中小企业会计电算化问题探讨.doc

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1、中小企业会计电算化问题探讨摘要：会计电算化是企业发展的未来方向。会计电算化不仅将财会员工从繁琐的手工记账中解放，也为企业的发展提供市场分析和预测等。会计电算化在各类企业中逐步得到推广，但在中小企业中推广会计电算化却出现了一系列问题。原因在于企业领导不够重视会计电算化、企业部分财会员工专业素养较低、会计电算化缺乏完善的制度保障、会计电算化运行环境的安全性得不到保障、系统初始化的准确度不高等。对此，中小企业要在企业领导的重视度、财会人员的专业度、运行环境的安全性以及初始化系统的运行等方面加强措施来保障会计电算化的运

2、行和推广。关键词：会计电算化;中小企业;问题;对策随着信息化的不断发展，会计电算化的应用范围越来越广泛。会计电算化是将会计学、计算机技术等融为一体，并以计算机应用为中心的一门学科。会计电算化相较于人为手工操作，具有应用范围广、信息整理快、计算结果准确、节省人力和时间的优点，也起着增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平，转换企业经营机制的重要作用，会计电算化在各类企业中将逐步替代人为操作已经成为企业未来的发展方向。但是，在中小企业中，会计电算化的推广却不断受阻，即便是会计电算化得到了应用，但收效十分显微。一、中小

3、企业会计电算化应用中出现的问题5学海无涯1.对会计电算化的重要性缺乏足够的认识。会计电算化在我国起步较晚，缺乏完善的政策法规和健全的制度保障。在中小企业中，无论员工还是老板，对于会计电算化的作用和重要性都缺乏足够的认识。大部分中小企业的领导出生于上个世纪六七十年代，接受前沿计算机信息的能力有限，认为会计电算化只是代替手工记账，减轻会计人员的负担。没有认识到会计电算化在企业管理和企业经营中的作用。另外，会计电算化从引进到应用，从设备到人员配备，都需要一笔不菲的投入。中小企业资金相对较少，对于企业领导来说，会计电算

4、化投入高，见效慢，因此会计电算化对于企业而言是可有可无的。企业员工对于会计电算化也没有清晰的认识，认为会计电算化的应用会替代会计和财务人员，减少企业工作职位，进而影响自身的就业岗位。因而对于会计电算化在企业的推广缺少动力和兴趣。2.会计电算化应用过程中存在较大安全隐患。财务数据是一个企业赖以存活的机密，因此在处理财务问题时对其数据进行加密是财会人员的必要步骤。但是中小企业在应用会计电算化系统的过程中，对于数据的重要性缺乏足够的重视，往往忽略了数据加密这一步骤。另外，中小企业资金投入较少，很难做到专机专用。在应用

5、会计电算化的设备上接入外网进行日常办公，往往会因为使用不当感染病毒，导致数据资料的丢失。同时，操作人员水平参差不齐，运用会计电算化得出的数据往往并不真实准确。这些对于企业而言都是很大的安全隐患。3.中小企业部分财会人员水平不达标。财务是中小企业的核心和关键所在，在我国的中小企业中领导所选聘的财会人员更多的是看其是否可靠，而财会人员的专业度则不是考察的重点。会计电算化的运用不仅仅需要专业的设备和软件，更需要专业的操作人员。专业度的缺乏导致财会人员在运用会计电算化系统时，只能运用其中浅显的节省计算的功能，而具体的数

6、据核算和分析等功能则大大浪费了。同时计算机系统也得不到及时更新，会计电算化的新功能也无法运用到企业中。因而，在不专业的财会人员的操作下，会计电算化的功能大大降低，企业的效益也受到严重的影响。4.中小企业会计电算化期初的数据准确度较低。系统初始化是会计电算化的前提，而期初的准备工作是系统初始化的前提。因此可以说，期初的准备工作和系统初始化是会计电算化数据是否准确的前提条件。期初的准备工作主要有：盘点商品库存、整理出原始会计资料等。但是由于中小企业规模小、产品繁多且杂乱，并没有专业的库存人员去清点库存规模，也缺乏专

7、业的会计人员去整理原始会计资料。这就使得会计核算的原始数据并不准确，自然会计电算化系统分析出的结果也就缺乏足够的精确度。再加上会计电算化系统需要投入大量的设备、软件、人员，中小企业往往倾向于做短线，长期的投入得不到及时的回报，中小企业的领导也就对会计电算化失去了兴趣，会计电算化在中小企业中也就越来越没有存在感。5学海无涯5.中小企业会计电算化缺乏完善的管理制度。由于中小企业对于会计电算化缺乏专业的认识，也没有专业的应用人才。中小企业中虽然引进了会计电算化，但是仍然采用原有的会计管理制度。传统的人工记账、报表计算

8、、内部稽核等方面与会计电算化系统有很大的不同，因此，用原有的会计制度来管理会计电算化系统的运行是不合理的。例如会计电算化的初始化工作需要设置足够的会计科目。但是由于中小企业制度的缺乏，仍采用原有的会计制度。而中小企业中财会人员缺乏专业的会计电算化知识，初始化中的会计科目往往考虑不周，不能适应企业未来的发展，甚至于旧的系统会制约企业的发展，严重影响了企业的效益。6.中小企业的会计电算化系