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1、现代商贸工业No.18,2010ModernBusinessTradeIndustry2010年第18期企业会计电算化问题探讨王志刚(巨化集团公司温州分公司,浙江温州325000)摘要:会计职能的发挥,不但要依靠科学的会计方法,而且还必须采用与之相适应的会计操作技术,而随着会计理论和信息技术的不断发展,会计电算化已逐渐成为一种发展趋势。结合企业会计电算化过程中存在的问题,提出了加强企业会计电算化的措施。关键词:会计电算化;问题;措施中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:167223198(2010)18201652011会计电算化的意义与作用对实施会计电算化的重要意义
2、与进一步提高会计电算化应企业会计电算化是指利用信息技术与现代化会计技用水平的重要性缺乏足够的认识。会计电算化往往只被认术,以计算机为工具,对各种会计数据进行收集、处理、存储为是单纯利用计算机代替手工记账,对会计电算化在企业及分析。随着社会经济的发展,企业生产经营规模逐渐扩管理决策过程中所起的作用认识不充分。大,会计数据处理量也大大增加。这其中不仅包含传统的2.2会计电算化相关制度不健全财务核算,还包含规划未来、参与经济决策。而企业会计电企业实行会计电算化后,不仅改变了会计数据的存储算化有助于解决这一矛盾,将会计人员从繁杂的计算工作和处理方式,而且,也改变了会计的组织方式,
3、使得手工会中解脱出来,将更多精力投入到提供并运用信息来干预生计长期形成的一整套内部控制制度中的不少内容不再适产,推动企业经营和参与企业决策,从而转变其工作重点。用。而有些企业仍采用手工方式下的控制制度,甚至就没企业会计电算化具有以下几方面作用:有制定针对会计电算化相关制度,将计算机系统的维护、数1.1会计信息的及时性大大提升据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成,大由于计算机计算速度快,会计信息系统正是用计算机大增加了差错和舞弊的可能性。另一方面,有些企业为了为工具来处理会计数据,完成会计人员日常、手工操作任加强控制,不是从会计电算化入手建立相应的内部控制制务。
4、如此一来,不但可以轻松完成各种报表和核算工作,而度,而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料,甩且还可以在任意时点进行报表和会计核算。会计信息系统账率始终难以提高,没有充分发挥电算化会计的优越性。在企业中对一般财务处理,可采用批处理工作方式,把会计还有一些中小企业实现会计电算化以后,没有及时制定一核算周期缩短到最理想的程度。对企业中一些特殊部门或套会计电算化档案管理制度,会计账套备份和清理不规范,要求速度较快的会计信息,一般采用联机处理或实时处理会计资料归档不及时,当计算机系统出现故障时很容易造工作方式。这一优点,是手工操作的会计方法无法比拟的。成会计数据的丢失。1.
5、2会计信息的正确性大幅度提升2.3财务软件选择不合适计算机的计算精度高,会计电算化正是利用这一特点我国大部分的中小企业都在开展会计电算化工作,但结合经济数学方法准确地保证了会计信息的正确性。会计有些单位为盲目追求会计电算化的实施程度,从追求硬件电算化在对财务处理的整个会计操作程序中都由计算机自的超前性着手导致该单位的硬件购置与布局,严重不符合动完成。这种操作方法杜绝了记错或算错等各种错误现企业规模,形成了资金的严重浪费。此外,由于一些财务软象。由于企业每项经济活动发生后都要涉及两个或两个以件的软件功能单一、数据共享程度不高、财务软件之间的不上的会计科目,并要求资金来源和资
6、金占用账户保持平衡。兼容性导致了一系列的问题的存在。例如,一些财会软件会计信息系统针对这些问题以凭证输入到入账,采取了一的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强,而缺乏系列的正确性校验方法及容错处理程序。充分发挥了计算具备管理型功能的成本核算分析、财务指标分析体系以及机的技术技巧,保证了会计理论对会计信息的正确性要求,资金供求预测等模块,或根本没有设计,或内容过于简单、从而保证了资金占用和资金来源之间、账户借方发生额和功能不全,并且查询功能也不强,限制了其管理功能,失去贷方发生额之间、借方余额与贷方余额之间的总和始终保了会计电算化对加强财务管理的促进功能。持绝对平衡。
7、另外,会计信息系统对会计数据是采用人工2.4会计电算化方面的会计人员素质不高操作一次输入多方使用的方式,因此,只要把好输入凭证这会计电算化要求会计人员既要掌握国家的财经法规政一关就可以避免人为错误。策和行业会计制度,又要掌握计算机软、硬件的相关知识。1.3会计的职能可以得到更充分发挥而企业单位会计人员有相当一部分难以将计算机知识和会企业如果应用会计信息系统,那么,一切财务处理工作计知识有机地结合起来,对会计软件运行中出现的问题不就可以完全由计算机承担,会计就可从手工抄写和计算等能及时解决和处理。同时,因为缺乏对企业全体成员进行
