人力资源管理信息系统应用的探讨

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1、人力资源管理信息系统应用的探讨>摘　要：在信息化技术的支持下，企业的人力资源管理工作正在发生着转变，由传统的管理模式向规范化、系统化和自动化转变，这种转变所依托的技术平台正是模块化的管理系统-人力资源管理信息系统。本文着重讲述了系统的主要功能、实施流程和使用、推广中存在的问题。关键词：人力资源管理信息系统；企业管理；信息化；实施随着我国经济社会快速发展和经济全球化的不断推进，特别是后国际金融危机时期世界政治、经济格局的调整，人力资源已经成为市场竞争中最重要的战略资源。现代企业要在激烈的竞争中求生存谋发展，在完善其组织构架和制定科学的发展战略后，起决定作用的是人力资源

2、因素。因此，高效的人力资源管理工作就显得尤为重要。良好的人力资源管理效率与开发能力将有助于企业营造人才发展环境，提升竞争能力，企业的人力资源管理已经成为企业各种管理中的重要基础内容和支柱。　　传统的人力资源管理方法，既浪费时间又浪费精力，长时间重复繁冗的工作，不仅效率低，而且错误率高。随着现代信息化技术的发展，计算机系统技术已在人力资源管理中得到应用，并形成了系统的技术平台-人力资源管理信息系统，大大推动了企业人力资源管理环境建设的发展。如何利用现代化的信息技术，建立和完善企业的人力资源管理信息系统，提高管理的效率和效益，已经成为企业管理信息化的重要内容和任务。1.

3、人力资源管理信息系统的效能体现1.1提高人力资源部门的工作效率，构建企业高效的人力资源管理架构和流程。人力资源管理信息系统可以处理所有定量的工作内容，比如：员工考勤、薪酬管理，绩效考核等，大大降低了例行性工作占用人力资源管理人员时间的比例，有利于管理人员对战略性问题的思考。此外，人力资源管理信息系统是模块整合化的工作系统，人力资源工作中关于人才规划、招聘、培训、员工薪酬管理、绩效考核等所有信息和流程都被经过分析而整合、输出统一的管理结果，实现人力资源管理的自动化与流程化。1.2以人为本，提高管理透明度　　以人为本是现代企业人力资源管理工作的核心思想，一个优秀、完整、

4、高效的人力资源管理信息系统，包括以人为本的互动学习、问题反馈等内容，其目的是为员工提供学习和沟通的企业内部平台，实现资源共享、信息共享，实现员工参与企业人力资源管理的权利，提高管理组织绩效与职工的满意度。1.3实现人力资源的优势整合，提高企业战略决策能力　　人力资源管理系统可以对企业的管理需求通过整合分析、进行规划性的方案设计，实现电子化人力资源管理。对于在管理中存在的“信息孤岛”，人力资源管理系统通过加强管理流程操作的监控和信息化而将其整合，减少重复性的事务工作，辅助管理者将更多的精力投入道更高端的战略决策和业务重组中。1.4降低管理成本，提高企业的竞争力　　人力

5、资源管理系统的流程化提高了管理工作的标准化，使管理从个人行为向组织行为转移，形成知识和管理资源的积累，有效利用现有的资源，提高管理效率，降低企业成本。人力资源管理系统在实施过程中可以实现对企业发展的回顾，人力资源管理中存在的问题便会暴露，因此，实施过程也是一个对制度进行改进，提高管理水平的契机。此外，人力资源管理信息系统可以提供经整合的，全面、准确、相容的信息，使企业负责人对企业人力资源现状有比较全面和准确的认识，并通过分析报表的形式提高决策参考，实现决策支持。2.人力资源管理系统的实施流程　　企业在建立和实施人力资源管理系统之前，首先要做到知己知彼，对企业自身的人

6、力资源管理环境和管理特点、内容作一个客观而充分的评估，然后确定将要实施的人力资源管理系统的范围与边界，从自身实际情况出发，尽可能做到量体裁衣，保证人力资源管理系统与实际人力管理工作的匹配，从而发挥最大的效能。项目的具体实施过程分为以下几个阶段：2.1实施前与供应商配合进行企业的人力资源管理需求分析，并进行工作流程的设计此阶段需要企业人力资源管理者与供应商密切配合。在此阶段，人力资源管理者要整理和完善人力资源管理运作体系，将工作规范化、系统化；供应商要对客户的工作需求进行认真的分析，理顺设计思路，收集系统化数据，设计系统功能流程，最大限度的实现客户的功能要求。这个阶段

7、是整个系统能够良好运行的基础，要勤沟通，磨刀不误砍柴工，切不可急工冒进。2.2系统实施和客户适应性改造　　供应商在完成所有系统功能的开发后，会将系统框架提交给企业客户。在系统运行前，客户需要在供应商的协助下，进行系统初始化与数据转换，将企业基础数据与员工基础数据在尽可能短的时间内迁移到系统中，实现系统的客户适应性改造。2.3系统应用的培训与试运行阶段　　在系统的初运行阶段，供应商要对企业的人力资源管理者进行系统的培训，在尽可能短的时间内进入试运行状态，以便及早发现系统存在的问题，使问题得到及时的解决。2.4系统的完善和二次开发阶段企业应根据自己业务的具体特点，向