从会计角度看erp的新应用

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时间:2018-11-26

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1、从会计角度看ERP的新应用摘要:随着信息时代的到来,互联网极大地改变着人们的生活,它为人们的信息获取和资源整合提供了高效便捷的服务。而伴随着网络的发展,会计作为人类最古老的行业之一其改革步伐也进一步加快,其中最重要的一个标志就是ERP在会计领域的广泛应用。ERP在会计行业的新应用大大推进了传统会计向现代会计的转变进程。本文从会计角度出发,研究和分析了ERP的新应用,并对其影响进行了系统的阐释。中国4/vie  关键词:ERP会计信息财务管理  1ERP的涵义  ERP是EnterpriseResource

2、sPlanning的英文缩写,翻译成汉语就是企业资源计划,是以企业的所有资源作为研究对象,把企业中的产、供、销、财、人等活动连成整体,形成一闭环系统,使物流、信息流、资金流紧密相关,同时把客户需求和企业内部的经营活动,以及供应商的资源整合在一起,体现了完全以用户需求为中心的管理思想,是一种面向供应链和流程的信息集成。ERP具有极强的业务数据分析和处理能力,它通过高效整合和加工企业内部资源,逐步推动企业业务信息处理朝着现代化、信息化、数据化方向发展,所有流程均在网上处理,提高了工作效率和质量。而就计算机角度

3、分析,ERP将现代网络信息技术运用至企业内部的信息资源整理,实现了资源的优化配置。而从企业的管理需求上来看,ERP是一个较为系统完善的经营管理系统,它实现了分销、制造、会计、售后服务、人力资源管理一体化,满足了企业发展的多方位需求,对推动企业未来发展具有十分重要的意义,因此,将ERP应用至会计领域,推动会计转型势在必行。  2ERP在会计与财务管理中的应用  从整体上来看,ERP在会计应用与财务管理应用上存在一定的联系性,主要体现在:一是宏观层面上,ERP架构始终处在一个扩张状态中,其涵盖面较广,涉及内容

4、众多,其中财务管理只是一小部分;二是微观层面,即ERP物理模块在不断细化,各模块之间联系紧密,尤其是资金流,贯穿于各个模块。这两者的互动中,推进了会计作业模式的变化,ERP的各模块与财务模块有着直接间接地联系。下面通过图示展示ERP在会计与财务管理中的应用地位。  2.1从宏观角度看  从宏观角度分析,会计和财务管理的工作内容和方式具有一定的一致性,主要通过业务数据的事后收集以及会计数据的统计来集中反映,其对企业管理和最终决策的贡献度不高,无法支持企业管理者做出最为科学的决定,其针对性和实效性都较差,信息

5、管理作用不明显。一旦企业出现经营管理危机,首先受到危害的就是企业的财务信誉和安全,长期而言,从企业的整体经营角度分析,会计电算化只是解决了财务上的一些核算自动化,而在业务流程处理以及生产、销售、售后服务系统的整合集成上,仍存在一些技术性问题,限制了系统的使用效率,影响整体功能的发挥。而ERP在会计和财务管理中的新应用则有效地解决了这一难题,它逐步建立起了集供应商、分销商、代理商、客户等于一体的应用平台,在此平台上,人们可以根据自己的具体需要获取信息资源,从而为企业经营发展战略的制定提供了科学化依据。  2

6、.2从微观层面讲  以会计领域为例,目前ERP物理模块的细化应用分析主要涉及以下三方面内容。  2.2.1ERP系统在会计中的应用  会计核算又称会计反映,它将货币作为主要的衡量尺度,集中反映了会计主体的资金流动情况,它主要侧重企业经济活动的事后核算,包括记账、算账、报账三个方面。目前会计核算主要利用会计软件录入或自动生成记账凭证,过账,产生各类账簿,通过公式定义生成会计报表。ERP中的会计核算模块,也需要满足这一要求,但其对应的模块内容也相应增加,根据其涉及到的业务内容,可将其划分为总账模块、现金管理模

7、块、库存模块以及会计报表模块等。这些模块都与ERP内的其他模块有着直接或间接地联系。  以应收管理模块为例,它主要是对销售模块产生的应收款项进行会计核算,包括折扣的计算,收款日期的限定。在ERP软件中,销售模块完成的销售订单,通过结算形成应收账款,传递到应收模块。通过结算,形成款项的收回,再传入现金管理模块。各模块都有生成记账凭证的功能,从而将最终生成的记账凭证及时传送到总账模块,以便审核登记。  2.2.2ERP系统在财务管理中的应用  财务管理的主要功能是在科学有效地分析会计核算数据的基础上,进行数据

8、资料的二次分析,并根据最终的分析结果,对企业的财务情况作出科学预测,以便确定下一阶段的经营发展计划。财务管理主要侧重财务计划的制定、执行、控制以及结果分析,包括事前计划、事中监控、事后分析三个环节。而在ERP系统中,其财务管理模块已随着当前财务信息管理的发展取得了进一步突破,从原有的单一层次逐步向多层次方向发展,主要体现在它充分地吸收和借鉴了一些成功企业的管理经验,将企业会计核算和财务管理流程有机整合,支持并推动了全球化经营战

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