从企业管理角度看会计信息系统构建

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1、从企业管理角度看会计信息系统构建一、会计在企业管理中的地位在现代企业中，战略管理的思想融入了企业的日常管理中，会计系统在企业中不仅承担了监督和反映企业日常经济活动的作用，而且起到了日益重要的管理作用。6会计系统的管理观念，实质上是对企业家与会计师之间关系的认识和对会计系统在企业管理中角色功能的认识。传统意识中，会计师在企业管理体系中是个被动性角色：消极地坐等经济业务，负责报送会计凭证，接受会计部门之间的单据传递，按照规则编报有限的财务报表信息，等待管理者及其他用户向自己提出信息要求。上个世纪８０年代后期起，美国管理会计领域发生的变化，对我们理解会计师功能观念很有启发。新变化概括

2、起来体现在以下几个方而：一是会计界多年来几乎是财务会计唱独角戏的格局已经有所改变，以作业成本会计和作业成本管理为标志，成本和管理会计不仅限于计算产品成本、计量企业盈利能力和评价业绩等事项，而是迅速扩展为支持作业控制和战略规则。二是更加强调会计信息的时效性和详细性，从而使管理者的判断能够更加有的放矢，更快地发出指令，员工能够更快地得到信息反馈，以加快业绩改进速度。三是会计师由被动型角色向主动型角色转变，即不局限于消极地按规定报送会计报表，或等着用户提出要求后才提供会计信息服务，而是积极主动地开发会计信息系统，在满足用户信息需求的同时，积极开发管理者尚未想到而又有效用的会计信息，在

3、企业管理中发挥更积极的作用。上述变化，显然会对企业中的会计系统的管理功能观念带来新的转变。二、会计信息系统对会计流程的影响现有会计业务流程是建立在劳动分工论之下的一种顺序化业务流程，造成会计信息容量有限、针对性不强和数据传输不实时，满足不了会计信息使用者日益增长的信息需求。会计信息化下的会计核算模式是，企业在执行业务活动的同时，将业务数据实时输入管理信息系统中，通过业务规则和信息处理规则，生成会计源数据信息。根据信息使用者使用信息的不同动机划分为若干个事件，为每一个事件设计相应的对会计源数据信息进行处理的模型。当使用者需要某种信息时，驱动相应的处理模型，即可随时得到所需要的信息

4、。6会计信息系统的出现改变了会计信息处理和使用的方式和方法。传统的会计核算工作要由许多人共同完成，而使用计算机后，输入一张原始凭证，计算机可以自动进行过账、汇总、转账、出报表等一系列工作。一张订货单被计算机接收和确认后可以自动产生提货单、发票等单据，并传输到有关部门自动生成反映该项业务的会计分录。如果在程序中做出标识，计算机还可以将特定期间“应计制”下的会计数据和信息按“收付制”进行归集，从而改进现金流量表的编制方法。此外，在电算化条件下，对计算机的使用权限、输入原始数据的校验、数据处理的正确性、数据信息的保管等会计内部控制方面都有所改变。相应地，审核、审计人员对企业会计内部控

5、制的评价有所更新。三、从信息化的角度对会计系统的再认识企业会计信息系统的使用，使企业能在内部范围实现信息交流和信息共享，企业内部网络可以使企业内部所有部门实现信息资源共享，企业外部网使企业内部信息对外实时开放。会计作为社会经济计量的支柱，是社会生产力发展的产物，它随着环境因素(包括自然、法律和政治、经济及科学技术等)的变化而不断发展。随着计算机技术、网络技术的不断发展，会计环境、会计依赖的技术手段发生了很大改变，导致了会计信息的处理、披露和使用与非计算机环境下的传统会计相比显现新的特征。（一）会计信息处理的适时性传统会计受会计期间假设及核算手段的限制，会计信息实时反馈能力不强，

6、无法满6足会计信息使用者对实时性的要求。计算机环境下突破了速度限制，实现了会计和业务的协同，以及会计业务的分布式处理，使会计核算从事后转为实时。企业的各业务部门借助于网络可以将各种信息实时传输到财务部门，财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去，从而同各个部门处于随时的信息沟通之中，最大限度地发挥会计的反映与控制的职能。（二）会计信息披露的全面性传统会计受核算范围、货币计量假设、数据载体及成本效益原则等限制，提供的信息量有限，并且绝大部分信息是财务方面的，很少或根本无法反映非财务方面的信息；只反映结果，无法反映产生财务信息所依据的会计处理程序和处理方法，不利

7、于信息使用者进行客观全面的评价。计算机环境下，计算机强大的运算和传输功能扫除了手工处理信息成本高的障碍，大大提高了信息容量。通过在线访问企业的网上报告，就可以直接从网上获取所有企业开放的财务信息和非财务信息，满足各方面信息使用者的需要。（三）会计信息使用的交互性传统会计受纸质报表篇幅有限和纸张载体本身缺陷的影响，只能考虑信息使用者的共同需要，提供通用会计报表，无法满足他们各自的个性需要。计算机环境下可以实现信息的双向传递，改变会计信息使用者被动地接受统一格式的局面。他们可以根据自己的需要有针