南京市建设工程勘察设计合同备案过渡期办事指南

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1、南京市建设工程勘察设计合同备案过渡期办事指南一、合同备案范围江苏省内的勘察、设计单位，在南京市行政区域内（除江宁、浦口、六合、溧水、高淳区以外），承接新建、改建、扩建等建设工程项目勘察、设计业务的，与业务发包方依法签订书面勘察、设计合同后，均应办理网上备案手续。省外勘察、设计单位合同备案按照“进宁勘察设计资质核验手续须知”办理。在江宁、浦口、六合、溧水、高淳行政区的项目，到各区主管部门指定的地点办理，详见其办事指南。二、办理机构  南京市住房和城乡建设委员会是勘察、设计合同备案的主管部门，其建筑节能与科研

2、设计处负责具体事务，实行窗口受理和办理。三、办理地点、联系方式受理窗口：地点：南京市建邺区江东中路265号南京市政务服务中心A203号窗口（奥体中心东大门正对面，地铁二号线奥体东站4号出口）联系电话：68505203网上申报：网站名称：江苏省勘察设计行业管理信息系统网址：http://221.226.0.185:8088/jskcsjfront/联系电话：83373836四、办理时间办理窗口：工作日上午9:00-12:00 下午13:30-17:30，具体以政务服务中心公告为准。网上备案：周一至周五工作时

3、间。五、备案相关要求   （1）承接工程设计业务的，应在设计合同签定后30个工作日内或初步设计开始前10个工作日（没有初步设计阶段的，在施工图设计开始前10个工作日）内办理合同备案手续。   （2）承接工程勘察业务的，应在现场作业前3个工作日办理合同备案手续。   （3）合同有变更情形的，应当在变更后7个工作日内重新办理备案。（4）合同备案窗口审核完成后，至江苏省勘察设计行业管理信息系统进行网上申报。（5）过渡期自2016年1月1日起，凡2015年11月30日前已完成备案的项目，无需补办网上备案。六、提交

4、材料审核窗口：（1）《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》（一式三份，需加盖公章）；（2）勘察、设计合同正式文本原件（不少于三份）；（3）勘察、设计企业资质证书副本复印件一份（缩至A4大小，需加盖公章）；（4）《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》中所列参加项目人员的社保证明复印件（近6个月内有效），需加盖公章。对军队、高校或其它事业单位从事工程勘察设计的事业编制的专业技术人员需提供所在单位上级主管人事部门的人事证明材料复印件，需加盖公章；（5）《江苏省勘察设计企业诚信手册》原件，每年第一次合同备案时提供。（

5、6）市外勘察企业需提供和南京市相应等级的土工试验室签订的委托土工试验协议书原件及复印件一份。说明：（1）《江苏省勘察设计企业诚信手册》、资质证书副本原件只须在每年第一次办理备案时携带至办事窗口审核，每年第一次参加项目的人员的社保证明材料原件在每年第一次备案时提供。原件审核后即刻退还。（2）南京市勘察、设计A类企业备案时，不需提交《江苏省勘察设计企业诚信手册》原件、社保证明原件、资质证书原件和复印件。网上申报：（1）总投资和面积等基本信息请与合同保持一致。项目参与人员请与合同备案表及图纸资料保持一致。（2）

6、附件中营业执照正副本、企业资质证书、项目合同、诚信手册均为必要件。（3）上传在大厅办理通过的合同备案申请表扫描件（上传地点：附件－其它）（4）人员近期社保半年内有效，如上传附件为单位所有人员的参保证明，请突出标注出本次项目参与人员，未标注及附件不清晰的社保证明材料均会被退回。七、变更备案纸质件：    建设工程勘察、设计合同备案后，发生下列情形的，持相应材料到原备案窗口重新办理备案手续：　　（1）签订补充合同、原合同中项目规模扩大或增加勘察、设计内容的，提交《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》、补充合同或

7、变更后的合同及其变更原因的报告书各三份；　　（2）解除合同的，提交解除合同的相关证明文件三份；（3）项目负责人、专业负责人及主要勘察、设计人发生变化的，提交《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》（参加项目人员情况中只填变动人员）三份、变动增加人员的6个月内社保证明复印件一份。网上备案：纸质件所需材料1、2、3条均需上传至附件－其它中。八、备案审核内容（1）合同文本主要条款填写是否完整、准确，合同签订双方签字、盖章是否遗漏；  （2）合同承包方是否具备相应的工程勘察、设计资质；  （3）参加项目的人员是否为合

8、同承包方的人员；  （4）是否存在其他违反法律、法规或规章的行为。九、办事程序和时限窗口收到备案材料后，当场进行审核。符合备案条件的，当场受理并办理备案手续，在每份备案表和合同原件上签署备案意见并加盖备案章，各留存一份、返还两份。不符合备案条件的，一次性告知所欠缺的材料或内容，待齐全或完整后再予以备案。窗口受理完毕后，可进行网上备案申请，网上备案申请将在三个工作日内回复。备案后，请勘察、设计企业将项目信息及时填写至《江苏省勘察