中小企业会计电算化问题分析.docx

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1、中小企业会计电算化问题分析　　随着市场经济的发展和科学技术的不断进步，会计电算化在我们国家得到了广泛应用。中小企业在实施会计电算化的过程中还存在很多问题，严重影响了会计电算化的实施效果。下面是小编搜集整理的相关内容的论文，欢迎大家阅读参考。　　摘要：会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。我国会计电算化从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，但同时也存在着诸多问题。本文以我国中小企业为研究对象，指出了其会计电算化存在的

2、主要问题，并对其中的原因加以分析，有针对性地提出了改进措施，以促进中小企业会计电算化事业的发展。　　关键词：会计电算化;问题;对策　　一、中小企业会计电算化存在的问题　　1.领导重视不够。影响企业是否开展会计电算化的最重要的因素就是领导的重视度。如果一个领导认为有必要开展，那么这个企业的电算化往往实施得比较顺利且效果较为理想。但大部分中小企业的领导并不重视会计电算化工作，认为手工记账就可满足企业的日常经营管理需要，开展会计电算化反而会浪费企业资源，并未考虑到会计电算化对企业长期发展的帮助。　　2.电算化前期准备不足。首先，资金不足是阻碍企业会计电算化发

3、展的一个非常重要的因素。很多中小企业由于资金问题到目前为止都还是纯粹的传统手工做账。其次，缺乏对手工模式和会计信息系统的调整。手工模式下的主要缺点是信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等，对于这些缺陷一些企业并未分析，这就不能合并和调整简单重复的业务流程，没法按照计算机管理的特点重新优化业务流程。同时，虽然现在的软件已尽可能多地考虑了用户在实际使用中的各种状况，但各个企业的管理要求和运行模式不同，这就要求企业在采用软件时对会计信息系统作一些个性化的调整，但很多企业并未这样做。　　3.企业的电算化管理混乱。为确保会计电算化的正常运行必须建立相应的管理制度

4、体系。但有些企业未对操作人员权限作严格的限制，对于电算化系统的维护未设置专门的维护人员，对电算化的岗位设置与原来手工模式下的一样，也未建立专门的会计电算化机房和相应的上机操作制度，致使会计电算化管理混乱。　　4.财会综合型人才紧缺。由于中小企业实力和资金有限，他们往往难以招到既有良好的会计素养又能熟练操作计算机的高素质会计人员。财会人员复合技能水平偏低、不能有效地利用会计电算化资源是普遍现象，这对于企业电算化工作的有效开展是一个不容忽视的障碍。　　5.对财务软件的功能应用不全面。应用会计电算化的目的不仅是为了减轻财会人员的劳动强度，也是为了让他们腾出更

5、多的时间精力用于资金的管理、分析。但大部分开展会计电算化的企业主要是利用财务软件代替手工记账。大量的财务管理和财务分析工作仍手工进行，重视报账功能忽视管理功能的现象严重，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。　　6.财会资料的安全性和共享性差。企业在选购财务软件时，经常只思考单个财务部门工作的需要，而未从整个单位信息管理的角度出发。其结果是财务部门用于会计电算化的微机未能与单位内部其他部门进行信息连接，其他部门不能有效地共享财务部门的信息资料。除此之外，会计信息系统也存在着许多安全风险。主要有：第一，硬件风险。硬件设备是会计电算化系统的基础设施，

6、硬件若出现故障必然会阻碍会计工作的正常进行。第二，软件风险。软件风险主要有软件的安装不规范、缺乏维护升级、软件漏洞、病毒、兼容性差等。由于企业资金的限制，往往对软件的维护与升级重视不够，而操作过程中传输介质的滥用会使感染病毒的风险增加。第三，会计人员风险。会计人员风险主要表现在：由于会计人员的误操作而破坏了数据;会计人员缺乏责任感，未严格按要求操作;会计人员职业道德缺失，故意泄漏密码、窃取、篡改会计信息等。　　二、对于衡阳市中小企业会计电算化存在问题的对策　　1.强化企业对会计电算化优越性的认识。企业领导从心底接受会计电算化对于企业会计电算化的顺利实施

7、是至关重要的。为完成这一任务，财政部门、企业主管部门和IT行业必须加强宣传，通过各种方式灌输会计电算化的重要意义，使领导认识到实施会计电算化对于提升企业管理水平、增强经济效益的重要作用，同时还要让他们了解其中的流程及要求，以便于对会计电算化工作的领导。　　2.根据实际需要做好前期安排。第一，规划好企业有限的资金。由于中小企业资金有限，不可能对电算化的投入面面俱到，所以必须去掉华而不实的附加安排，把有限的资金集中在重要部分。另外中小企业的日常经营业务不如大企业那么宽泛而繁杂，专一化程度较高，所以在选择财务软件时不必要求大而全，这样的软件往往价格昂贵，只需

8、根据企业实际需要择优购买即可。第二，调整企业的业务流程和会计信息系统。企业进行流程再造，必须理