合信息服务系统的设计;实现招投标的相关信息进行发布及投标报名、查询等功能、.目录一、绪论(一)背景及意义……………………………………………………………5(二)发展现状………………………………………………………………5(三)本文的内容……………………………………………………………6二、需求分析(一)需求分析……………………………………………………………6(二)需求描述………………………………………………………………6(三)系统主要业务…………………………………………………………7(四)系统

4、数据流图…………………………………………………………7(五)系统的ER模型…………………………………………………………8三、详细设计内容(一)系统设计原则…………………………………………………………9(二)系统结构设计…………………………………………………………9(三)B/S架构数据库程序设计原理………………………………………10四、实现的解决办法(一)编程环境………………………………………………………………11(二)数据库管理系统………………………………………………………11五、重要模块信息(一)物资采购信息管理模块………………………………………………11(二)供应商物资信息

5、管理模块……………………………………………13(三)招标标书信息管理模块………………………………………………15参考文献…………………………………………………………………………15附录…………………………………………………………………………16致谢…………………………………………………………………………31一、绪论加强企业物资采购管理是降低成本,提高效益的重要途径、.在社会主义市场经济体制下,卖方市场转为买方市场,这给企业比价采购创造了条件,如果企业不对采购环节进行有效的控制和监督,由此造成隐形资金流失有可能比生产环节的损失还要大,并且难以补救、.企业在采购环节上以资金、成本管

6、理为重点,将全面预算管理、采购计划管理、采购质量控制、采购信息管理等方面的工作制度化、程序化、规范化,建立科学的运作机制、.(一)、背景及意义材料采购及管理普遍存在的问题(1)材料的发票价格与实际价格不相符、.有些管理部门以发票价格控制可调材料价格,按发票价进行调整,某些采购单位的发票价高于实际价,在调整中存在很多的问题,材料采购渠道不同,价格差异也较大,用发票价控制价格,根本无法控制质次价高的材料;材料采购回扣比较严重,也是社会上普遍存在的现象,“回扣费”已纳入发票价中,国家利益被某些不法采购人员或所谓的“关系单位、关系人员”以“合法”的形式拿去了、.材料发票管理混乱,材料经

7、销部门给他们一定的好处费就可任意开发票,甚至个别经销商、个体户利用自己手中的空白发票,随意填写单价,并且虚开发票已成了个体工商户创造经济效益的工具,防真手法更加严密,给经营管理工作带来了很大的难度、.以上可以看出,如果单单用发票价控制和调整价差,必将造成材料价格的不实或失控、.(2)企业随着安全管理工作压力的逐步加强,领导的主要精力放在安全生产上,而物资的采购则多是分散在全国各地、.质量、价格不一,规格型号不一,采购空间大,加上当前物资采购处于买方市场且内部控制制度的不完备,这就给某些不法采

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