中小企业会计电算化问题研究（论文）

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1、中小企业会计电算化问题研究作者：ycsyzhem     ——以盐城市星达机械厂为例    【摘要】中小企业会计电算化对中小企业提升财务管理效率与会计信息质量具有重要意义。本文从中小企业会计电算化相关概念入手，结合“盐城市星达机械厂”的实例分析，探析了电算化软件开发尚不规范、内部电算化控制机制薄弱、管理者信息应用重视不够、账务管理的职能发挥不足、财务会计人员业务素质低、会计基础工作机制不健全等问题，进而探析了制约中小企业企业会计电算化发展水平的主要因素，并针对性的提出了增强经营者对会计电算化的认知、建立有效的会计电算化管理机制等完善中小企业会计电算化的建

2、议。    【关键词】中小企业会计电算化问题对策    中小企业是推动国民经济发展的生动力量，经过长期的发展实践，在推动创新、带动就业等层面发挥了积极的作用。然而，中小企业的整体运营情况却参差不齐，多数中小企业的经营效益更是不尽如人意，究其原因，其管理体制机制缺乏科学性建设的根本状况并未真正改变，尤其是中小企业的财务管理的运行、监督流程薄弱，会计电算化进程缓慢，会计信息化未能有效切入管理流程，无法满足经营决策的实质需求，使得企业系统性、潜藏性的财务风险增大，制约了中小企业的发展。会计信息化的高效推进与实施，对中小企业提升财务管理效率与会计信息质量具有重要

3、意义，特别是在国家“互联网+”行动计划的实施背景下，也显得更为重要。    一、中小企业会计电算化及其意义    追溯“会计电算化”的起源，早在1981年8月，国家财政部与中国会计学会在长春市第一汽车制造厂召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，首次提出了会计电算化的概念，随之，会计电算化得以不断探索与实践，并取得长足发展。在研究中小企业会计电算化相关问题时，应就有关概念进行辨析。    （一）中小企业会计电算化的概念    中小企业是相对概念，通常是与大型企业在人员、资产及经营规模上量的比较。在我国工业企业中，从业人员在1000人以下或营业

4、收入40000万元以下的，统称为中小微企业。而从业人员在20人以上、300以下，且营业收入在300至2000万之间的企业，为小型企业。一般为个人或少数人筹资组建，因而具有数量众多、分布广泛、体制灵活等显著特点。而中小企业会计电算化是计算机及信息技术在会计管理中的应用，不仅能通过计算机实现会计基础账务工作，还能够通过信息化过程来对会计管理进行分析、统计和判断，提升会计分析决策的准确性、全面性与科学性，而高效的服务于企业生产发展的全程。    （二）中小企业会计电算化的意义    经过长期的应用和实践，中小企业会计电算化逐步形成以电算化软件的平台，融合会计管

5、理、资金计划、财务分析等综合管理系统，有效推动了会计信息化进程，对于会计工作的创新升级具有重要的意义。一是有利于提升会计工作效率。基础会计管理涉及大量的票证及数据，依靠电算化软件将有效降低人工登录账目的工作强度，并将有限的精力更多的转移至会计管理与监督等方面。二是有利于规范会计工作流程。会计电算化软件要求基础账目处理的流程化、规范化，能够有效防范并杜绝基础的会计工作失误，提高会计核算质量。三是有利于强化会计管理职能。会计电算化是信息化管理的具体应用，软件本身又融合了行业成熟完善的管理经验，企业在应用中会计管理素质也同时得以优化。四是有利于会计信息高效应用

6、。借助电算化推进，企业经济信息资源的系统性、及时性将大幅提升，会计信息价值也得以更好的发挥。    二、中小企业会计电算化实施现状及存在问题    （一）中小企业会计电算化实施现状    1.盐城市星达机械厂概况    地处江苏省盐城市亭湖区新兴镇的星达机械厂，于2004年注册设立，民营独资企业，注册资金800万元，现有资产总额1050万元，其中固定资产785万元，年营业额约1000万元左右。该厂现有员工242人。主要设有办公室、计财科、销售科、生产科、料库、基本生产车间与辅助生产车间。主要从事铸造生产和机械加工，流程主要设置铸造、加工与装配三个主要环节

7、，未设置半成品仓库。辅助车间分设有机修与供电两个车间。该厂计财科现有全职会计4人，计财科长负责财务管理全面工作，具体负责审核业务及会计相关报表编制。成本会计负责材料采购、入库与信用等业务，以及各类成本、费用的明细账目的登记审核。出纳员负责现金收付、有关凭证填制与存款日记账目登记等。记账员负责营销业务的核算、利润的核算与分配及相关编制科目的汇总、登录等。    2.“星达机械”会计电算化实施现状    “星达机械”虽然近年来生产经营迅速扩张，但由于软件及企业本身等因素，一定程度上阻碍了会计电算化的功能发挥。    （1）会计电算化的被动实施。2006年初，

8、“星达机械”根据企业会计工作需要，正式推行会计电算化工作。一定意义而言，该企业具