erp 环境下的会计业务流程重组

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1、ERP环境下的会计业务流程重组 　　【摘要】企业要想达到预期的占有率和经济效益，就必须提高自身的应变能力与竞争能力，ERP便成为企业提高竞争力的有效利器。而传统的会计业务流程已经不能够适应ERP系统的要求并会影响其功能的发挥，因此必须重组传统的会计业务流程，使其能够适应ERP系统的要求，提高会计信息的相关性和及时性。但ERP的实施不只是一项简单的信息工程，它给企业带来的是管理的变革。 　　【关键词】ERP系统；业务流程重组；传统会计 　　一、ERP环境下会计业务流程重组的基本概念 　　（一）传统会计业务流程重组 　　传统会计业务流程重组（BusinessPro

2、cessReengineering，BPR）是对企业业务流程作根本性的再思考和彻底的重设计，以达到成本、质量、服务和速度等现代企业关键业绩指标的巨大提高。西方国家的众多企业通过业务流程重组，极大地提高了经营效率和市场反应速度，福特公司是业务流程重组的一个最著名的例子。会计可以借鉴企业业务流程重组的管理理念和方法，对会计业务流程实施重组，使会计在一定程度上得到发展和飞跃。 　　因此，会计业务流程重组就是对企业的会计业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计，从而大幅度提高会计信息的相关性、及时性，节约会计成本，获得在会计成本、会计信息质量、服务和效率等方面业绩的改善

3、，使企业的会计业务能最大限度地适应以“顾客、竞争和变化”为特征的现代企业经营环境。 　　传统会计业务流程是功能驱动的，即对各种功能规定了数据的处理和输出方法。功能驱动的会计业务流程只对经济活动的结果进行反映，从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程，定期将全部会计信息存放于几张固定的报表中提供给特定的使用者，这显然不能满足决策有用的会计目标。 　　（二）ERP环境下会计业务流程重组 　　ERP环境下会计业务流程重组是指以企业会计业务流程为优化对象和中心，以建立与系统相互融合的标准流程，提高会计信息的相关性、及时性，加速供应链上的信息流动为目标，借鉴业务流

4、程重组的思想，利用共享数据库技术、“事件”驱动模型、决策模型，遵循ERP环境下的会计目标和供应链整合的思想，对现有的会计业务流程进行变革和扬弃，改变信息的收集、处理和输出方式，建立起一种财务与业务协同的、交互式的、以”事件”驱动为主要特色的能够呈报实时、多元化数据信息的会计业务流程。新建的业务流程能够满足ERP系统的应用要求，并通过系统的实施来实现优化后的流程，在保证系统成功应用的基础上提升企业竞争力。 　　ERP环境下的会计业务流程重组实施成功后，将由传统的功能驱动的会计业务流程转变为环境下“事件驱动”的会计业务流程。当业务事件发生时，根据数据处理规则将业务

5、事件数据存入业务事件数据库，业务事件数据库中存放着由数据收集系统自动收集、只经过初步加工的源数据，当信息使用者想从系统中获取信息时，由信息使用者提出要求，系统启动相应的信息处理程序模块，对业务数据库中的信息进行加工处理，并将处理结果实时反馈给信息使用者。 　　二、我国企业实施ERP会计业务流程重组的难点 　　我国企业管理在经历了计划经济时期的“生产管理”时代、计划经济与市场经济相结合时期的“混合管理”时代后，从20世纪90年代末进入全面市场经济时期的“新管理”时代，ERP理论就是这一时代管理理论的创新产物。 　　目前，我国大多数企业实施ERP的难点主要表现在以

6、下几个方面： 　　（一）ERP理论十分强调企业员工的素质，人的素质是实施ERP的基础 　　目前，我国大多数企业尤其是国营大中型老企业，一线工人接受教育程度低，无法胜任ERP对员工职能素质的要求。由于长期计划管理体制的制约，员工陈腐观念根深蒂固，主人意识淡薄，缺乏进取和创新精神；管理人员得过且过，短期行为严重；同时缺乏严密的监控措施，一旦权力下放，势必产生大量违规行为，使企业资产大量流失而不能自控，有可能给企业带来无法挽回的损失。 　　（二）ERP理论是近年来在总结先进管理理论成果的基础上发展起来的全新管理哲学 　　目前，我国大多数企业还处于人工或机械化流水线生

7、产阶段，遵循传统的工业工程管理组织，生产技术、生产方式十分落后。企业凭经验管理，现代企业制度远未建立，与科学化、现代化的管理水平相比有较大距离。由于企业的管理模式必须适应企业的生产方式，传统的科学管理思想和工业工程原理在我国企业中仍有较强的生命力。因此，首先广泛运用科学理论改变现有落后的生产方式，逐步提高管理水平，才能实施ERP。 　　（三）ERP强调组织机构重建，管理层级精简 　　目前，我国企业大多数组织机构臃肿、庞大、官僚主义严重。企业以职能划分管理部门，权力分割，本位主义严重，只顾眼前利益和局部利益，忽视长远利益和全局利益，因人设事十分普遍。 　　三、E

8、RP环境下会计业务流程重组的必要性分析