中小企业会计电算化问题与对策

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1、中小企业会计电算化问题与对策[提要]伴随着社会快速进步和经济高速发展，电子信息技术的影响渗透到各行各业，传统行业也不例外。会计电算化作为企业内部管理的手段，在社会经济管理中的地位不断提高，其应用也逐渐广泛。但是，相比较处于优势地位的大型企业，中小企业在使用过程中难以避免地存在众多问题，包括会计优秀人才流失、会计软件开发不规范、会计制度不健全、电算化发展方向有偏离、电算化数据信息安全隐患等问题。本文重点分析会计电算化在中小企业推行中发现的问题并提出对策建议。中国2/vie　　关键词：中小企业；会计电算化；信

2、息化建设　　中图分类号：F23文献标识码：A　　原标题：中小企业实施会计电算化中存在的问题及对策　　收录日期：2017年2月24日　　一、引言　　中小企业在我国市场经济中占据着重要地位，但相对于大型企业，中小企业经营管理水平较低、市场竞争力较弱、经济效益偏低，所以在发展过程中免不了遇到更多的困难和问题。这些问题同样也出现在推行会计电算化的过程中。但只要各中小企业采取适当的措施应对，适当促进电算化的发展，一定有利于中小企业整体竞争力的提高。　　一、中小企业会计电算化实施中存在的问题　　（一）会计优秀人才缺乏

3、。会计电算化是一门集财会知识与电子网络技术于一体的边缘学科，要求会计人员既要掌握国家的财经法规政策和会计行业制度，又要掌握计算机知识。然而，当前中小企业的会计电算化人员大部分只经过短期培训，很难将会计知识和计算机知识结合起来。他们对计算机的运用不是很熟练，除了开机使用财务软件之外，一旦计算机运行出现故障或会计软件出现问题，便手足无措，甚至导致系统崩溃，数据丢失。同时，中小企业对于优秀人才的吸引力不如大型企业，人才的流动相对较高，跳槽的现象也并不少见。优秀的会计人才对于企业的整个运转是相当重要的，对于企业的

4、发展有着长远意义。　　（二）会计软件开发不规范。会计电算化的进程就是运用财务软件，将传统的纸质记账转变为现代的电子信息数据。不过目前，中小企业使用的软件种类繁多，有的使用管家婆，有的使用用友，甚至有的企业为了减少成本，下载盗版会计软件，造成大多数软件互相不兼容，使用方法差异较大，同一行业的报表无法汇总，数据查询与传递困难等一系列问题，给企业带来了很大不便。并且，会计人员就业前一般都有一定的就职培训，若同以前所学软件有很大差异，不利于上岗后工作的流畅性。因此，财务软件的选择对会计工作的展开有着至关重要的影响

5、。　　（三）会计制度不健全。会计制度是保障企业会计工作能够有序进行的重要措施，也是电算化工作成功的基石。会计电算化施行后，账务处理程序、数据计算、信息表现形式、档案保存方式都有很大改变。而大多中小企业在引入电算化措施之后，没有按照新型技术分工进行职权分化，内部管理依然延用手工会计管理制度，会计数据的处理、记录、存储也未相应改变，导致电算化管理制度同电算化规范相抵触，用计算机技术角度处理问题而忽略电算化规范。会计制度的不健全，电算化管理的不完善，反而阻碍了企业的发展。　　（四）电算化发展方向有偏离。电算化系

6、统的应用，对于企业是一个伟大的变革。经过这一改变，企业的整体水平将会提高。中小企业在实施电算化的过程中，需重视实用性，需确保高效，不敷衍于形式。有些小企业发展潜力小，缺乏竞争优势，如果管理人员忽略企业实际情况，盲目发展会计电算化，只会造成资源浪费，影响企业的良好发展态势。有些企业发展潜力巨大，拥有很大的潜在市场，然而只想着企业管理水平与技术水平的提高，忽略了信息化建设，无法获取第一手资料，可能会错失良好的发展机遇。会计电算化发展与企业综合管理互相促进，单一提高综合管理水平或单一进行信息化建设都是不合理的，

7、只有两者结合发展，才能促进企业更上一层楼。　　（五）电算化数据信息安全隐患。我国会计电算化迅速发展，在各企业普遍应用。但是，伴随着网络的发展，会计电算化在信息方面的隐患逐渐突出。一方面受到黑客和网络病毒的威胁，一旦计算机遭病毒入侵，财务数据的可靠性和安全性就会遭受威胁，如果数据信息有所篡改或丢失，则损失惨重，影响企业正常运营发展；另一方面受会计软件自身缺陷的影响，部分会计软件的加密仅仅为了防止盗版，不能保护数据的安全，并且在实际操作过程中，大部分会计人员的软件密码几乎众人皆知，没有严格按操作权限进行操作，

8、问题出现则难以追究责任。　　二、完善中小企业会计电算化工作的对策　　（一）加强优秀人才的培养。会计软件不能替代财务人员的理性分析和预测工作，电算化要求会计人员不仅应掌握会计知识及技能，还需对计算机和企业管理有较深刻的认知，这就要求企业加强对复合型人才的培养。除了增强对在岗会计人员的电算化专业知识的培训，还需从高校招收会计电算化专业的新生，充实财务人员队伍，增加新成员，提高竞争力，促进企业的发展。虽然中小企业并不是大学生就业首选