关于中小企业会计电算化探讨

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1、关于中小企业会计电算化探讨　　随着信息技术和市场经济的发展，网络交易的迅速发展，电子商务的迅速崛起，国内各企业将面临新的环境，面临国内外企业的竞争，传统手工记账已经不能适应现在的管理科学化的需要，需要全面推行会计电算化。会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，我国各个企业会计电算化的发展问题也越来越引起人们的关注，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，提高中小企业的工作效率和经济效益，利用计算机技术录入数据代替了传统的手工记账，同时市场经济的迅速发展，全球经济贸易的变化多端，在会计的管理、记账、结算上产生了很多的新问题。了解新形势下会计

2、电算化的现状，分析我国会计电算化应用中存在的问题，展望我国会计电算化未来的发展趋势，做出相应的对策和应对方法。　　1会计电算化的概述　　我国的会计电算化工作从上世纪70年代末期开始，到现在已经发展了30多年，大体上经历了两个发展阶段，即70年代末到80年代末的尝试阶段、自发发展阶段，和80年代末到现在的有组织有计划的稳步发展阶段。大多财务会计软件发展迅速，网络的迅速发展、电子商务的迅速崛起，对会计电算化系统也提出了更多的要求，建立新型财务的软件系统也非常重要。目前我国已初步形成了会计软件产业，使用会计电算化的地区已达50%左右，可是有的地

3、区才刚刚使用会计电算化工作。财政部1989年12月颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》标志着我国会计电算化管理进入了制度化阶段。之后又完善了《会计法》、《会计电算化管理条例》等制度，国有大中型企业都不同程度地开展了会计电算化工作。中小型企业、科研、事业、政府机关、学校等单位也开始推广起来，这表示我国会计电算化工作进入了推广普及阶段。　　2现阶段会计电算化的现状　　2.1会计电算化专业人才匮乏　　在岗的会计工作队伍中人员比较老，知识比较老化，学习会计电算化知识不够积极，虽然经过短期培训，但是与实际需求的水平还是有差距的，会计知识不够

4、全面，较多年龄大的会计工作人员对会计上的业务比较熟悉，积累了比较多的经验，但是对计算机的认知较少。而另一方面，计算机培训教材都比较老，计算机技术发展很迅速，而书中的介绍都比较陈旧，实用性不强。通过培训并通过考试的人，操作能力都比较差，作为专业性极强的会计职业，会计人员不仅要掌握熟练的会计专业知识，计算机和财务软件的知识也是必不可少的，会计电算化专业毕业生数量不多，满足不了市场的需求，缺乏财会知识和计算机知识的复合型人才更少，严重影响了企业会计电算化工作的实施。　　2.2会计电算化下的财务信息安全性问题　　企业财务上的信息数据是企业非常重要

5、的秘密，直接关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子数据代替了纸上的会计数据，方便的同时也给企业的财务信息带来网上的安全风险。我国中小型企业财务软件的开发很多都是把重点放在理财和多功能管理上，差不多都忽视了信息数据的安全保密。网络发展的如此迅速，给企业带来商机的同时，也带来了安全问题。黑客和病毒的侵入会严重影响企业的会计信息系统，很多企业没有建立和完善会计电算化安全防范措施，发生问题了会给企业造成很大的影响。会计电算化信息系统同时也存在比较多的问题，电脑死机，突然停电，没有及时保存，系统软硬件等出现问题，可能导致会计信息的丢失和损

6、坏，以及系统的崩溃。会计信息系统的安全保密性很难得到保障，如果系统出了什么问题，企业原来的重要数据就不能恢复了。　　3浙江中丝集团会计电算化存在的问题　　浙江中丝集团是一家从事丝绸、石化、新材料等业务的一个企业集团。集团公司具有较强的综合实力，根据我国目前众多企业会计电算化的现状，经过研究分析，中丝集团存在着以下几个问题：　　3.1数据录入的正确性　　因为浙江中丝集团的员工都是比较老的队伍，利用计算机对会计信息的数据输入常常造成失误，对企业造成不小的损失。输入数据完成后，进行数据整理和加工，最后进行数据存储工作。在输入原始数据的时候出现错

7、误，计算机是无法进行自动识别的，一点小小的失误都可能导致以后的工作出现问题，致使中丝集团的会计信息失真。　　3.2企业财务人员综合素质不高　　中丝集团的企业财务人员素质不高制约了会计电算化的科学化，一直以来会计电算化没有受到工作人员的重视，而领导也只是形式上的注重，中丝集团的企业财务人员积极性不高，缺乏使用会计软件的积极性。之前也介绍过中丝集团队伍比较老，所以计算机水平也不是很高，培训的效果也不是很显著。这些都严重阻碍了中丝集团会计电算化的发展。　　3.3会计电算化软件的选用不够科学、更新较慢　　会计电算化主要是利用电子计算机对会计软件进

8、行开展工作。会计软件的科学选择对于会计电算化来说也是比较重要的。中丝集团在会计电算化软硬件的选用、更新升级方面也没有特别重视，不知道软件是不是真的适合自己企业，软件只需要一次投入就可以了，不去